Contabilidade 2.0: IA que lança as faturas sozinha.
Elimine a introdução manual de faturas. Implemente OCR preciso e workflows automáticos para atender 2x mais clientes com a mesma equipa. Graças a sistemas inteligentes, o seu gabinete de contabilidade tornar-se-á um parceiro de negócios moderno, que fornece dados em tempo real.
O dia a dia nos gabinetes de contabilidade
Milhares de faturas por mês para introduzir manualmente no sistema.
Chamadas constantes de clientes sobre os montantes de impostos e da Segurança Social (ZUS).
Documentos perdidos em e-mails e dificuldade em comunicar o que falta.
Geração morosa de relatórios financeiros para as administrações.
Erros humanos na classificação contabilística de custos e no tratamento de moedas.
Dificuldade em cumprir prazos com uma atividade de grande escala.
Menu de automatização para a contabilidade
Precisão e eficiência sem precedentes nas finanças modernas.
Konrad
Software Architect
Como é elaborado este orçamento
Não enviamos um formulário com 40 perguntas nem uma apresentação de 30 diapositivos. Basta descrever o problema pelas suas palavras ou mostrar-nos como trabalham - o resto é connosco.
Gabinetes que deixaram de se afogar em papel
Como as tecnologias modernas de OCR e IA permitem escalar negócios de contabilidade sem aumentar os custos com pessoal.
A digitalização do seu gabinete passo a passo
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Auditoria de necessidades e escolha de sistemas
Começamos pela análise do seu atual software de contabilidade e da forma como os clientes entregam os documentos. Procuramos os maiores «devoradores de tempo» no seu gabinete e escolhemos motores de OCR e automatizações que aliviem a equipa o mais depressa possível. Criamos um plano de implementação que não interrompe o trabalho corrente do gabinete.
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Ligação de sistemas e APIs
Construímos ligações seguras entre o seu programa de contabilidade (p. ex. Optima, Enova) e o sistema de OCR na nuvem. Configuramos um fluxo de dados bidirecional, para que a informação sobre contrapartes e o plano de contas esteja sempre sincronizada. Zelamos pelos mais elevados padrões de segurança dos dados financeiros dos seus clientes.
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Limpeza da base de dados e padrões
Ajudamos a uniformizar a forma de classificar e descrever os documentos, para que a IA aprenda com dados limpos. Criamos padrões de introdução de informação que eliminam o caos e garantem 100% de correção dos lançamentos automáticos. Esta fase é essencial para alcançar uma elevada taxa de leitura do OCR.
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Conceção do workflow e das aprovações
Definimos as regras: quem no gabinete aprova que documentos, como os dados chegam ao sistema e de que forma os clientes recebem feedback sobre impostos. Construímos percursos de circulação que minimizam o número de cliques necessários para lançar uma fatura. Automatizamos o processo de notificação de documentação em falta.
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Automatização total e acompanhamento
Colocamos o sistema em produção e formamos a equipa para trabalhar eficazmente no novo ambiente. Durante os primeiros meses monitorizamos a correção das ações da IA, «aperfeiçoando» os modelos com os casos específicos dos seus clientes. Asseguramos apoio técnico permanente, zelando por que o seu gabinete trabalhe com o máximo desempenho 24 horas por dia.
Marcas que confiaram em nós
O seu gabinete pode ser totalmente digital.
Ajudamos a implementar tecnologia que liberta a sua equipa da transcrição de faturas e lhes permite tornarem-se consultores de negócio modernos.
Perguntas frequentes
Conheça as soluções para outros setores
A automação com IA ajuda em todos os setores de negócio.
E-commerce 2.0
Deixe de perder tempo a reintroduzir encomendas manualmente e a corrigir erros nos stocks. Implementamos ecossistemas completos e automatizados que fazem a sua loja funcionar sozinha, permitindo-lhe concentrar-se no crescimento. As nossas soluções integram o seu armazém, as plataformas de venda e a logística num único organismo digital que funciona de forma fluida.
LegalTech
Liberte os advogados da análise fastidiosa de centenas de páginas de documentos. Implementamos IA que analisa contratos, deteta riscos e vigia prazos por si. Concentre-se na estratégia processual e na construção de relações com os clientes, deixando a administração fastidiosa dos documentos a algoritmos inteligentes.
HealthTech
Elimine as filas telefónicas e garanta que os pacientes nunca ouvem sinal de ocupado. Os nossos Voicebots atendem todas as chamadas e marcam consultas 24/7. Graças à automatização inteligente, a sua unidade pode atender centenas de pacientes em simultâneo, oferecendo o mais elevado padrão de cuidados sem aumentar o pessoal da receção.
ConTech
Automatize a fiscalização do avanço dos trabalhos, garanta a segurança no trabalho e otimize a logística de materiais. Os nossos sistemas de visão com IA analisam imagens de drones e câmaras fixas, detetando automaticamente atrasos face ao cronograma e monitorizando a presença de equipamento. Reduza os custos dos erros e aumente a margem de cada empreendimento graças a dados da obra em tempo real.