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LegalTech

IA no escritório de advogados em vez de administração.

Liberte os advogados da análise fastidiosa de centenas de páginas de documentos. Implementamos IA que analisa contratos, deteta riscos e vigia prazos por si. Concentre-se na estratégia processual e na construção de relações com os clientes, deixando a administração fastidiosa dos documentos a algoritmos inteligentes.

Análise profunda dos factos
Revisão 90% mais rápida
Segurança total

Os desafios dos escritórios de advogados modernos

Milhares de páginas de documentos para analisar em pouco tempo e sob pressão.

Dificuldade em encontrar rapidamente cláusulas ou precedentes específicos nos arquivos.

Monitorização manual e arriscada dos prazos processuais e administrativos.

Preparação morosa de peças e modelos jurídicos repetitivos.

Elevado risco de passar ao lado de cláusulas essenciais no meio de uma profusão de adendas.

Gestão ineficiente do conhecimento e integração difícil de novos advogados.

Legal AI

Menu de implementações para escritórios de advogados

Ferramentas modernas para advogados que querem concentrar-se na estratégia e não na papelada.

IA que extrai as cláusulas essenciais de um contrato em segundos.

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Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Como é elaborado este orçamento

Não enviamos um formulário com 40 perguntas nem uma apresentação de 30 diapositivos. Basta descrever o problema pelas suas palavras ou mostrar-nos como trabalham - o resto é connosco.

Lemos o seu pedido e só ligamos se houver algo que não percebamos. Uma conversa curta em vez de um briefing de 10 páginas.
Mapeamos o processo e verificamos o que pode ser automatizado de imediato e o que exige mais trabalho. Acrescentamos a experiência de implementações anteriores.
Em 24 horas respondemos com algo concreto: valor a preço fixo, âmbito, prazo e plano de implementação. Os primeiros resultados surgem normalmente em 7-14 dias.
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LegalTech em ação

Exemplos reais de poupança de tempo e redução de risco graças à implementação de IA no meio jurídico.

Corporate / M&A

Revisão de 500 contratos de arrendamento

Problema: Uma grande empresa de investimento tinha de verificar as cláusulas de indexação em 500 contratos de arrendamento em apenas 3 dias. A verificação manual por uma equipa de juniores demoraria pelo menos 2 semanas e acarretava um elevado risco de erro humano.
Solução: Implementámos um modelo de IA especializado, treinado para reconhecer terminologia jurídica. O sistema analisou todos os documentos em 4 horas, extraindo os dados para um relatório Excel consolidado. Resultado: Redução do tempo de análise em 95% e 100% de certeza quanto à correção dos dados extraídos.

Tempo de análise reduzido em 95%, sem risco de omissão de cláusulas.

Gestão do conhecimento

Wiki interna do escritório

Problema: Os novos advogados de um escritório em rápido crescimento perdiam em média 5 h por semana à procura de precedentes e pareceres nos arquivos dos últimos 10 anos. O conhecimento estava disperso por diferentes pastas e formatos de ficheiro.
Solução: Construímos um sistema do tipo RAG (Retrieval-Augmented Generation), que indexou todo o arquivo do escritório. Os advogados podem agora fazer perguntas em linguagem natural e receber respostas fundamentadas, com referências a processos concretos. Resultado: Acesso instantâneo a conhecimento especializado e redução para metade do tempo de integração de novos colaboradores.

5 h por semana poupadas em pesquisa por cada advogado.

Due diligence

Análise de 1000 documentos de uma sociedade

Problema: A preparação do relatório de Due Diligence para uma grande transação de M&A exigia a análise de 1000 documentos numa semana. A equipa estava sobrecarregada, o que ameaçava o cumprimento dos prazos de fecho da ronda de investimento.
Solução: A IA efetuou numa só noite a categorização preliminar e a análise dos documentos quanto a riscos jurídicos. O sistema assinalou apenas os excertos que realmente exigiam a intervenção do sócio sénior. Resultado: O custo da análise baixou 70% e o relatório foi entregue 3 dias antes do prazo, o que permitiu concluir a transação mais depressa.

Custo da análise reduzido em 70%, mantendo a mais elevada qualidade da auditoria.

Litígio

Pesquisa em 10 anos de jurisprudência

Problema: O escritório precisava de encontrar precedentes muito específicos da última década para um tipo raro de litígio de construção. As bases de jurisprudência clássicas não permitiam uma filtragem contextual tão precisa.
Solução: Implementámos um motor de pesquisa semântica com IA, que compreende o sentido jurídico das disposições e não apenas as palavras-chave. O sistema analisou milhares de acórdãos em poucos minutos. Resultado: Processo ganho graças à descoberta de dois acórdãos essenciais, que se adequavam na perfeição à estratégia processual do cliente.

Processo ganho graças a precedentes pertinentes encontrados pela IA.

RH / Jurídico

Gerador automático de contratos de trabalho

Problema: O departamento de recursos humanos de uma grande empresa preparava contratos e adendas manualmente, o que, com 300 colaboradores, conduzia a frequentes gralhas nos dados pessoais e a erros nas datas.
Solução: Criámos um gerador de contratos integrado com o sistema ATS. A IA recolhe sozinha os dados do candidato e prepara um PDF pronto a assinar, conforme os mais recentes padrões jurídicos da empresa. Resultado: Eliminação total de erros na documentação laboral e redução do tempo de preparação de um contrato de 1 h para 30 segundos.

Zero erros nos dados pessoais e geração instantânea de documentos.

Compliance

Monitorização de alterações legislativas

Problema: A equipa de compliance não conseguia acompanhar a análise das publicações diárias no Diário da República polaco (Dziennik Ustaw), o que criava o risco de os clientes do escritório não cumprirem novas obrigações regulamentares.
Solução: Um sistema de IA analisa diariamente a nova legislação e envia automaticamente alertas aos advogados competentes, indicando os artigos concretos que afetam os respetivos setores. Resultado: 100% de conformidade com a nova legislação e possibilidade de informar proativamente os clientes sobre as alterações futuras.

Plena conformidade regulamentar e estatuto de consultor proativo junto dos clientes.

Como implementamos IA no seu escritório de advogados?

01

Análise da documentação e da segurança

Começamos por uma revisão detalhada dos seus modelos de contratos, peças processuais e da estrutura do arquivo. Identificamos os processos mais repetitivos, que geram mais trabalho administrativo. Nesta fase preparamos também uma estratégia rigorosa de segurança e privacidade dos dados, para garantir a plena proteção do segredo profissional.

02

Conceção da lógica e dos prompts de IA

Configuramos os modelos de linguagem para compreenderem na perfeição a terminologia jurídica específica e o estilo de comunicação único do seu escritório. Programamos regras de avaliação de risco, esquemas de pesquisa de ficheiros e modelos de resposta. A IA torna-se um prolongamento do seu conhecimento, atuando de acordo com as suas orientações de conteúdo.

03

Integração com sistemas e com a nuvem

Ligamos as soluções de IA escolhidas aos seus atuais sistemas de gestão do escritório, ao correio eletrónico e ao repositório na nuvem. Construímos ligações seguras e cifradas, que garantem que os dados confidenciais dos clientes nunca saem da sua infraestrutura segura. Zelamos por que as ferramentas de IA estejam disponíveis diretamente no ambiente de trabalho dos advogados.

04

Formações e workshops práticos

Realizamos workshops dedicados aos seus advogados, ensinando-os a utilizar eficazmente assistentes de IA no trabalho diário. Mostramos como verificar corretamente os resultados gerados pelos algoritmos e como otimizar as consultas para obter a máxima precisão jurídica. Criamos instruções e materiais de apoio dedicados, que facilitam a adoção da nova tecnologia.

05

Otimização contínua e atualizações

Após a implementação, monitorizamos continuamente a correção das análises efetuadas e atualizamos regularmente a base de conhecimento do sistema com nova legislação e jurisprudência. Mantemo-nos em contacto permanente com a sua equipa, acrescentando novas funcionalidades e integrações à medida que crescem as necessidades do seu escritório. Zelamos por que o sistema de IA esteja sempre um passo à frente num mercado de serviços jurídicos em mudança.

Confiaram em nós

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Gmina Osiek Jasielski
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Concentre-se no direito, não na papelada.

Automatizaremos o seu circuito documental, para que possa dedicar o seu tempo aos clientes principais.

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hi@heyneuron.com

Perguntas frequentes

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