Könyvelés 2.0: MI, amely maga könyveli a számlákat.
Szüntesse meg a számlák kézi bevitelét. Vezessen be precíz OCR-t és automatikus workflow-kat, hogy ugyanazzal a csapattal kétszer annyi ügyfelet szolgálhasson ki. Az intelligens rendszereknek köszönhetően könyvelőirodája korszerű üzleti partnerré válik, amely valós idejű adatokat szolgáltat.
A könyvelőirodák mindennapjai
Havonta több ezer számlát kell kézzel beütni a rendszerbe.
Folyamatos ügyfélhívások az adók és a ZUS (lengyel társadalombiztosítás) összegeiről.
E-mailekben elveszett dokumentumok, és a hiányok közlésének nehézségei.
Az igazgatóságoknak szóló pénzügyi jelentések időigényes elkészítése.
Emberi hibák a költségek kontírozásában és a devizaelszámolásban.
A határidők betartásának nehézsége nagy üzleti méret mellett.
Automatizálási kínálat könyvelőirodák számára
Példátlan pontosság és hatékonyság a modern pénzügyekben.
Konrad
Software Architect
Hogyan készül ez az árajánlat
Nem küldünk 40 kérdéses űrlapot vagy 30 diás prezentációt. Elég, ha a saját szavaival leírja a problémát, vagy megmutatja, hogyan dolgoznak – a többit mi elvégezzük.
Irodák, amelyek már nem fulladnak papírba
Hogyan teszik lehetővé a korszerű OCR- és MI-technológiák a könyvelői vállalkozások skálázását a személyi költségek növelése nélkül.
Irodája digitalizálása lépésről lépésre
01
01
Igényfelmérő audit és rendszerválasztás
Jelenlegi könyvelőszoftverének és az ügyfelek dokumentumleadási módjának elemzésével kezdünk. Megkeressük irodája legnagyobb „időzabálóit”, és kiválasztjuk azokat az OCR-motorokat és automatizálásokat, amelyek a leggyorsabban tehermentesítik a csapatot. Olyan bevezetési tervet készítünk, amely nem szakítja meg az iroda folyamatos munkáját.
02
02
Rendszerek és API-k összekapcsolása
Biztonságos kapcsolatokat építünk az Ön könyvelőprogramja (pl. Optima, Enova) és a felhős OCR-rendszer között. Kétirányú adatáramlást konfigurálunk, hogy a partnerekre és a számlatükörre vonatkozó információk mindig szinkronban legyenek. Gondoskodunk ügyfelei pénzügyi adatainak legmagasabb szintű biztonsági standardjairól.
03
03
Adatbázis-tisztítás és standardok
Segítünk egységesíteni a dokumentumok kontírozásának és leírásának módját, hogy az MI tiszta adatokból tanulhasson. Olyan adatbeviteli standardokat dolgozunk ki, amelyek kiküszöbölik a káoszt, és biztosítják az automatikus könyvelések 100%-os helyességét. Ez a szakasz kulcsfontosságú a magas OCR-olvasási hatékonyság eléréséhez.
04
04
Workflow- és jóváhagyási folyamat tervezése
Meghatározzuk a szabályokat: ki hagyja jóvá az irodában mely dokumentumokat, hogyan kerülnek az adatok a rendszerbe, és hogyan kapnak az ügyfelek visszajelzést az adókról. Olyan forgalmi útvonalakat építünk, amelyek minimalizálják a számla könyveléséhez szükséges kattintások számát. Automatizáljuk a dokumentációs hiányokról szóló értesítések folyamatát.
05
05
Teljes automatizálás és gondozás
Éles üzemben indítjuk a rendszert, és betanítjuk a csapatot az új környezetben való hatékony munkára. Az első hónapokban monitorozzuk az MI működésének helyességét, és a modelleket ügyfelei specifikus eseteivel „tovább tanítjuk”. Állandó műszaki támogatást nyújtunk, gondoskodva arról, hogy irodája maximális hatékonysággal működjön a nap 24 órájában.
Márkák, amelyek bizalmat szavaztak nekünk
Az Ön irodája lehet teljesen digitális.
Segítünk bevezetni azt a technológiát, amely megszabadítja csapatát a számlák átírásától, és lehetővé teszi, hogy korszerű üzleti tanácsadókká váljanak.
Gyakran ismételt kérdések
Nézze meg a más ágazatoknak szóló megoldásokat
Az AI-automatizálás az üzleti élet minden szektorában segít.
E-commerce 2.0
Ne pazarolja többé az idejét a rendelések kézi átvezetésére és a készletadatok hibáinak javítására. Komplett, automatizált ökoszisztémákat vezetünk be, amelyeknek köszönhetően az Ön webáruháza magától működik, Ön pedig a növekedésre koncentrálhat. Megoldásaink egyetlen zökkenőmentesen működő digitális szervezetté kapcsolják össze a raktárát, az értékesítési platformokat és a logisztikát.
LegalTech
Szabadítsa meg ügyvédeit a több száz oldalnyi dokumentum fárasztó elemzésétől. Olyan MI-t vezetünk be, amely elemzi a szerződéseket, feltárja a kockázatokat, és Ön helyett figyeli a határidőket. Koncentráljon a perstratégiára és az ügyfélkapcsolatok építésére, a dokumentumok fárasztó adminisztrációját pedig bízza az intelligens algoritmusokra.
HealthTech
Szüntesse meg a telefonos sorbanállást, és érje el, hogy a páciensek soha ne halljanak foglaltsági jelzést. Voicebotjaink minden hívást fogadnak, és 0–24-ben időpontot foglalnak. Az intelligens automatizálásnak köszönhetően intézménye egyszerre több száz pácienst képes kiszolgálni, a legmagasabb szintű ellátási standardot nyújtva anélkül, hogy bővíteni kellene a regisztrációs személyzetet.
ConTech
Automatizálja a munkák előrehaladásának felügyeletét, gondoskodjon a munkavédelemről, és optimalizálja az anyaglogisztikát. MI-látórendszereink drónok és helyhez kötött kamerák képeit elemzik, automatikusan felderítik az ütemtervhez képesti késéseket, és monitorozzák a gépek jelenlétét. Csökkentse a hibák költségeit, és növelje az árrést minden beruházáson az építkezés valós idejű adatainak segítségével.