Boekhouding 2.0: AI die zelf facturen boekt.
Elimineer het handmatig invoeren van facturen. Implementeer nauwkeurige OCR en geautomatiseerde workflows om met hetzelfde team 2x zoveel klanten te bedienen. Dankzij slimme systemen wordt uw administratiekantoor een moderne zakelijke partner die gegevens in realtime levert.
De dagelijkse praktijk op administratiekantoren
Duizenden facturen per maand die handmatig in het systeem moeten worden ingetikt.
Voortdurende telefoontjes van klanten over belastingbedragen en ZUS-premies.
Documenten die zoekraken in e-mails en moeite om ontbrekende stukken te communiceren.
Tijdrovend genereren van financiële rapporten voor besturen.
Menselijke fouten bij het boeken van kosten en het verrekenen van valuta.
Moeite om termijnen te halen bij een grote schaal van activiteiten.
Automatiseringsmenu voor de boekhouding
Ongekende nauwkeurigheid en efficiëntie in moderne financiën.
Konrad
Software Architect
Hoe deze prijsopgave tot stand komt
Wij sturen geen formulier met 40 vragen en geen presentatie van 30 slides. Het volstaat dat u het probleem in uw eigen woorden beschrijft of ons laat zien hoe u werkt - de rest doen wij.
Kantoren die niet meer verdrinken in papier
Hoe moderne OCR- en AI-technologieën boekhoudbedrijven laten opschalen zonder hogere personeelskosten.
De digitalisering van uw kantoor stap voor stap
01
01
Behoefteaudit en keuze van systemen
Wij beginnen met een analyse van uw huidige boekhoudsoftware en de manier waarop klanten documenten aanleveren. We zoeken de grootste 'tijdvreters' op uw kantoor en kiezen de OCR-engines en automatiseringen die het team het snelst ontlasten. We maken een implementatieplan dat het lopende werk van het kantoor niet onderbreekt.
02
02
Koppeling van systemen en API's
Wij bouwen veilige verbindingen tussen uw boekhoudprogramma (bijv. Optima, Enova) en het cloudgebaseerde OCR-systeem. We configureren een tweerichtingsstroom van gegevens, zodat informatie over relaties en het rekeningschema altijd gesynchroniseerd is. We hanteren de hoogste beveiligingsstandaarden voor de financiële gegevens van uw klanten.
03
03
Opschonen van de database en standaarden
Wij helpen de manier van boeken en omschrijven van documenten te uniformeren, zodat de AI kan leren van schone data. We stellen standaarden op voor het invoeren van informatie die chaos elimineren en 100% juistheid van automatische boekingen waarborgen. Deze fase is cruciaal om een hoge leesnauwkeurigheid van de OCR te bereiken.
04
04
Ontwerp van workflow en goedkeuring
Wij leggen de regels vast: wie op kantoor welke documenten goedkeurt, hoe gegevens in het systeem terechtkomen en hoe klanten terugkoppeling over belastingen krijgen. We bouwen documentstromen die het aantal klikken dat nodig is om een factuur te boeken minimaliseren. We automatiseren het melden van ontbrekende stukken in de documentatie.
05
05
Volledige automatisering en nazorg
Wij zetten het systeem in productie en trainen het team in efficiënt werken in de nieuwe omgeving. In de eerste maanden monitoren we de juistheid van de AI-acties en 'leren' we de modellen bij met specifieke gevallen van uw klanten. We bieden permanente technische ondersteuning, zodat uw kantoor 24 uur per dag met maximale efficiëntie draait.
Merken die ons hun vertrouwen schonken
Uw kantoor kan volledig digitaal zijn.
Wij helpen u technologie te implementeren die uw team bevrijdt van het overtypen van facturen en waarmee u moderne zakelijke adviseurs kunt worden.
Veelgestelde vragen
Bekijk oplossingen voor andere sectoren
AI-automatisering helpt in elke sector van het bedrijfsleven.
E-commerce 2.0
Stop met tijd verspillen aan het handmatig overtypen van bestellingen en het corrigeren van voorraadfouten. Wij implementeren complete, geautomatiseerde ecosystemen waardoor uw webshop zelfstandig draait en u zich kunt richten op groei. Onze oplossingen koppelen uw magazijn, verkoopplatformen en logistiek tot één soepel werkend digitaal geheel.
LegalTech
Bevrijd juristen van het moeizaam analyseren van honderden pagina's documenten. Wij implementeren AI die contracten analyseert, risico's opspoort en termijnen voor u bewaakt. Richt u op procesvoering en het opbouwen van relaties met cliënten en laat de tijdrovende documentadministratie over aan slimme algoritmen.
HealthTech
Elimineer telefonische wachtrijen en zorg ervoor dat patiënten nooit meer een bezettoon horen. Onze voicebots nemen elk gesprek aan en plannen 24/7 afspraken in. Dankzij slimme automatisering kan uw praktijk honderden patiënten tegelijk helpen en de hoogste zorgstandaard bieden zonder uitbreiding van het baliepersoneel.
ConTech
Automatiseer het toezicht op de voortgang van de werkzaamheden, bewaak de arbeidsveiligheid en optimaliseer de materiaallogistiek. Onze AI-visionsystemen analyseren beelden van drones en vaste camera's, detecteren automatisch vertragingen ten opzichte van de planning en monitoren de aanwezigheid van materieel. Verlaag de kosten van fouten en verhoog de marge op elk project dankzij realtime data van de bouwplaats.