Besplatna procjena
Fin-Tech

Računovodstvo 2.0: AI koji sam knjiži račune.

Uklonite ručni unos računa. Uvedite precizan OCR i automatske workflowe kako biste istim timom opsluživali 2x više klijenata. Zahvaljujući inteligentnim sustavima Vaš računovodstveni servis postat će suvremeni poslovni partner koji podatke isporučuje u stvarnom vremenu.

Nula ručnog unosa
99% preciznosti
Računi u sekundama

Svakodnevica u računovodstvenim uredima

Tisuće računa mjesečno koje treba ručno unijeti u sustav.

Stalni pozivi klijenata o iznosima poreza i ZUS-a.

Dokumenti izgubljeni u e-mailovima i teškoće u komunikaciji o nedostajućim dokumentima.

Vremenski zahtjevna izrada financijskih izvješća za uprave.

Ljudske pogreške pri kontiranju troškova i obračunu valuta.

Teškoće u poštivanju rokova pri velikom opsegu poslovanja.

Računovodstvena automatizacija

Izbornik automatizacija za računovodstvo

Neviđena preciznost i učinkovitost u suvremenim financijama.

Automatsko čitanje i knjiženje dokumenata.

Čitajte račune

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Kako nastaje ova procjena

Ne šaljemo obrazac s 40 pitanja ni prezentaciju od 30 slajdova. Dovoljno je da problem opišete svojim riječima ili nam pokažete kako radite - ostalo radimo mi.

Čitamo Vaš upit i zovemo samo ako nešto ne razumijemo. Kratak razgovor umjesto briefa od 10 stranica.
Mapiramo proces i provjeravamo što se može automatizirati odmah, a što zahtijeva više posla. Dodajemo iskustvo iz ranijih implementacija.
U 24 sata vraćamo se s konkretnim odgovorom: iznos s fiksnom cijenom, opseg, rok i plan implementacije. Prvi učinci obično za 7-14 dana.
Besplatna procjena

Uredi koji se više ne utapaju u papiru

Kako suvremene OCR i AI tehnologije omogućuju skaliranje računovodstvenog poslovanja bez povećanja troškova osoblja.

Skalabilnost / OCR

2x više klijenata u godinu dana s istim timom

Problem: Računovodstveni ured dosegnuo je svoju operativnu granicu i unatoč velikoj potražnji nije mogao preuzimati nove ugovore. Tim je bio krajnje preopterećen ručnim radom. Rješenje: Uveli smo potpuni AI OCR tijek dokumenata za 100% pristiglih računa. Sustav automatski kategorizira troškove i uparuje ih s izvodima. Rezultat: Mogućnost opsluživanja dvostruko većeg broja gospodarskih subjekata bez zapošljavanja novih računovođa. Marža ureda porasla je za 45%.

100% rasta učinkovitosti ureda i znatan rast neto dobiti.

Izvoz / Valute

Inozemni računi i tečajne razlike bez pogrešaka

Problem: Klijent ureda (e-commerce trgovina) generirao je tisuće računa od Amazona i Googlea u različitim valutama. Ručno izračunavanje tečajnih razlika i provjera tečajeva poljske središnje banke (NBP) oduzimali su računovođi 3 dana mjesečno. Rješenje: AI sustav automatski prepoznaje valute i preuzima odgovarajuće tečajne liste NBP-a, preračunavajući vrijednosti u hodu. Rezultat: Vrijeme rada na tom klijentu palo je za 90%, a rizik poreznih pogrešaka kod tečajnih razlika uklonjen je.

Nula pogrešaka u tečajnim razlikama i 3 radna dana vraćena mjesečno.

Pravo / Financije

Otkrivanje poreznih anomalija prije JPK-a

Problem: Ured se bojao pogrešaka u knjiženju koje bi klijente mogle izložiti poreznim kontrolama. Ručna revizija svakog računa bila je nemoguća. Rješenje: Uveli smo AI modul za praćenje troškova koji označava izdatke neuobičajene za pojedinu branšu ili pogreške u stopama PDV-a prije slanja JPK datoteka (poljskih jedinstvenih kontrolnih datoteka). Rezultat: 100% sigurnost u ispravnost poslanih podataka i status najsigurnijeg ureda u regiji.

Potpuna porezna sigurnost klijenata i nula stresa oko JPK-a.

Komunikacija

Bot koji obavještava o porezima i ZUS-u

Problem: Svakog 10. i 20. dana u mjesecu telefon u uredu nije prestajao zvoniti – klijenti su pitali o iznosima uplata. Djelatnica na recepciji nije mogla raditi ništa drugo. Rješenje: Automatski bot šalje personalizirane SMS-ove i obavijesti u aplikaciji s točnim iznosima doprinosa i poreza odmah nakon njihova izračuna. Rezultat: Broj telefonskih upita pao je za 95%, a klijenti hvale ured zbog proaktivnosti i udobnosti.

Mir u uredu na dane plaćanja i 95% manje telefonskih poziva.

E-commerce / Financije

Knjiženje 10 000 uplata u jednom danu

Problem: Klijent iz e-commerce branše dostavljao je izvode iz 10 različitih platnih pristupnika i deviznih računa. Ručno knjiženje toga bilo je sizifovski posao. Rješenje: Konfigurirali smo sustav automatske agregacije financijskih podataka koji uparuje uplate s računima neovisno o izvoru i valuti. Rezultat: Obračun cijelog mjeseca, koji je dotad trajao 2 tjedna, sada se obavlja unutar 1 radnog dana.

Mjesečni obračun 14x brži i puna kontrola nad maržom klijenta.

Digitalizacija Vašeg ureda korak po korak

01

Revizija potreba i odabir sustava

Započinjemo analizom Vašeg trenutačnog računovodstvenog softvera i načina na koji klijenti dostavljaju dokumente. Tražimo najveće 'proždrljivce vremena' u Vašem uredu te biramo OCR mehanizme i automatizacije koji će donijeti najbrže rasterećenje tima. Izrađujemo plan uvođenja koji ne prekida tekući rad ureda.

02

Povezivanje sustava i API

Gradimo sigurne veze između Vašeg programa za knjiženje (npr. Optima, Enova) i oblačnog OCR sustava. Konfiguriramo dvosmjerni protok podataka kako bi informacije o poslovnim partnerima i kontnom planu uvijek bile sinkronizirane. Brinemo se o najvišim standardima sigurnosti financijskih podataka Vaših klijenata.

03

Čišćenje baze i standardi

Pomažemo ujednačiti način kontiranja i opisivanja dokumenata kako bi AI mogao učiti na čistim podacima. Izrađujemo standarde unosa informacija koji uklanjaju kaos i osiguravaju 100% ispravnost automatskih knjiženja. Ova je faza ključna za postizanje visoke uspješnosti OCR očitanja.

04

Dizajn workflowa i odobravanja

Definiramo pravila: tko u uredu odobrava koje dokumente, kako podaci dolaze u sustav i na koji način klijenti dobivaju povratne informacije o porezima. Gradimo putove tijeka koji minimiziraju broj klikova potrebnih za knjiženje računa. Automatiziramo proces obavještavanja o nedostajućoj dokumentaciji.

05

Potpuna automatizacija i skrb

Pokrećemo sustav u produkciji i educiramo tim za učinkovit rad u novom okruženju. Tijekom prvih mjeseci pratimo ispravnost AI radnji, 'doučavajući' modele na specifičnim slučajevima Vaših klijenata. Osiguravamo stalnu tehničku podršku, brinući se da Vaš ured radi maksimalnom učinkovitošću 24 sata na dan.

Povjerili su nam se

Brendovi koji su nam se povjerili

Morąski Dom Kultury
Iuvenis Lab
Gmina Osiek Jasielski
Redegate
Promo Vision
AsianShop
Systerm
Michał Poluch
Fryzomania
Vage
US Automotive
Este Group
AB Systems
PanekAGD
Kancelaria MS
BirdTeam
CMH
Wekta
Doktor Durango
Klinika Hollywood
Amertrade
Smartbuyers
Rzeczowy Księgowy

Vaš ured može biti potpuno digitalan.

Pomoći ćemo Vam uvesti tehnologiju koja će Vaš tim osloboditi prepisivanja računa i omogućiti Vam da postanete suvremeni poslovni savjetnici.

Preferirate izravan kontakt?
hi@heyneuron.com

Često postavljana pitanja

Pogledajte rješenja za druge branše

AI automatizacija pomaže u svakom poslovnom sektoru.

E-commerce 2.0

Prestanite gubiti vrijeme na ručno prepisivanje narudžbi i ispravljanje pogrešaka u skladišnim zalihama. Uvodimo sveobuhvatne, automatizirane ekosustave zahvaljujući kojima Vaša trgovina radi sama, a Vi se možete usredotočiti na razvoj. Naša rješenja povezuju Vaše skladište, prodajne platforme i logistiku u jedan besprijekorno funkcionalan digitalni organizam.

Pogledaj više

LegalTech

Oslobodite odvjetnike mukotrpne analize stotina stranica dokumenata. Uvodimo AI koji analizira ugovore, otkriva rizike i umjesto Vas pazi na rokove. Usredotočite se na procesnu strategiju i izgradnju odnosa s klijentima, a mukotrpnu administraciju dokumenata prepustite inteligentnim algoritmima.

Pogledaj više

HealthTech

Uklonite telefonske redove čekanja i omogućite da pacijenti nikada ne čuju zauzeti signal. Naši voiceboti odgovaraju na svaki poziv i zakazuju preglede 24/7. Zahvaljujući inteligentnoj automatizaciji Vaša ustanova može istodobno služiti stotine pacijenata, nudeći najviši standard skrbi bez povećanja osoblja na recepciji.

Pogledaj više

ConTech

Automatizirajte nadzor nad napretkom radova, brinite o zaštiti na radu i optimizirajte logistiku materijala. Naši AI vizijski sustavi analiziraju snimke s dronova i stacionarnih kamera, automatski otkrivajući kašnjenja u odnosu na raspored i nadzirući prisutnost opreme. Smanjite troškove pogrešaka i povećajte maržu na svakoj investiciji zahvaljujući podacima s gradilišta u stvarnom vremenu.

Pogledaj više