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Central telefónica com IA e personalização através do CRM
Voicebot de IA
Telefonia
CRM
Apoio ao cliente

Central telefónica com IA e personalização através do CRM

Atende as chamadas perdidas e reconhece quem liga

Cliente

Firma usługowa / własny produkt

Setor

Apoio ao cliente / Telefonia com IA

Âmbito do serviço

Voicebot de IA / Central telefónica

Prazo de execução

Implementação por etapas

Visão geral do projeto

As chamadas perdidas significam leads e pedidos perdidos. Criámos uma central telefónica com IA que atende essas chamadas, identifica quem liga graças ao número registado no CRM e transmite à equipa um resumo claro da conversa.

Desafio

A central telefónica com IA tinha de assumir as chamadas sem interrupção e saber com quem estava a falar.

Chamadas perdidas, leads perdidos

As chamadas perdidas fora do horário de funcionamento ou nos períodos de maior afluência perdem-se simplesmente.

Personalização através do CRM

O bot tem de saber quem liga e porquê antes de responder.

Identificação segura do contacto

A correspondência do número tem de ser exata: o bot não deve cumprimentar uma pessoa ao acaso.

Atendimento e transferência sem rutura

O reencaminhamento condicional da chamada deve ser acompanhado de um resumo claro para a pessoa que a retoma.

A nossa solução

A solução vai do reencaminhamento das chamadas até à transmissão de um resumo à equipa.

1

Reencaminhamento condicional

As chamadas perdidas, em linha ocupada ou indisponíveis são reencaminhadas para o bot com o número de quem liga.

2

Identificação antes da chamada através do CRM

Antes da conversa, o bot recolhe no CRM o nome próprio, a empresa e o assunto em curso. A identificação assenta numa correspondência exata do número.

3

Conversa e recolha de informações

O bot conversa naturalmente em polaco, recolhe as informações acordadas e termina ele próprio a chamada.

4

Transmissão à equipa após a chamada

O resumo e a transcrição são transmitidos à equipa sob a forma de notificação e de tarefa.

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Prazo de execução

Implementação por etapas

Âmbito do serviço

Voicebot de IA / Central telefónica

Tecnologias

ElevenLabs Conversational AI
SIP trunk (telefonia)
Webhooki pre/post-call (HMAC)
Integracja z CRM + Supabase Edge

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