Visão geral do projeto
O sistema monitoriza automaticamente a caixa de correio do Gmail, deteta as mensagens que contêm faturas, extrai os dados com recurso à IA (número da fatura, montante, fornecedor, data), guarda os PDF no Google Drive em pastas organizadas por mês e conserva os dados numa base de dados.
Desafio
Transferir manualmente as faturas dos e-mails, dar nome aos ficheiros e arquivá-los em pastas consumia várias horas por mês. A ausência de uma base de dados centralizada complicava as pesquisas rápidas.
Faturas recebidas por e-mail
Os fornecedores enviam as suas faturas em anexos PDF. Cada ficheiro tem de ser transferido manualmente e depois guardado na pasta certa com um nome explícito.
Organização dos ficheiros
As faturas devem ser organizadas por mês em pastas com nomes explícitos. Criar esta estrutura manualmente consome tempo.
Ausência de base de dados
Os dados das faturas existiam apenas nos PDF. Era impossível fazer uma pesquisa rápida sem abrir cada ficheiro.
A nossa solução
Criámos um sistema automático que monitoriza o Gmail e trata as faturas sem intervenção humana.
Monitorização da caixa de correio
O sistema verifica o Gmail de 15 em 15 minutos e deteta as novas faturas dos fornecedores conhecidos.
Análise por IA
A IA extrai de cada fatura o número, o montante, o fornecedor, a data de emissão e a data de pagamento.
Registo no Drive
O PDF é guardado na pasta adequada, com um nome que contém a data e o número da fatura.
Base de dados
Os dados são guardados numa base de dados para facilitar a pesquisa e a criação de relatórios.
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Diga-nos o que precisa - automação, integração, agente de IA ou aplicação. Recebe um orçamento concreto do que pretende: o que faremos, quanto custa e quando arranca.
Processo de execução
Análise das necessidades
Análise do processo de faturação e das necessidades do cliente
1Integração dos serviços
Ligação ao Gmail e ao Google Drive, configuração das autorizações
2Implementação da IA
Extração dos dados das faturas pela IA e registo na base de dados
3Testes
Verificação do funcionamento com as faturas reais do cliente
4Prazo de execução
2 dias
Âmbito do serviço
Automatização com IA
Tecnologias
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