Przegląd projektu
Empresa B2B SaaS com equipe de vendas em crescimento enfrentava três problemas: vendedores esqueciam follow-ups de deals, leads tinham perfis vazios sem informações sobre empresa, e notas de reuniões eram caóticas e incompletas. Precisavam de pacote de automações que resolvesse esses problemas sem aumentar headcount.
Wyzwanie
Equipe de vendas perdia deals por falta de follow-ups sistemáticos, desperdiçava tempo em pesquisas manuais de empresas e criação de notas de reuniões. Cada vendedor gastava 5-7h semanais em tarefas que podiam ser automatizadas.
Deals perdidos por falta de follow-ups
Vendedores esqueciam de deals que não tinham atividade por alguns dias. Falta de lembretes sistemáticos fazia leads esfriarem e escolherem concorrência.
Perfis de leads vazios no CRM
Novos leads tinham apenas email e nome da empresa. Falta de informação sobre setor, tamanho da empresa, tecnologias. Vendas tinham que pesquisar manualmente cada empresa antes de cold call.
Caos em notas de reuniões
Após cada demo call vendedor gastava 15-20 min transcrevendo notas para CRM. Frequentemente perdia pain points principais ou objeções do cliente.
Falta de rastreamento de engajamento
Não havia visibilidade de quais deals eram quentes e quais precisavam de nutrição. Gerente de vendas não sabia onde estavam gargalos no pipeline.
Nasze rozwiązanie
Construímos pacote de 3 automações N8N: (1) monitoramento de deals com tarefas automáticas para vendas, (2) enriquecimento de leads com AI através do Google Gemini, (3) bot de reuniões que grava e transcreve encontros.
Monitoramento de atividade de deals
Automação verificando diariamente todos deals no pipeline. Se deal não tem nenhuma atividade (email, call, task) por 3+ dias - cria automaticamente tarefa para vendedor com lembrete de follow-up.
Enriquecimento de leads com AI através do Google Gemini
Webhook do HubSpot ao novo lead → Agente AI (Google Gemini) + Requisição HTTP faz scraping do Google sobre empresa → Gemini extrai: setor, tamanho da empresa, tecnologias, redes sociais → Atualização de company no HubSpot.
Bot de reuniões - gravação e transcrição
Bot automaticamente entra em Google Meets agendados, grava reunião, faz transcrição audio-to-text, gera resumo AI (pain points, próximos passos) e envia email com notas para representante de vendas.
Integração com CRM HubSpot
Todas 3 automações sincronizam dados com HubSpot: criação de tarefas, atualização de perfis de empresas, adição de notas de reuniões. Fonte única de verdade para equipe de vendas.
Agende conversa gratuita sobre seu projeto
Durante conversa de 30 minutos analisaremos seus requisitos de negócio e proporemos caminho mais rápido para implementação. Pensamos em negócio - primeiro objetivo, depois tecnologia.
Proces realizacji
Planejamento e escopo
Análise de pain points da equipe de vendas, mapeamento de processos (follow-up de deals, pesquisa de leads, notas de reuniões), design de 3 workflows no N8N.
1Desenvolvimento - Lote 1
Construção de Deal Activity Monitoring (trigger agendado, API HubSpot, lógica condicional, criação de tarefas) e AI Lead Enrichment (webhook, integração Gemini, scraping Google).
2Desenvolvimento - Lote 2
Construção de Meeting Bot (integração Google Calendar, gravação, API de transcrição, resumo AI, notificações por email), testes de todos workflows.
3Integração e lançamento
Integração com CRM HubSpot, testes end-to-end, treinamento de equipe de vendas com novas automações, monitoramento dos primeiros dias de operação.
4Czas realizacji
10 dni
Zakres usługi
Automation & AI Integration
Technologie
Galeria projektu
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