Tasuta hinnapakkumine
Fin-Tech

Raamatupidamine 2.0: tehisintellekt, mis kontab arveid ise.

Kaotage arvete käsitsi sisestamine. Rakendage täpne OCR ja automaatsed töövood, et teenindada sama meeskonnaga 2 korda rohkem kliente. Nutikate süsteemide abil saab teie raamatupidamisbüroost kaasaegne äripartner, kes annab andmeid reaalajas.

Null käsitsi sisestamist
99% täpsus
Arved sekunditega

Raamatupidamisbüroode igapäev

Tuhanded arved kuus tuleb käsitsi süsteemi sisse toksida.

Pidevad kliendikõned maksusummade ja ZUS-i (Poola sotsiaalkindlustusameti) maksete kohta.

E-kirjadesse kadunud dokumendid ja raskused puuduste edastamisel.

Juhatustele mõeldud finantsaruannete ajamahukas koostamine.

Inimvead kulude kontereerimisel ja valuutaarvestuses.

Raskused tähtaegadest kinnipidamisel suure tegevusmahu korral.

Raamatupidamise automatiseerimine

Raamatupidamise automatiseerimise menüü

Enneolematu täpsus ja tõhusus kaasaegses rahanduses.

Dokumentide automaatne lugemine ja kontimine.

Lugege arveid

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Kuidas see hinnapakkumine sünnib

Me ei saada 40 küsimusega vormi ega 30 slaidi pikkust esitlust. Piisab, kui kirjeldate probleemi oma sõnadega või näitate meile, kuidas te töötate – ülejäänu teeme meie.

Loeme teie päringu läbi ja helistame ainult siis, kui midagi ei saa aru. Lühike vestlus 10-leheküljelise ülesandekirjelduse asemel.
Kaardistame protsessi ja uurime, mida saab automatiseerida kohe ning mis nõuab rohkem tööd. Lisame kogemuse varasematest rakendustest.
24 tunni jooksul tuleme tagasi konkreetse vastusega: fikseeritud hind, maht, tähtaeg ja rakendusplaan. Esimesed tulemused tavaliselt 7–14 päevaga.
Tasuta hinnapakkumine

Bürood, mis lõpetasid paberitesse uppumise

Kuidas kaasaegsed OCR- ja tehisintellektitehnoloogiad võimaldavad raamatupidamisäri skaleerida ilma personalikulusid suurendamata.

Skaleeritavus / OCR

2 korda rohkem kliente aastaga sama meeskonnaga

Probleem: Raamatupidamisbüroo jõudis oma operatiivse piirini ega suutnud suurest nõudlusest hoolimata uusi lepinguid vastu võtta. Meeskond oli käsitsitööst äärmiselt ülekoormatud. Lahendus: Rakendasime tehisintellekti OCR-põhise dokumendiliikumise 100% sissetulevatele arvetele. Süsteem kategoriseerib kulud automaatselt ja sobitab need väljavõtetega. Tulemus: Võimalus teenindada kaks korda rohkem majandusüksusi ilma uusi raamatupidajaid palkamata. Büroo marginaal kasvas 45%.

Büroo tõhususe kasv 100% ja puhaskasumi märkimisväärne kasv.

Automatiseerimine / Ülekanded

500 osaühingu arvestus autopiloodil

Probleem: Äriühinguid teenindav suur büroo kaotas sadu tunde tuhandete väikemaksete sobitamisele müügiarvetega. Arvelduste vead tekitasid kliendiga arusaamatusi. Lahendus: API-sild ühendas 500 kliendi pangaväljavõtted otse tehisintellektil põhineva sobitusmootoriga. Süsteem sulgeb arved ise ja koostab puuduvate maksete nimekirjad. Tulemus: Kuu sulgemine lühenes 10 päevalt 2 päevale ja inimvead lahkarvamustes kadusid täielikult.

Äritegevuse kasum kasvas 40% ja arvelduste vigu pole.

Eksport / Valuutad

Välisarved ja kursivahed ilma vigadeta

Probleem: Büroo klient (e-kaubanduse pood) tekitas tuhandeid arveid Amazonilt ja Google'ilt erinevates valuutades. Kursivahede käsitsi arvutamine ja Poola keskpanga (NBP) kursside kontrollimine võttis raamatupidajalt 3 päeva kuus. Lahendus: Tehisintellektisüsteem tunneb valuutad automaatselt ära ja võtab õiged NBP kursitabelid, arvutades väärtused ümber käigu pealt. Tulemus: Selle kliendi kallal töötamise aeg vähenes 90% ning kursivahede maksuvigade risk kõrvaldati.

Null viga kursivahedes ja kuus 3 tööpäeva tagasi saadud.

Legal / Fin

Maksuanomaaliate tuvastamine enne JPK-d

Probleem: Büroo kartis kontovigu, mis võiksid panna kliendid maksukontrolli alla. Iga arve käsitsi audit oli võimatu. Lahendus: Rakendasime tehisintellekti kulumooduli, mis märgib enne JPK-failide (Poola standardne auditifail) saatmist ära antud valdkonnale ebatüüpilised kulud või käibemaksumäärade vead. Tulemus: 100% kindlus saadetavate andmete õigsuses ja piirkonna kõige turvalisema büroo staatus.

Klientide täielik maksuturvalisus ja JPK-ga stressivaba.

Suhtlus

Maksudest ja ZUS-ist teavitav robot

Probleem: Iga kuu 10. ja 20. päeval ei lakanud büroo telefon helisemast – kliendid küsisid ülekannete summade kohta. Registraator ei saanud millegi muuga tegeleda. Lahendus: Automaatne robot saadab personaalsed SMS-id ja rakendusesisesed teavitused täpsete sissemaksete ja maksude summadega kohe pärast nende arvutamist. Tulemus: Telefonipäringute arv vähenes 95% ning kliendid kiidavad büroot proaktiivsuse ja mugavuse eest.

Rahu büroos maksepäevadel ja 95% vähem kõnesid.

E-kaubandus / Fin

10 000 makse kontimine ühe päevaga

Probleem: E-kaubanduse klient tõi väljavõtteid 10 erinevast makselüüsist ja valuutakontolt. Selle käsitsi kontimine oli Siisyfose töö. Lahendus: Seadistasime finantsandmete automaatse koondamise süsteemi, mis sobitab maksed arvetega olenemata allikast ja valuutast. Tulemus: Terve kuu arvestus, mis varem kestis 2 nädalat, toimub nüüd ühe tööpäeva jooksul.

Kuu arvestus 14 korda kiirem ja täielik kontroll kliendi marginaali üle.

Teie büroo digiteerimine samm-sammult

01

Vajaduste audit ja süsteemide valik

Alustame teie praeguse raamatupidamistarkvara ja klientide dokumentide edastamise viisi analüüsist. Otsime teie büroo suurimaid 'ajasööjaid' ning valime OCR-mootorid ja automatiseerimislahendused, mis annavad meeskonnale kiireima koormuse vähenemise. Koostame rakendusplaani, mis ei katkesta büroo jooksvat tööd.

02

Süsteemide ja API ühendamine

Loome turvalised ühendused teie raamatupidamisprogrammi (nt Optima, Enova) ja pilvepõhise OCR-süsteemi vahel. Seadistame kahesuunalise andmevoo, et teave vastaspoolte ja kontoplaani kohta oleks alati sünkroniseeritud. Hoolitseme teie klientide finantsandmete kõrgeimate turvastandardite eest.

03

Andmebaasi puhastus ja standardid

Aitame ühtlustada dokumentide kontereerimise ja kirjeldamise viisi, et tehisintellekt saaks õppida puhastel andmetel. Loome teabe sisestamise standardid, mis kaotavad kaose ja tagavad automaatse kontimise 100% õigsuse. See etapp on OCR-i kõrge lugemistäpsuse saavutamisel võtmetähtsusega.

04

Töövoo ja kinnitamise kavandamine

Määratleme reeglid: kes büroos milliseid dokumente kinnitab, kuidas andmed süsteemi jõuavad ja kuidas kliendid maksude kohta tagasisidet saavad. Ehitame liikumisteed, mis minimeerivad arve kontimiseks vajalike klikkide arvu. Automatiseerime puuduste teavitamise protsessi.

05

Täisautomatiseerimine ja hooldus

Käivitame süsteemi tootmises ja koolitame meeskonda uues keskkonnas tõhusalt töötama. Esimestel kuudel jälgime tehisintellekti tegevuse õigsust, 'õpetades' mudeleid juurde teie klientide spetsiifilistel juhtumitel. Tagame pideva tehnilise toe, hoolitsedes selle eest, et teie büroo töötaks maksimaalse tõhususega 24 tundi ööpäevas.

Meid usaldasid

Brändid, kes on meid usaldanud

Morąski Dom Kultury
Iuvenis Lab
Gmina Osiek Jasielski
Redegate
Promo Vision
AsianShop
Systerm
Michał Poluch
Fryzomania
Vage
US Automotive
Este Group
AB Systems
PanekAGD
Kancelaria MS
BirdTeam
CMH
Wekta
Doktor Durango
Klinika Hollywood
Amertrade
Smartbuyers
Rzeczowy Księgowy

Teie büroo võib olla täielikult digitaalne.

Aitame teil rakendada tehnoloogia, mis vabastab teie meeskonna arvete ümberkirjutamisest ja lubab teil saada kaasaegseteks ärinõustajateks.

Eelistate otsekontakti?
hi@heyneuron.com

Korduma kippuvad küsimused

Tutvuge lahendustega teistele valdkondadele

Tehisintellektiga automatiseerimine aitab igas ärisektoris.