Przegląd projektu
Agência B2B conduzia campanhas de cold email para clientes potenciais, mas todo processo era manual e ineficiente. Equipe de vendas gastava horas copiando contatos do HubSpot para ferramentas de email, personalizando emails e rastreando manualmente respostas. Cliente explicitamente solicitou solução no-code para poder modificar workflow independentemente sem ajuda de programadores.
Wyzwanie
Gestão manual de campanhas de cold email era demorada e propensa a erros. Falta de automação causava envio de follow-ups para pessoas que já responderam, o que prejudicava reputação e desperdiçava créditos de email.
Envio e personalização manuais
Equipe copiava contatos do HubSpot para planilhas, personalizava manualmente cada email (nome, empresa, setor) e enviava através do Gmail. Processo levava horas para 100 contatos.
Falta de segmentação e targeting
Todos contatos recebiam mesmos emails independentemente de setor, tamanho da empresa ou etapa do funil de vendas. Comunicação genérica = baixa taxa de resposta.
Follow-ups enviados para quem já respondeu
Falta de sistema de rastreamento de respostas fazia pessoas que já responderam receberem follow-ups adicionais. Isso irritava leads e prejudicava relacionamentos.
Zero analytics e otimização
Falta de dados sobre taxa de abertura, taxa de clique, taxa de resposta. Impossível fazer testes A/B de subject lines ou otimizar timing de envio de follow-ups.
Nasze rozwiązanie
Construímos automação no-code no N8N com integração HubSpot e AWS SES, sequência de follow-up em 3 etapas, templates dinâmicos e detecção inteligente de respostas atualizando automaticamente status no CRM.
Integração HubSpot e segmentação
Busca automática de contatos de listas selecionadas do HubSpot segundo critérios (setor, tamanho da empresa, status). Filtragem de contatos que já receberam emails ou responderam.
Templates dinâmicos e AWS SES
Sistema de mapeamento dinâmico de variáveis ({{nome}}, {{empresa}}, {{setor}}) para templates de email. Envio através de AWS SES com domínio personalizado para melhor entregabilidade. Rotação de endereços de envio.
Sequência de follow-up em 3 etapas
Sequência de 3 emails: outreach inicial, follow-up após 3 dias, follow-up final após 7 dias. Cada email tem template dedicado adaptado à etapa (proposta de valor → case study → última chance).
Detecção inteligente de respostas e sincronização HubSpot
Sistema verifica se contato respondeu ao email (webhook ou polling). Se SIM - atualização automática de status no HubSpot (Replied) e remoção de follow-ups seguintes. Se NÃO - continuação da sequência.
Agende conversa gratuita sobre seu projeto
Durante conversa de 30 minutos analisaremos seus requisitos de negócio e proporemos caminho mais rápido para implementação. Pensamos em negócio - primeiro objetivo, depois tecnologia.
Proces realizacji
Descoberta e design
Análise de processo de cold email, mapeamento de segmentos no HubSpot, design de sequência em 3 etapas, setup AWS SES e domínios de envio.
1Desenvolvimento de workflow
Construção de workflow N8N: integração API HubSpot, templates dinâmicos, sender AWS SES, lógica condicional para detecção de respostas, testes de todos caminhos.
2Testes e lançamento
Testes com contatos reais (grupo pequeno), monitoramento de entregabilidade, testes A/B de subject lines, treinamento de equipe com operação N8N, lançamento completo.
3Czas realizacji
7 dni
Zakres usługi
Automation & Integration
Technologie
Galeria projektu
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