Contabilità 2.0: un'AI che registra da sola le fatture.
Elimini l'inserimento manuale delle fatture. Implementi un OCR preciso e workflow automatici per servire il doppio dei clienti con lo stesso team. Grazie a sistemi intelligenti, il Suo studio contabile diventerà un moderno partner di business, capace di fornire dati in tempo reale.
La quotidianità negli studi contabili
Migliaia di fatture al mese da digitare a mano nel sistema.
Telefonate continue dei clienti sugli importi di imposte e ZUS (contributi previdenziali).
Documenti smarriti nelle e-mail e difficoltà nel comunicare le mancanze.
Generazione laboriosa di report finanziari per i consigli di amministrazione.
Errori umani nella contabilizzazione dei costi e nel regolamento delle valute.
Difficoltà nel rispettare le scadenze con una attività su larga scala.
Il menu delle automazioni per la contabilità
Precisione ed efficienza senza precedenti nella finanza moderna.
Konrad
Software Architect
Come nasce questo preventivo
Non inviamo un modulo con 40 domande né una presentazione di 30 slide. Basta che descriva il problema con parole Sue o ci mostri come lavorate - al resto pensiamo noi.
Studi che hanno smesso di affogare nella carta
Come le moderne tecnologie OCR e AI permettono di far crescere le attività contabili senza aumentare i costi del personale.
La digitalizzazione del Suo studio passo dopo passo
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Audit delle esigenze e scelta dei sistemi
Iniziamo con l'analisi del Suo attuale software contabile e del modo in cui i clienti consegnano i documenti. Cerchiamo i maggiori «divoratori di tempo» nel Suo studio e scegliamo motori OCR e automazioni che garantiscano il più rapido sgravio del team. Creiamo un piano di implementazione che non interrompe il lavoro corrente dello studio.
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Collegamento di sistemi e API
Costruiamo connessioni sicure tra il Suo programma di contabilità (ad es. Optima, Enova) e il sistema OCR in cloud. Configuriamo un flusso di dati bidirezionale, in modo che le informazioni su controparti e piano dei conti siano sempre sincronizzate. Garantiamo i più alti standard di sicurezza dei dati finanziari dei Suoi clienti.
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Pulizia del database e standard
Aiutiamo a uniformare il modo di contabilizzare e descrivere i documenti, affinché l'AI possa apprendere da dati puliti. Definiamo standard di inserimento delle informazioni che eliminano il caos e assicurano il 100% di correttezza delle registrazioni automatiche. Questa fase è fondamentale per raggiungere un'elevata efficacia di lettura OCR.
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Progettazione di workflow e approvazioni
Definiamo le regole: chi, nello studio, approva quali documenti, come i dati arrivano nel sistema e in che modo i clienti ricevono il riscontro sulle imposte. Costruiamo percorsi di flusso che minimizzano il numero di clic necessari per registrare una fattura. Automatizziamo il processo di notifica delle mancanze nella documentazione.
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Piena automazione e assistenza
Avviamo il sistema in produzione e formiamo il team a lavorare in modo efficace nel nuovo ambiente. Nei primi mesi monitoriamo la correttezza delle azioni dell'AI, «affinando» i modelli sui casi specifici dei Suoi clienti. Garantiamo un supporto tecnico costante, facendo in modo che il Suo studio lavori alla massima efficienza ventiquattr'ore su ventiquattro.
I marchi che hanno scelto noi
Il Suo studio può essere completamente digitale.
La aiuteremo a implementare una tecnologia che libererà il Suo team dalla trascrizione delle fatture e vi permetterà di diventare moderni consulenti aziendali.
Domande frequenti
Scopra le soluzioni per altri settori
L'automazione con AI è utile in ogni settore del business.
E-commerce 2.0
Smetta di sprecare tempo a ricopiare a mano gli ordini e a correggere errori nelle giacenze di magazzino. Implementiamo ecosistemi completi e automatizzati che fanno funzionare il Suo negozio in autonomia, permettendole di concentrarsi sulla crescita. Le nostre soluzioni integrano magazzino, piattaforme di vendita e logistica in un unico organismo digitale che funziona in modo fluido.
LegalTech
Liberi i Suoi avvocati dalla faticosa analisi di centinaia di pagine di documenti. Implementiamo un'AI che analizza i contratti, individua i rischi e tiene sotto controllo le scadenze al posto Suo. Si concentri sulla strategia processuale e sulla costruzione dei rapporti con i clienti, lasciando la gravosa amministrazione documentale ad algoritmi intelligenti.
HealthTech
Elimini le code telefoniche e faccia in modo che i pazienti non sentano mai il segnale di occupato. I nostri Voicebot rispondono a ogni chiamata e fissano gli appuntamenti 24/7. Grazie all'automazione intelligente, la Sua struttura può gestire centinaia di pazienti contemporaneamente, offrendo il massimo standard di assistenza senza aumentare il personale di accettazione.
ConTech
Automatizzi il controllo sull'avanzamento dei lavori, curi la sicurezza sul lavoro e ottimizzi la logistica dei materiali. I nostri sistemi di visione AI analizzano le immagini di droni e telecamere fisse, rilevando automaticamente i ritardi rispetto al cronoprogramma e monitorando la presenza delle attrezzature. Riduca i costi degli errori e aumenti il margine di ogni investimento grazie ai dati del cantiere in tempo reale.