HeyNeuron IconHeyNeuron
Bezpłatna konsultacja
Fin-Tech

Księgowość 2.0: AI, które samo księguje faktury.

Wyeliminuj ręczne wpisywanie faktur. Wdróż precyzyjne OCR i automatyczne workflows, by obsługiwać 2x więcej klientów tym samym zespołem. Dzięki inteligentnym systemom Twoje biuro rachunkowe stanie się nowoczesnym partnerem biznesowym, dostarczającym dane w czasie rzeczywistym.

Zero ręcznego wpisywania
99% precyzji
Faktury w sekundy
Automatyzuj biuro

Codzienność w biurach rachunkowych

Tysiące faktur miesięcznie do ręcznego wklepania do systemu.

Ciągłe telefony od klientów o kwoty podatków i ZUS.

Dokumenty zagubione w mailach i trudność w komunikacji braków.

Czasochłonne generowanie raportów finansowych dla zarządów.

Błędy ludzkie w dekretacji kosztów i rozliczaniu walut.

Trudność w zachowaniu terminów przy dużej skali działalności.

Automatyzacja księgowa

Menu automatyzacji dla księgowości

Bezprecedensowa precyzja i wydajność w nowoczesnych finansach.

Automatyczne czytanie i księgowanie dokumentów.

Czytaj faktury

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Turbo tempo, zero kompromisów

Dostarczamy działający kod w sprint'ach 1-2 tygodniowych. Nie robimy prototypów "na pokaz" – wdrażamy systemy gotowe do skalowania od dnia pierwszego.

Działające MVP w 2-4 tygodnie: landing + formularz + płatności + admin panel.
Integracje, które działają 24/7: Stripe, Allegro, BaseLinker, Supabase, twoje API.
Code review na bieżąco: widzisz postęp na żywo przez GitHub, nie czekasz miesiąc na "prezentację".
Umów bezpłatną konsultację

Biura, które przestały tonąć w papierze

Jak nowoczesne technologie OCR i AI pozwalają skalować biznesy księgowe bez zwiększania kosztów osobowych.

Skalowalność / OCR

2x więcej klientów w rok przy tym samym zespole

Problem: Biuro rachunkowe osiągnęło swój limit operacyjny i nie było w stanie przyjmować nowych kontraktów, mimo dużego popytu. Zespół był skrajnie przeciążony pracą manualną.
Rozwiązanie: Wdrożyliśmy pełny obieg dokumentów AI OCR dla 100% wpływających faktur. System automatycznie kategoryzuje koszty i paruje je z wyciągami. Wynik: Możliwość obsługi dwa razy większej liczby podmiotów gospodarczych bez zatrudniania nowych księgowych. Marża biura wzrosła o 45%.

100% wzrostu wydajności biura i znaczący wzrost zysku netto.

Export / Waluty

Faktury zagraniczne i różnice kursowe bez błędów

Problem: Klient biura (sklep e-commerce) generował tysiące faktur z Amazon i Google w różnych walutach. Ręczne wyliczanie różnic kursowych i sprawdzanie kursów NBP zajmowało księgowej 3 dni miesięcznie.
Rozwiązanie: System AI automatycznie rozpoznaje waluty i pobiera właściwe tabele kursowe NBP, przeliczając wartości w locie. Wynik: Czas pracy nad tym klientem spadł o 90%, a ryzyko błędów podatkowych przy różnicach kursowych zostało wyeliminowane.

Zero błędów w różnicach kursowych i 3 dni pracy odzyskane miesięcznie.

Legal / Fin

Wykrywanie anomalii podatkowych przed JPK

Problem: Biuro obawiało się błędów w księgowaniu, które mogłyby narazić klientów na kontrole skarbowe. Ręczny audyt każdej faktury był niemożliwy.
Rozwiązanie: Wdrożyliśmy moduł AI monitorujący koszty, który flaguje wydatki nietypowe dla danej branży lub błędy w stawkach VAT przed wysłaniem plików JPK. Wynik: 100% pewności co do poprawności wysyłanych danych i status najbezpieczniejszego biura w regionie.

Pełne bezpieczeństwo podatkowe klientów i zero stresu przy JPK.

Communication

Bot informujący o podatkach i ZUS

Problem: Każdego 10-go i 20-go dnia miesiąca telefon w biurze nie przestawał dzwonić – klienci pytali o kwoty przelewów. Rejestratorka nie mogła zająć się niczym innym.
Rozwiązanie: Automatyczny bot wysyła spersonalizowane SMS-y i powiadomienia w aplikacji z dokładnymi kwotami składek i podatków zaraz po ich wyliczeniu. Wynik: Liczba zapytań telefonicznych spadła o 95%, a klienci chwalą biuro za proaktywność i wygodę.

Spokój w biurze w dniach płatności i 95% mniej telefonów.

E-commerce / Fin

Księgowanie 10 000 wpłat w jeden dzień

Problem: Klient z branży e-commerce dostarczał wyciągi z 10 różnych bramek płatniczych i kont walutowych. Księgowanie tego ręcznie było syzyfową pracą.
Rozwiązanie: Skonfigurowaliśmy system automatycznej agregacji danych finansowych, który paruje wpłaty z fakturami niezależnie od źródła i waluty. Wynik: Rozliczenie całego miesiąca trwającego dotąd 2 tygodnie, obecnie odbywa się w ciągu 1 dnia roboczego.

Rozliczenie miesiąca 14x szybciej i pełna kontrola nad marżą klienta.

Cyfryzacja twojego biura krok po kroku

01

Audyt potrzeb i wybór systemów

Zaczynamy od analizy Twojego obecnego oprogramowania księgowego oraz sposobu, w jaki klienci dostarczają dokumenty. Szukamy największych 'pożeraczy czasu' w Twoim biurze i dobieramy silniki OCR oraz automatyzacje, które dadzą najszybsze odciążenie zespołu. Tworzymy plan wdrożenia, który nie przerywa bieżącej pracy biura.

02

Łączenie Systemów i API

Budujemy bezpieczne połączenia między Twoim programem do księgowania (np. Optima, Enova) a chmurowym systemem OCR. Konfigurujemy dwukierunkowy przepływ danych, aby informacje o kontrahentach i planie kont były zawsze zsynchronizowane. Dbamy o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych finansowych Twoich klientów.

03

Czyszczenie bazy i standardy

Pomagamy ujednolicić sposób dekretacji i opisywania dokumentów, aby AI mogło uczyć się na czystych danych. Tworzymy standardy wprowadzania informacji, które eliminują chaos i zapewniają 100% poprawność automatycznych księgowań. Ten etap jest kluczowy dla osiągnięcia wysokiej skuteczności odczytu OCR.

04

Projekt workflow i akceptacji

Definiujemy zasady: kto w biurze zatwierdza które dokumenty, jak dane trafiają do systemu i w jaki sposób klienci otrzymują informacje zwrotne o podatkach. Budujemy ścieżki obiegu, które minimalizują liczbę kliknięć potrzebnych do zaksięgowania faktury. Automatyzujemy proces powiadamiania o brakach w dokumentacji.

05

Pełna Automatyzacja i Opieka

Uruchamiamy system produkcyjnie i szkolimy zespół z efektywnej pracy w nowym środowisku. Przez pierwsze miesiące monitorujemy poprawność działań AI, 'douczając' modele na specyficznych przypadkach Twoich klientów. Zapewniamy stałe wsparcie techniczne, dbając o to, by Twoje biuro pracowało z maksymalną wydajnością przez 24 godziny na dobę.

Twoje biuro może być w pełni cyfrowe.

Pomożemy Ci wdrożyć technologię, która uwolni Twój zespół od przepisywania faktur i pozwoli Wam stać się nowoczesnymi doradcami biznesowymi.

Lub umów się bezpośrednio na termin:

Umów wideospotkanie

Często zadawane pytania

Sprawdź rozwiązania dla innych branż

Automatyzacja AI pomaga w każdym sektorze biznesu.

E-commerce 2.0

Przestań marnować czas na ręczne przepisywanie zamówień i poprawianie błędów w stanach magazynowych. Wdrażamy kompleksowe, zautomatyzowane ekosystemy, które sprawiają, że Twój sklep pracuje sam, pozwalając Ci skupić się na rozwoju. Nasze rozwiązania integrują Twój magazyn, platformy sprzedaży i logistykę w jeden płynnie działający organizm cyfrowy.

Zobacz więcej

LegalTech

Uwolnij prawników od żmudnego analizowania setek stron dokumentów. Wdrażamy AI, które analizuje umowy, wykrywa ryzyka i pilnuje terminów za Ciebie. Skup się na strategii procesowej i budowaniu relacji z klientami, pozostawiając żmudną administrację dokumentów inteligentnym algorytmom.

Zobacz więcej

HealthTech

Wyeliminuj kolejki telefoniczne i spraw, by pacjenci nigdy nie słyszeli sygnału zajętości. Nasze Voiceboty odbierają każde połączenie i umawiają wizyty 24/7. Dzięki inteligentnej automatyzacji, Twoja placówka może obsługiwać setki pacjentów jednocześnie, oferując najwyższy standard opieki bez zwiększania personelu rejestracji.

Zobacz więcej

ConTech

Automatyzuj nadzór nad postępami prac, dbaj o bezpieczeństwo BHP i optymalizuj logistykę materiałową. Nasze systemy wizyjne AI analizują obrazy z dronów i kamer stacjonarnych, automatycznie wykrywając opóźnienia względem harmonogramu i monitorując obecność sprzętu. Zredukuj koszty błędów i zwiększ marżę na każdej inwestycji dzięki danym z placu budowy w czasie rzeczywistym.

Zobacz więcej