Contabilitate 2.0: AI care înregistrează singur facturile.
Eliminați introducerea manuală a facturilor. Implementați OCR precis și workflow-uri automate pentru a deservi de 2 ori mai mulți clienți cu aceeași echipă. Datorită sistemelor inteligente, biroul dumneavoastră de contabilitate va deveni un partener de afaceri modern, care furnizează date în timp real.
Realitatea de zi cu zi din birourile de contabilitate
Mii de facturi pe lună care trebuie introduse manual în sistem.
Telefoane permanente de la clienți despre sumele impozitelor și ale contribuțiilor ZUS.
Documente pierdute în e-mailuri și dificultatea de a comunica lipsurile.
Generarea consumatoare de timp a rapoartelor financiare pentru conducere.
Erori umane la înregistrarea contabilă a cheltuielilor și la decontarea valutelor.
Dificultatea de a respecta termenele la o scară mare de activitate.
Meniul de automatizări pentru contabilitate
Precizie și eficiență fără precedent în finanțele moderne.
Konrad
Software Architect
Cum se realizează această ofertă
Nu trimitem un formular cu 40 de întrebări și nici o prezentare de 30 de slide-uri. Este suficient să descrieți problema cu cuvintele dumneavoastră sau să ne arătați cum lucrați - restul facem noi.
Birouri care nu se mai îneacă în hârtii
Cum permit tehnologiile moderne OCR și AI scalarea afacerilor contabile fără creșterea costurilor cu personalul.
Digitalizarea biroului dumneavoastră pas cu pas
01
01
Auditul nevoilor și alegerea sistemelor
Începem cu analiza software-ului dumneavoastră contabil actual și a modului în care clienții livrează documentele. Căutăm cei mai mari „consumatori de timp” din biroul dumneavoastră și alegem motoarele OCR și automatizările care vor ușura cel mai rapid munca echipei. Creăm un plan de implementare care nu întrerupe activitatea curentă a biroului.
02
02
Conectarea sistemelor și API
Construim conexiuni sigure între programul dumneavoastră de contabilitate (de ex. Optima, Enova) și sistemul OCR din cloud. Configurăm un flux bidirecțional de date, astfel încât informațiile despre contractanți și planul de conturi să fie mereu sincronizate. Ne ocupăm de cele mai înalte standarde de securitate a datelor financiare ale clienților dumneavoastră.
03
03
Curățarea bazei de date și standarde
Vă ajutăm să uniformizați modul de înregistrare contabilă și de descriere a documentelor, pentru ca AI să poată învăța pe date curate. Creăm standarde de introducere a informațiilor care elimină haosul și asigură 100% corectitudine a înregistrărilor contabile automate. Această etapă este esențială pentru atingerea unei eficiențe ridicate a citirii OCR.
04
04
Proiectarea workflow-ului și a aprobărilor
Definim regulile: cine din birou aprobă care documente, cum ajung datele în sistem și în ce fel primesc clienții informații de întoarcere despre impozite. Construim trasee de circulație care minimizează numărul de clicuri necesare pentru înregistrarea unei facturi. Automatizăm procesul de notificare despre lipsurile din documentație.
05
05
Automatizare completă și suport
Lansăm sistemul în producție și instruim echipa pentru o lucrare eficientă în noul mediu. În primele luni monitorizăm corectitudinea acțiunilor AI, „instruindu-i suplimentar” modelele pe cazurile specifice ale clienților dumneavoastră. Asigurăm suport tehnic permanent, având grijă ca biroul dumneavoastră să lucreze cu eficiență maximă 24 de ore din 24.
Mărci care ne-au acordat încrederea
Biroul dumneavoastră poate fi complet digital.
Vă vom ajuta să implementați tehnologia care vă va elibera echipa de transcrierea facturilor și vă va permite să deveniți consilieri de afaceri moderni.
Întrebări frecvente
Descoperiți soluțiile pentru alte domenii
Automatizarea cu AI ajută în fiecare sector de activitate.
E-commerce 2.0
Încetați să mai pierdeți timp cu reintroducerea manuală a comenzilor și corectarea erorilor din stocurile de depozit. Implementăm ecosisteme complete și automatizate care fac magazinul dumneavoastră să funcționeze singur, permițându-vă să vă concentrați pe dezvoltare. Soluțiile noastre integrează depozitul, platformele de vânzare și logistica într-un singur organism digital care funcționează fără întreruperi.
LegalTech
Eliberați juriștii de analiza obositoare a sutelor de pagini de documente. Implementăm AI care analizează contracte, detectează riscuri și vă urmărește termenele. Concentrați-vă pe strategia procesuală și pe construirea relațiilor cu clienții, lăsând administrarea anevoioasă a documentelor în seama unor algoritmi inteligenți.
HealthTech
Eliminați cozile telefonice și faceți ca pacienții să nu mai audă niciodată tonul de ocupat. Voiceboții noștri preiau fiecare apel și fac programări 24/7. Datorită automatizării inteligente, unitatea dumneavoastră poate deservi sute de pacienți simultan, oferind cel mai înalt standard de îngrijire fără a mări personalul de la recepție.
ConTech
Automatizați supravegherea progresului lucrărilor, asigurați securitatea și sănătatea în muncă (SSM) și optimizați logistica materialelor. Sistemele noastre de viziune AI analizează imaginile de la drone și camerele fixe, detectând automat întârzierile față de grafic și monitorizând prezența echipamentelor. Reduceți costurile erorilor și măriți marja la fiecare investiție datorită datelor de pe șantier în timp real.