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Sistema de acompanhamento de propostas com integração HubSpot
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Sistema de acompanhamento de propostas com integração HubSpot

Chega de PDF em anexo: propostas sob a forma de ligações monitorizadas

Cliente

Software house

Setor

SaaS / Ferramentas comerciais

Âmbito do serviço

Aplicação web + integração de API

Prazo de execução

1 dia

Visão geral do projeto

O envio tradicional de propostas em PDF anexado a um e-mail não fornece qualquer retorno. Não é possível saber se o cliente abriu a proposta, durante quanto tempo a consultou, ou sequer se a leu. Era necessária uma ferramenta para transformar as propostas em ligações inteligentes, com acompanhamento completo e sincronização automática com o CRM.

Desafio

O envio das propostas em PDF não dava qualquer visibilidade sobre o que acontecia depois de clicar em “Enviar”.

Sem dados sobre as aberturas

Não era possível saber se o cliente tinha aberto a proposta.

Sem contexto para o comercial

Follow-ups às cegas, sem conhecer o envolvimento do cliente.

Sem análise

Não era possível saber se o cliente tinha lido o documento na íntegra ou apenas percorrido a primeira página.

A nossa solução

As propostas são alojadas como páginas web com uma ligação única, acompanhamento completo e sincronização automática com o CRM.

1

Proposta sob a forma de ligação

Cada proposta recebe uma ligação privada única. O cliente clica nela e consulta a proposta no navegador, sem transferir qualquer anexo.

2

Acompanhamento em segundo plano

O sistema regista automaticamente as aberturas, o tempo despendido na proposta e a progressão do cliente no documento.

3

Sincronização com o CRM

Quando a proposta é aberta, o comercial recebe automaticamente uma nota no CRM indicando quem a consultou, quando e em que dispositivo.

4

Confidencialidade e expiração

As ligações são aleatórias e não são indexadas. As propostas têm uma data de expiração; ultrapassada esta, uma mensagem indica que já não estão atualizadas.

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Prazo de execução

1 dia

Âmbito do serviço

Aplicação web + integração de API

Tecnologias

Next.js 15 (App Router)
Supabase (PostgreSQL + RLS)
Vercel (hosting + edge)
HubSpot CRM API v3

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