Czy automatyzacja oznacza zwolnienia w zespole?

Automatyzacja przejmuje zadania powtarzalne i nudne. Dzięki temu Twój zespół ma więcej czasu na obsługę klienta, sprzedaż i zadania wymagające myślenia. Jak wykorzystasz odzyskany czas, decydujesz Ty.

Czy muszę zmieniać moje obecne programy (CRM, ERP)?

Zwykle nie. Naszą specjalnością jest łączenie narzędzi, które już masz: CRM, poczty czy arkuszy. Jeśli któryś system nie pozwala na integrację, mówimy o tym przy wycenie i proponujemy rozwiązanie.

Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?

Wyceniamy projekt indywidualnie po poznaniu zakresu, integracji i wymagań. Skorzystaj z bezpłatnej wyceny — otrzymasz konkretną ofertę z ceną i terminem.

Jakie procesy warto automatyzować na początku?

Te, które są powtarzalne, czasochłonne i podatne na błędy ludzkie (np. przepisywanie faktur, raportowanie, obsługa typowych zapytań klientów). Wskażemy te obszary podczas konsultacji.

Kiedy zobaczę efekty automatyzacji?

Zależy od złożoności procesu. Proste automatyzacje działają od dnia uruchomienia, a termin wdrożenia wpisujemy do umowy. Ile czasu i pieniędzy zaoszczędzisz, zależy od Twojego procesu, dlatego przed startem ustalamy, co będziemy mierzyć.

Czy oferujecie wsparcie po wdrożeniu?

Tak. Usterki naprawiamy w ramach gwarancji, a monitoring i dalszą rozbudowę oferujemy w ramach opieki, której zakres zapisujemy w umowie. Dostajesz też dokumentację, więc nie jesteś skazany tylko na nas.

Konkretnie, etapami, z umową

Automatyzacja procesów biznesowych z AI.

Automatyzujemy marketing, sprzedaż i e-commerce z AI. Od prostych przepływów w Make.com i n8n po agentów AI. Wdrażamy etapami, a termin każdego etapu zapisujemy w umowie.

Wdrożenie etapami

Gotowe integracje

AI i automatyzacja

Bezpłatna wycena

Hamulce, których nie widzisz, a za które codziennie płacisz.

Błędy w excelu

Ręczne kopiowanie danych w Excelu to strata czasu i przepis na pomyłki. Zamień to w automat.

Monotonia faktur

Sprawdzanie statusu płatności faktur jest monotonne. Automat może robić to za Ciebie codziennie, także po godzinach.

Czasochłonne maile

Wysyłanie tych samych maili do wielu klientów/dostawców zjada cenne godziny. Zautomatyzuj komunikację.

Błędy ludzkie

Pomyłki w danych kosztują firmę pieniądze i reputację. Automat, który przenosi dane bez przepisywania, wyraźnie je ogranicza.

Zgubione leady

Zgubione szanse sprzedażowe to stracone okazje. Zadbaj, by żaden potencjalny klient nie umknął.

Frustracja zespołu

Monotonna praca frustruje zespół i prowadzi do wypalenia. Odzyskaj zaangażowanie pracowników.

Rozwiązanie

Jak to naprawiamy?

Budujemy automatyzacje dopasowane do Twoich procesów. Korzystamy ze sprawdzonych narzędzi (Make, n8n) i AI, żeby możliwie szybko dostarczyć działające rozwiązanie. Termin ustalamy po poznaniu zakresu i wpisujemy do umowy.

Dane płyną same. Od formularza, przez CRM, aż do faktury i maila.

Zobacz przykład

Automatyczny przepływ

Twój proces zamieniamy w cyfrową ścieżkę. Dane wprowadzone w jednym miejscu (np. formularz na stronie) automatycznie trafiają do innych systemów (CRM, ERP, Slack). Bez ręcznego przepisywania jest dużo mniej okazji do pomyłek, a reguły walidacji wyłapują błędne dane.

Synchronizacja na bieżąco

Walidacja poprawności danych

Automatyczne powiadomienia

Mniej pomyłek

Zobacz przykład

Zarząd

Konrad

Współzałożyciel HeyNeuron

Jak powstaje ta wycena

Nie wysyłamy formularza z 40 pytaniami ani prezentacji na 30 slajdów. Wystarczy, że opiszesz problem swoimi słowami albo pokażesz nam, jak pracujecie - resztę robimy my.

Czytamy Twoje zgłoszenie i dopytujemy tylko o to, czego nie rozumiemy. Kilka pytań zamiast briefu na 10 stron.

Doprecyzowujemy zakres i sprawdzamy, co da się zrobić prosto, a co wymaga większej pracy. Dorzucamy doświadczenie z wcześniejszych realizacji.

Wracamy z konkretem: stała cena, zakres, termin i plan wdrożenia. Terminy wpisujemy do umowy i ich pilnujemy.

Bezpłatna wycena

Przykłady tego, co możemy zbudować.

Przykładowe scenariusze. To nie opisy naszych wdrożeń, tylko sytuacje, w których automatyzacja zwykle pomaga.

Sprzedaż

Automatyzacja sprzedaży i CRM

Problem: Handlowcy tracą godziny na przepisywanie danych z maili i formularzy do CRM, a zapytania czekają zbyt długo na odpowiedź. Co możemy zbudować: Automatyczne przenoszenie zapytań do CRM, powiadomienie handlowca i przypomnienia o follow-upach, zgodnie z zasadami RODO. Do czego dążymy: Szybsza odpowiedź na zapytanie i mniej zgubionych szans.

Szybsza odpowiedź na zapytania i mniej zgubionych szans.

Admin / Finanse

Inteligentny obieg faktur

Problem: Księgowość jest przeciążona ręcznym wprowadzaniem faktur do ERP, a akceptacja trwa długo i angażuje wiele osób. Co możemy zbudować: Odczyt faktur przez AI z podpowiedzią kategorii i automatyczną ścieżką akceptacji, a niepewne pola oznaczone do sprawdzenia. Do czego dążymy: Krótszy obieg faktury i mniej przepisywania.

Krótszy obieg faktury i mniej przepisywania.

E-commerce

Synchronizacja stanów magazynowych

Problem: Ręczna synchronizacja stanów między magazynem a kanałami sprzedaży powoduje sprzedaż towarów, których już nie ma. Co możemy zbudować: Integrację, która aktualizuje stany we wszystkich kanałach i wstrzymuje sprzedaż produktów, których brakuje. Do czego dążymy: Mniej anulowanych zamówień i mniej ręcznej obsługi.

Mniej anulowanych zamówień i ręcznej obsługi.

Automatyzacja HR: sprawna rekrutacja bez papierologii

Problem: Ręczne przeglądanie wielu CV i umawianie spotkań zajmuje dział HR na długie godziny. Co możemy zbudować: Automatyzację, która porządkuje zgłoszenia według jawnych kryteriów, wysyła kandydatom informacje i pozwala im samodzielnie wybrać termin rozmowy. O tym, kogo zaprosić, decyduje rekruter. Do czego dążymy: Mniej administracji w rekrutacji.

Mniej administracji po stronie rekrutera.

Obsługa klienta

Chatbot do typowych pytań klientów

Problem: Konsultanci tracą czas na powtarzalne pytania o status zamówienia czy ofertę, przez co trudniejsze sprawy czekają. Co możemy zbudować: Chatbota AI, który odpowiada na typowe pytania także po godzinach, a trudne sprawy przekazuje ludziom z podsumowaniem rozmowy. Do czego dążymy: Mniej powtarzalnej pracy dla konsultantów i szybsza pomoc dla klientów.

Mniej powtarzalnych pytań dla konsultantów.

Marketing

Automatyzacja marketingu: regularne publikacje

Problem: Ręczne publikowanie postów zajmuje dużo czasu, a komunikacja jest nieregularna. Co możemy zbudować: System, który przygotowuje szkice treści z AI, po akceptacji publikuje je według harmonogramu na kilku platformach i zbiera wyniki kampanii w jednym raporcie. Do czego dążymy: Regularna komunikacja przy mniejszym nakładzie czasu.

Regularna komunikacja przy mniejszym nakładzie czasu.

Jak wdrażamy automatyzację.

01

Analiza potrzeb

Rozmawiamy o Twoich celach i mapujemy procesy, które warto zautomatyzować. Nie komplikujemy: zaczynamy od tego, co najszybciej odciąży zespół.

02

Projekt rozwiązania

Dobieramy narzędzia pod Twoje potrzeby: Make.com, n8n albo własny kod. Projektujemy przepływy danych i integracje z Twoimi obecnymi systemami, bez budowania więcej, niż trzeba.

03

Szybkie wdrożenie

Budujemy automatyzacje i łączymy Twoje narzędzia (CRM, ERP, e-mail). Testujemy je dokładnie przed uruchomieniem. Termin ustalamy po poznaniu zakresu i wpisujemy do umowy.

04

Przekazanie i wsparcie

Przekazujemy gotowy system z instrukcją i dokumentacją, żeby Twój zespół wiedział, jak korzystać z nowych automatyzacji. Usterki naprawiamy w ramach gwarancji.

05

Utrzymanie i rozwój

Twój biznes rośnie, a automatyzacje mogą rosnąć razem z nim. W ramach opieki zapisanej w umowie możemy monitorować działanie automatów, reagować na zmiany w zewnętrznych API i dodawać nowe funkcje.

Twoja firma może pracować mądrzej.

Napisz, które zadania zabierają Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Wrócimy z zakresem, ceną i terminem.

Wolisz kontakt bezpośredni?

hi@heyneuron.com

Telefon

Co chcesz zbudować lub usprawnić?

Wyrażasz zgodę na kontakt telefoniczny i marketingowy (e-mail, telefon) w celu obsługi niniejszego zgłoszenia oraz przedstawiania ofert HeyNeuron, a także akceptujesz Politykę Prywatności HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.