Orçamento gratuito
HealthTech

Uma clínica moderna.

Elimine as filas telefónicas e garanta que os pacientes nunca ouvem sinal de ocupado. Os nossos Voicebots atendem todas as chamadas e marcam consultas 24/7. Graças à automatização inteligente, a sua unidade pode atender centenas de pacientes em simultâneo, oferecendo o mais elevado padrão de cuidados sem aumentar o pessoal da receção.

Atendimento imediato
95% de comparência
Conformidade com o RGPD

O que atrasa a sua unidade?

Linhas telefónicas ocupadas nas horas de ponta, com perda de pacientes.

Elevada percentagem de faltas («no-show») a consultas, que desperdiçam o tempo dos especialistas e os recursos.

Pessoal clínico inundado de perguntas repetitivas sobre preços e preparação.

Transcrição manual, sujeita a erros, de dados dos resultados de exames em papel.

Impossibilidade de marcar ou alterar uma consulta fora do horário de funcionamento do secretariado.

Tempo de espera frustrantemente longo para falar com um assistente.

IA médica

Menu de implementações para a medicina

O futuro do atendimento ao paciente: eficiente, rigoroso e sempre disponível.

Atendimento imediato e marcação inteligente de consultas 24/7.

Lance o rececionista de IA

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Como é elaborado este orçamento

Não enviamos um formulário com 40 perguntas nem uma apresentação de 30 diapositivos. Basta descrever o problema pelas suas palavras ou mostrar-nos como trabalham - o resto é connosco.

Lemos o seu pedido e só ligamos se houver algo que não percebamos. Uma conversa curta em vez de um briefing de 10 páginas.
Mapeamos o processo e verificamos o que pode ser automatizado de imediato e o que exige mais trabalho. Acrescentamos a experiência de implementações anteriores.
Em 24 horas respondemos com algo concreto: valor a preço fixo, âmbito, prazo e plano de implementação. Os primeiros resultados surgem normalmente em 7-14 dias.
Orçamento gratuito

Medicina de nova geração

Exemplos de como a IA melhorou a rentabilidade das clínicas e o conforto dos pacientes na prática médica diária.

Receção / Voz

100% das chamadas atendidas

Problema: Uma grande rede de clínicas médicas perdia 30% das chamadas nas manhãs de segunda-feira devido ao número limitado de rececionistas. Os pacientes, sem conseguirem contactar a clínica, escolhiam a oferta da concorrência.
Solução: Implementámos um Voicebot de IA integrado com o sistema de agendas. O bot atende cada chamada numa fração de segundo, faz a triagem e marca sozinho o paciente num horário livre. Resultado: Eliminação total das chamadas não atendidas e aumento de 20% do número de consultas marcadas ao longo de um mês, sem novos custos com pessoal.

+20% de receitas por mês e 100% dos pacientes atendidos por telefone.

Diagnóstico / OCR

Entrega automática de resultados

Problema: 40% dos telefonemas para a receção eram perguntas de pacientes sobre se os resultados dos exames já estavam prontos para levantar. Isto bloqueava a linha para quem queria marcar consultas pagas.
Solução: Criámos um sistema de notificações SMS integrado com o laboratório. Assim que o resultado entra no sistema, o paciente recebe uma mensagem com uma ligação para descarregar o PDF em segurança, após verificação da identidade. Resultado: Alívio de 40% do pessoal da receção e aumento drástico da satisfação dos pacientes com a rapidez de acesso à informação.

40% menos telefonemas sobre resultados e acesso instantâneo para o paciente.

Laboratório / Integração

Integração de 10 laboratórios externos

Problema: Uma clínica privada colaborava com 10 laboratórios diferentes, cada um a enviar resultados num formato distinto (PDF, XML, e-mail). Os médicos perdiam tempo a procurar manualmente resultados em vários sistemas.
Solução: Implementámos uma ponte de dados com IA, que recolhe os resultados de todas as fontes, uniformiza-os e atribui-os automaticamente ao processo clínico eletrónico do paciente no sistema HIS. Resultado: Os médicos têm todos os dados de diagnóstico num só local, o que reduziu em 30% o tempo para estabelecer um diagnóstico.

Diagnósticos 30% mais rápidos e total organização da documentação clínica.

Medicina dentária / Voz

Bot que marca revisões periódicas

Problema: Uma clínica dentária tinha dificuldade em preencher as agendas nas horas de menor procura. A base de 5000 pacientes não era notificada regularmente da necessidade de revisões.
Solução: O Voicebot de IA analisa a data da última consulta e liga automaticamente aos pacientes cuja revisão deveria ocorrer no mês seguinte. O bot propõe horários livres concretos e marca de imediato quem estiver interessado. Resultado: A ocupação da clínica nas horas da manhã aumentou 25%, o que melhorou significativamente a rentabilidade da unidade.

Aumento de 25% da ocupação e fluxo constante de pacientes para prevenção.

Telemedicina / Chatbot

Triagem de pacientes antes da e-consulta

Problema: Os médicos, durante as teleconsultas, perdiam os primeiros 5-7 minutos a recolher a anamnese básica e dados sobre medicação, o que limitava o tempo para o aconselhamento propriamente dito.
Solução: Implementámos um chatbot inteligente que faz a anamnese antes da consulta. O paciente responde a perguntas sobre sintomas e historial de doenças na aplicação, e o médico recebe um resumo pronto antes de iniciar a chamada. Resultado: Redução de 5 minutos na duração da e-consulta, com maior rigor na anamnese e maior satisfação dos médicos.

Tempo de consulta reduzido em 5 min e 100% de preparação substantiva do médico.

Finanças / Faturação

Faturação automática ao NFZ e às seguradoras

Problema: O departamento financeiro da clínica debatia-se com erros na codificação de procedimentos médicos, o que levava à rejeição de 10% dos pedidos de pagamento pelo NFZ (o fundo nacional de saúde polaco) e por seguradoras privadas.
Solução: O sistema de IA analisa as descrições das consultas feitas pelos médicos e verifica automaticamente a sua conformidade com os códigos ICD-10/ICD-9 antes do envio do relatório. Resultado: O número de faturações rejeitadas desceu para zero e a entrada de fundos na conta da clínica acelerou consideravelmente.

Zero erros nos relatórios de faturação e melhoria da liquidez financeira.

Como digitalizamos a sua clínica?

01

Auditoria do tráfego e da receção

Começamos por uma análise aprofundada das estatísticas das suas chamadas telefónicas e das horas de ponta. Identificamos os pontos em que os pacientes «fogem» para a concorrência por causa da linha ocupada e verificamos a sobrecarga do pessoal com pedidos repetitivos. Com base nisso, criamos um mapa dos processos a automatizar que proporcionarão o retorno mais rápido do investimento.

02

Conceção da voz e do fluxo de diálogo

Escolhemos uma voz de bot calorosa, profissional e digna de confiança, que melhor se adeque à imagem da sua clínica. Concebemos percursos de diálogo precisos, em conformidade com os procedimentos médicos e os padrões de atendimento ao paciente da sua unidade. Zelamos por que o bot saiba reconhecer as intenções do paciente e mantenha a empatia em situações mais difíceis.

03

Integração com o HIS e APIs seguras

Ligamos o cérebro do bot diretamente ao seu sistema HIS (por exemplo, Kamsoft, Mediface), dando-lhe acesso seguro às agendas dos médicos em tempo real. Construímos ligações API estanques, que garantem que os dados dos pacientes são tratados segundo os mais elevados padrões de segurança da informação médica. Asseguramos a sincronização total, para que os horários ocupados pelo bot fiquem de imediato visíveis para o pessoal.

04

Validação e treino do modelo de IA

Testamos o sistema em condições controladas, para que a IA compreenda na perfeição as intenções dos pacientes, os nomes dos médicos e a terminologia médica específica dos seus serviços. Conduzimos o processo de «aprendizagem» do bot com exemplos reais e anonimizados da sua unidade, aperfeiçoando cada nuance das respostas. Esta fase só termina quando o sistema atinge a elevada eficácia pretendida.

05

Arranque do sistema 24/7 e monitorização

Lançamos o bot nas suas linhas telefónicas e canais digitais. A partir desse momento, recebe relatórios detalhados de cada conversa realizada e análises das necessidades dos pacientes, o que permite gerir melhor as agendas dos médicos. Monitorizamos continuamente o funcionamento do sistema e otimizamo-lo, para que a sua clínica trabalhe com o máximo desempenho durante as 24 horas do dia.

Confiaram em nós

Marcas que confiaram em nós

Morąski Dom Kultury
Iuvenis Lab
Gmina Osiek Jasielski
Redegate
Promo Vision
AsianShop
Systerm
Michał Poluch
Fryzomania
Vage
US Automotive
Este Group
AB Systems
PanekAGD
Kancelaria MS
BirdTeam
CMH
Wekta
Doktor Durango
Klinika Hollywood
Amertrade
Smartbuyers
Rzeczowy Księgowy

Cuide dos pacientes, nós cuidamos da tecnologia.

Implementaremos sistemas que eliminarão de uma vez por todas as filas telefónicas e permitirão que a sua unidade entre numa nova era de atendimento ao paciente.

Prefere contacto direto?
hi@heyneuron.com

Perguntas frequentes

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