Visão geral do projeto
Uma empresa de logística especializada na importação de mercadorias da China geria dezenas de importações ativas em simultâneo. Os dados das encomendas estavam dispersos entre folhas de cálculo, e-mails dos fornecedores, sistemas de acompanhamento dos transportadores e diferentes plataformas de documentos aduaneiros. A ausência de uma visão de conjunto centralizada impedia gerir eficazmente os stocks e prever as entregas.
Desafio
Desorganização: era impossível saber onde estavam os transportes, que documentos faltavam para o desalfandegamento e quando as encomendas chegariam ao armazém. O cliente perdia horas a acompanhar os transportadores e a escrever aos fornecedores.
Acompanhamento dos transportes disperso
Nenhuma visão em tempo real da localização física das expedições. Verificar o seu estado exigia iniciar sessão em 3-4 sistemas de transportadores e introduzir manualmente os números de seguimento.
Documentos aduaneiros desorganizados
Faturas, certificados e documentos aduaneiros estavam espalhados por e-mails e pastas. As peças em falta, detetadas demasiado tarde, atrasavam frequentemente o desalfandegamento.
Nenhum controlo de stocks
Era impossível saber quando uma encomenda chegaria ao armazém nem se o stock permitiria satisfazer as encomendas dos clientes. O planeamento das promoções era impossível.
Comunicação com os fornecedores
A equipa enviava e-mails a mais de 10 fornecedores na China para saber o estado da produção e das expedições. Nenhum sistema alertava para atrasos ou problemas de produção.
A nossa solução
Criámos o Logistics Hub: um painel central com mapa dos transportes marítimos em direto, acompanhamento automático das encomendas, sistema de documentos aduaneiros e integração com o ERP Subiekt GT.
Painel operacional e acompanhamento das encomendas
Painel com os indicadores-chave (importações ativas, alertas, documentos em falta, prazo médio de entrega). Registo de todas as encomendas com fornecedores, estados e montantes.
Mapa em direto dos transportes marítimos
Integração com as API dos transportadores marítimos para acompanhar a posição dos contentores em tempo real. Mapa-múndi com as rotas e a hora estimada de chegada de cada expedição.
Documentos aduaneiros e conformidade
Sistema de gestão dos documentos aduaneiros: faturas, certificados, declarações. Alertas automáticos em caso de documentos em falta antes da data de desalfandegamento.
Integração com o Subiekt GT
Sincronização dos stocks, atualizações automáticas após o desalfandegamento, exportação dos dados para o sistema contabilístico Subiekt GT.
Descreva o que pretende melhorar - orçamento em 24 h
Diga-nos o que precisa - automação, integração, agente de IA ou aplicação. Recebe um orçamento concreto do que pretende: o que faremos, quanto custa e quando arranca.
Processo de execução
Análise e conceção
Análise do fluxo de importação, mapeamento dos fornecedores e dos transportadores, conceção da interface do painel e do mapa de acompanhamento.
1Desenvolvimento principal
Criação do painel operacional e do sistema de encomendas, integração com as API dos transportadores marítimos, mapa dos transportes em direto e módulo de documentos aduaneiros.
2Integração e implementação
Integração com o ERP Subiekt GT, sistema de alertas e de notificações, testes com os dados reais de importação, implementação e formação da equipa.
3Prazo de execução
10 dias
Âmbito do serviço
Desenvolvimento web e painel de controlo
Tecnologias
Galeria do projeto
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