Download automático de faturas do Gmail para Google Drive

Przegląd projektu

O sistema monitora automaticamente a caixa de entrada do Gmail, detecta e-mails com faturas, extrai dados através de AI (número da fatura, valor, fornecedor, data), salva o PDF no Google Drive em pastas organizadas por mês e armazena os dados no banco de dados.

Wyzwanie

Download manual de faturas dos e-mails, nomeação de arquivos e organização em pastas levava várias horas por mês. A falta de banco de dados centralizado dificultava pesquisas rápidas.

Faturas chegam por e-mail

Fornecedores enviam faturas como anexos PDF. Era necessário baixar cada arquivo manualmente e salvá-lo na pasta apropriada com um nome significativo.

Organização de arquivos

Faturas devem estar em pastas organizadas por mês com nomes legíveis. Criar a estrutura manualmente consome tempo.

Falta de banco de dados

Dados das faturas ficavam apenas nos PDFs. Impossível fazer buscas rápidas sem abrir cada arquivo.

Nasze rozwiązanie

Construímos um sistema automático que monitora o Gmail e processa faturas sem intervenção humana.

Monitoramento de e-mail

O sistema verifica o Gmail a cada 15 minutos e detecta novas faturas de fornecedores conhecidos.

Análise por AI

AI extrai da fatura: número, valor, fornecedor, datas de emissão e pagamento.

Salvamento no Drive

PDF salvo na pasta apropriada com nome contendo data e número da fatura.

Banco de dados

Dados salvos no banco - fácil busca e relatórios.

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E-mail

Telefone

Assunto da conversa

Concorda com o contacto telefónico para efeitos de tratamento deste pedido e aceita a Política de Privacidade de HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.

Proces realizacji

2 horas

Análise de requisitos

Discussão do processo de faturamento e necessidades do cliente

1 dia

Integração de API

Conexão com Gmail e Google Drive, configuração de permissões

6 horas

Implementação de AI

Extração de dados das faturas através de AI e salvamento no banco

2 horas

Testes

Verificação de funcionamento com faturas reais do cliente

Czas realizacji

2 dni

Zakres usługi

AI Automation

Technologie

Gmail API

Google Drive API

AI/LLM

Supabase

Node.js

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