Účtovníctvo 2.0: AI, ktorá samo účtuje faktúry.
Odstráňte ručné zadávanie faktúr. Nasaďte presné OCR a automatické workflow, aby ste s rovnakým tímom obsluhovali 2-krát viac klientov. Vďaka inteligentným systémom sa vaša účtovná kancelária stane moderným obchodným partnerom, ktorý dodáva dáta v reálnom čase.
Každodennosť v účtovných kanceláriách
Tisíce faktúr mesačne na ručné vkladanie do systému.
Neustále telefonáty od klientov kvôli výškam daní a odvodov do ZUS (poľskej sociálnej poisťovne).
Dokumenty stratené v e-mailoch a ťažkosti pri komunikácii chýbajúcich podkladov.
Časovo náročné generovanie finančných reportov pre vedenie.
Ľudské chyby pri zaúčtovaní nákladov a vyúčtovaní mien.
Ťažkosti s dodržiavaním termínov pri veľkom rozsahu činnosti.
Menu automatizácií pre účtovníctvo
Bezprecedentná presnosť a efektivita v moderných financiách.
Konrad
Software Architect
Ako vzniká táto cenová ponuka
Neposielame formulár so 40 otázkami ani prezentáciu na 30 slajdov. Stačí, ak opíšete problém vlastnými slovami alebo nám ukážete, ako pracujete - zvyšok urobíme my.
Kancelárie, ktoré sa prestali topiť v papieroch
Ako moderné technológie OCR a AI umožňujú škálovať účtovné podnikanie bez zvyšovania osobných nákladov.
Digitalizácia vašej kancelárie krok za krokom
01
01
Audit potrieb a výber systémov
Začíname analýzou vášho súčasného účtovného softvéru a spôsobu, akým klienti dodávajú dokumenty. Hľadáme najväčších „zlodejov času“ vo vašej kancelárii a vyberáme OCR enginy a automatizácie, ktoré tím najrýchlejšie odľahčia. Vytvárame plán nasadenia, ktorý neprerušuje bežnú prácu kancelárie.
02
02
Prepájanie systémov a API
Budujeme bezpečné spojenia medzi vaším účtovným programom (napr. Optima, Enova) a cloudovým systémom OCR. Konfigurujeme obojsmerný tok dát, aby boli informácie o obchodných partneroch a účtovnej osnove vždy synchronizované. Dbáme na najvyššie štandardy bezpečnosti finančných údajov vašich klientov.
03
03
Čistenie databázy a štandardy
Pomáhame zjednotiť spôsob zaúčtovania a popisovania dokumentov, aby sa AI mohla učiť na čistých dátach. Vytvárame štandardy zadávania informácií, ktoré odstraňujú chaos a zaisťujú 100 % správnosť automatických zaúčtovaní. Táto fáza je kľúčová pre dosiahnutie vysokej úspešnosti čítania OCR.
04
04
Návrh workflow a schvaľovania
Definujeme pravidlá: kto v kancelárii schvaľuje ktoré dokumenty, ako sa údaje dostávajú do systému a akým spôsobom klienti dostávajú spätnú väzbu o daniach. Budujeme cesty obehu, ktoré minimalizujú počet kliknutí potrebných na zaúčtovanie faktúry. Automatizujeme proces upozorňovania na chýbajúce podklady.
05
05
Plná automatizácia a starostlivosť
Spúšťame systém v produkcii a školíme tím v efektívnej práci v novom prostredí. Počas prvých mesiacov monitorujeme správnosť činnosti AI a „doučujeme“ modely na špecifických prípadoch vašich klientov. Zaisťujeme stálu technickú podporu a dbáme na to, aby vaša kancelária pracovala s maximálnou efektivitou 24 hodín denne.
Značky, ktoré nám dôverovali
Vaša kancelária môže byť plne digitálna.
Pomôžeme vám nasadiť technológiu, ktorá uvoľní váš tím od prepisovania faktúr a umožní vám stať sa modernými obchodnými poradcami.
Často kladené otázky
Pozrite si riešenia pre iné odvetvia
Automatizácia s AI pomáha v každom sektore podnikania.
E-commerce 2.0
Prestaňte strácať čas ručným prepisovaním objednávok a opravovaním chýb v skladových zásobách. Nasadzujeme komplexné, automatizované ekosystémy, vďaka ktorým váš obchod funguje sám a vy sa môžete sústrediť na rast. Naše riešenia prepájajú váš sklad, predajné platformy a logistiku do jedného plynulo fungujúceho digitálneho organizmu.
LegalTech
Uvoľnite právnikov od namáhavej analýzy stoviek strán dokumentov. Nasadzujeme AI, ktorá analyzuje zmluvy, odhaľuje riziká a stráži termíny za vás. Sústreďte sa na procesnú stratégiu a budovanie vzťahov s klientmi a namáhavú administratívu dokumentov nechajte na inteligentné algoritmy.
HealthTech
Odstráňte telefonické fronty a zabezpečte, aby pacienti nikdy nepočuli obsadený tón. Naše voiceboty prijmú každý hovor a objednávajú na vyšetrenia 24/7. Vďaka inteligentnej automatizácii môže vaše zariadenie obsluhovať stovky pacientov súčasne a ponúkať najvyšší štandard starostlivosti bez navyšovania personálu recepcie.
ConTech
Automatizujte dohľad nad postupom prác, dbajte na bezpečnosť BOZP a optimalizujte materiálovú logistiku. Naše vizuálne systémy AI analyzujú zábery z dronov a stacionárnych kamier, automaticky odhaľujú oneskorenia oproti harmonogramu a monitorujú prítomnosť techniky. Znížte náklady na chyby a zvýšte maržu na každej investícii vďaka údajom zo staveniska v reálnom čase.