Automatize os pagamentos e esqueça as faturas.
Ligamos o Stripe, o PayPal e os gateways polacos à sua contabilidade e ao seu banco. O sistema associa sozinho os pagamentos, emite os documentos e vigia os atrasos, e você fica com a mente tranquila.
Acertar pagamentos manualmente é dinheiro perdido.
Associação de pagamentos
Verificar todos os dias se “Jan Kowalski” pagou a fatura n.º 123 é um trabalho manual fastidioso, que afasta a sua equipa de tarefas mais importantes. A IA associa as transferências às faturas com 100% de precisão.
Erros fiscais
Uma taxa de câmbio errada ou a falta de fatura para um pagamento do Stripe são problemas graves numa inspeção fiscal. A automatização do cálculo cambial e das taxas de IVA elimina totalmente este risco.
Falta de lembretes
Os clientes muitas vezes não pagam a tempo, porque ninguém tem tempo para enviar lembretes. A sua liquidez sofre quando o dinheiro fica “congelado” em faturas por pagar.
Introdução dupla de dados
Introduz dados no gateway de pagamento e depois os mesmos no sistema de contabilidade. É puro desperdício de tempo, que podemos eliminar com uma única ponte API eficiente.
Subscrições difíceis
Gerir manualmente pagamentos recorrentes com mais de 100 clientes é praticamente impossível. O sistema tem de tratar sozinho das renovações, das faturas pró-forma e do bloqueio de acessos.
Reembolsos morosos
O processo de reembolso envolve muitas vezes várias pessoas e exige a correção manual de documentos no ERP. Connosco, o reembolso no gateway de pagamento emite sozinho a nota de crédito.
As suas finanças em tempo real.
Implementamos integrações financeiras que ligam o mundo dos pagamentos online à sua retaguarda contabilística. O dinheiro flui e os sistemas tratam sozinhos de manter os documentos em ordem.
Konrad
Software Architect
Descreva o que pretende melhorar - orçamento em 24 h
Diga-nos o que precisa - automação, integração, agente de IA ou aplicação. Recebe um orçamento concreto do que pretende: o que faremos, quanto custa e quando arranca.
O dinheiro sob total controlo.
Como ajudámos empresas a recuperar milhares de horas de trabalho com a automatização dos pagamentos.
Automatização das finanças passo a passo
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Análise financeira e fiscal
Verificamos com rigor as suas taxas de IVA, os requisitos contabilísticos e as especificidades dos mercados em que vende. Mapeamos o processo de emissão de faturas e notas de crédito, para que o sistema esteja 100% em conformidade com a legislação fiscal polaca e internacional. Escolhemos as ferramentas de integração ideais.
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Configuração de gateways e contas
Definimos os parâmetros técnicos do gateway de pagamento (por exemplo, Stripe, PayU), os métodos de pagamento (BLIK, cartão, transferência) e proteções avançadas antifraude. Asseguramos a autorização e a certificação corretas das ligações, para que o seu dinheiro esteja seguro desde a primeira transação. Configuramos as moedas de liquidação.
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Construção da ponte API
Programamos a ligação direta entre o gateway de pagamento, o sistema de contabilidade e o seu produto ou loja. Fazemos com que a informação de um pagamento desencadeie, em milissegundos, a emissão automática da fatura e a atribuição de permissões ao utilizador. Eliminamos por completo a necessidade de copiar dados manualmente.
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Testes de conformidade e segurança
Realizamos testes rigorosos da correção das faturas emitidas, dos relatórios mensais e da associação de pagamentos do banco. Verificamos a conformidade com o RGPD no que respeita aos dados de pagamento e realizamos uma auditoria de segurança das ligações. Garantimos que o seu gabinete de contabilidade recebe dados perfeitamente preparados.
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Arranque e dashboards financeiros
Ativamos em produção os acertos automáticos e formamos a sua equipa na utilização do dashboard financeiro em tempo real. Monitorizamos a correção das primeiras centenas de transações e aperfeiçoamos a lógica da cobrança automática (dunning). Garantimos assistência técnica contínua e a atualização da integração face a novos requisitos bancários.
Orçamento gratuito em 24 horas.
Deixe o seu contacto e descreva o que pretende melhorar. Ligamos em até duas horas em dias úteis e recebe o orçamento - valor, âmbito e prazo - em até 24 horas.