Preventivo gratuito
HealthTech

Una clinica moderna.

Elimini le code telefoniche e faccia in modo che i pazienti non sentano mai il segnale di occupato. I nostri Voicebot rispondono a ogni chiamata e fissano gli appuntamenti 24/7. Grazie all'automazione intelligente, la Sua struttura può gestire centinaia di pazienti contemporaneamente, offrendo il massimo standard di assistenza senza aumentare il personale di accettazione.

Risposta immediata
95% di presenze
Conformità al GDPR

Cosa rallenta la Sua struttura?

Linee telefoniche occupate nelle ore di punta, con conseguente perdita di pazienti.

Un'alta percentuale di visite «no-show» che spreca il tempo degli specialisti e le risorse.

Personale medico sommerso da domande ripetitive su prezzi e preparazione.

Trascrizione manuale, soggetta a errori, dei dati dai referti cartacei.

Impossibilità di prenotare o spostare una visita fuori dall'orario di apertura dell'ufficio.

Tempi di attesa frustranti per parlare con un operatore.

AI per la sanità

Il menu delle implementazioni per la sanità

Il futuro dell'assistenza al paziente: efficiente, precisa e sempre disponibile.

Risposta immediata e prenotazione intelligente delle visite 24/7.

Attivi l'addetto alle prenotazioni AI

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Come nasce questo preventivo

Non inviamo un modulo con 40 domande né una presentazione di 30 slide. Basta che descriva il problema con parole Sue o ci mostri come lavorate - al resto pensiamo noi.

Leggiamo la Sua richiesta e telefoniamo solo se qualcosa non ci è chiaro. Una breve conversazione al posto di un brief di 10 pagine.
Mappiamo il processo e verifichiamo che cosa si può automatizzare subito e che cosa richiede più lavoro. Aggiungiamo l'esperienza di implementazioni precedenti.
In 24 ore torniamo con una proposta concreta: importo flat-fee, ambito, scadenza e piano di implementazione. I primi risultati di solito in 7-14 giorni.
Preventivo gratuito

La medicina di nuova generazione

Esempi di come l'AI ha migliorato la redditività delle cliniche e il comfort dei pazienti nella pratica medica quotidiana.

Accettazione / Voice

100% di chiamate gestite

Problema: una grande rete di cliniche mediche perdeva il 30% delle chiamate il lunedì mattina a causa del numero limitato di addetti all'accettazione. I pazienti, non riuscendo a mettersi in contatto, sceglievano l'offerta della concorrenza. Soluzione: abbiamo implementato un Voicebot AI integrato con il sistema delle agende. Il bot risponde a ogni chiamata in una frazione di secondo, esegue il triage e prenota autonomamente il paziente in una fascia libera. Risultato: eliminazione totale delle chiamate perse e un aumento del 20% delle visite fissate su base mensile, senza nuovi costi di personale.

+20% di ricavi mensili e 100% dei pazienti gestiti al telefono.

Diagnostica / OCR

Consegna automatica dei referti

Problema: il 40% delle telefonate all'accettazione era costituito da pazienti che chiedevano se i loro referti fossero già pronti per il ritiro. Questo bloccava la linea per chi voleva prenotare consulenze a pagamento. Soluzione: abbiamo creato un sistema di notifiche SMS integrato con il laboratorio. Non appena il referto entra nel sistema, il paziente riceve un messaggio con un link per scaricare in modo sicuro il PDF dopo la verifica dell'identità. Risultato: personale di accettazione alleggerito del 40% e un netto aumento della soddisfazione dei pazienti per la rapidità di accesso alle informazioni.

40% di telefonate in meno per i referti e accesso immediato per il paziente.

Laboratorio / Integrazione

Integrazione di 10 laboratori esterni

Problema: una clinica privata collaborava con 10 laboratori diversi, ciascuno dei quali inviava i referti in un formato differente (PDF, XML, e-mail). I medici perdevano tempo a cercare a mano i risultati in sistemi diversi. Soluzione: abbiamo implementato un ponte di dati basato su AI, che recupera i referti da tutte le fonti, li uniforma e li assegna automaticamente alla cartella clinica elettronica del paziente nel sistema HIS. Risultato: i medici hanno tutti i dati diagnostici in un unico posto, con tempi di formulazione della diagnosi ridotti del 30%.

Diagnosi formulate il 30% più velocemente e piena chiarezza nella documentazione medica.

Odontoiatria / Voice

Un bot che fissa i controlli periodici

Problema: una clinica odontoiatrica faticava a riempire le agende nelle fasce meno richieste. I 5000 pazienti in archivio non venivano avvisati con regolarità della necessità dei controlli. Soluzione: il Voicebot AI analizza la data dell'ultima visita e chiama automaticamente i pazienti il cui controllo dovrebbe avvenire nel mese successivo. Il bot propone date libere precise e registra subito chi è interessato. Risultato: l'occupazione della clinica nelle ore mattutine è aumentata del 25%, migliorando sensibilmente la redditività della struttura.

Occupazione cresciuta del 25% e flusso costante di pazienti per la prevenzione.

Telemedicina / Chatbot

Triage dei pazienti prima della visita online

Problema: durante le teleconsulenze i medici perdevano i primi 5-7 minuti a raccogliere l'anamnesi di base e i dati sui farmaci, riducendo il tempo per il consulto vero e proprio. Soluzione: abbiamo implementato un chatbot intelligente che conduce l'anamnesi prima della visita. Il paziente risponde nell'app alle domande su sintomi e storia clinica, e il medico riceve un riepilogo già pronto prima di avviare la chiamata. Risultato: durata della visita online ridotta di 5 minuti, con maggiore accuratezza dell'anamnesi e maggiore soddisfazione dei medici.

Tempo di consulto ridotto di 5 minuti e preparazione clinica del medico al 100%.

Finanza / Rendicontazione

Rendicontazione automatica con il servizio sanitario nazionale (NFZ) e le assicurazioni

Problema: l'ufficio finanziario della clinica si scontrava con errori nella codifica delle prestazioni mediche, che portavano al rifiuto del 10% delle richieste di pagamento da parte dell'NFZ e delle assicurazioni private. Soluzione: il sistema di AI analizza le descrizioni delle visite redatte dai medici e ne verifica automaticamente la corrispondenza con i codici ICD-10/ICD-9 prima dell'invio del report. Risultato: numero di rendicontazioni respinte portato a zero e netta accelerazione degli accrediti sul conto della clinica.

Zero errori nei report di rendicontazione e migliore liquidità finanziaria.

Come digitalizziamo la Sua clinica?

01

Audit del traffico e dell'accettazione

Iniziamo con un'analisi approfondita delle statistiche delle Sue chiamate telefoniche e delle ore di punta. Individuiamo i punti in cui i pazienti «scappano» dalla concorrenza a causa della linea occupata e verifichiamo quanto il personale sia gravato da richieste ripetitive. Su questa base creiamo una mappa dei processi da automatizzare che garantiranno il ritorno più rapido sull'investimento.

02

Progettazione della voce e del flusso di dialogo

Scegliamo una voce del bot calda, professionale e degna di fiducia, che si adatti al meglio all'immagine della Sua clinica. Progettiamo percorsi di dialogo precisi, conformi alle procedure mediche e agli standard di assistenza al paziente della Sua struttura. Facciamo in modo che il bot sappia riconoscere le intenzioni del paziente e mantenga l'empatia nelle situazioni più delicate.

03

Integrazione HIS e API sicure

Colleghiamo il «cervello» del bot direttamente al Suo sistema HIS (ad es. Kamsoft, Mediface), dandogli accesso sicuro in tempo reale alle agende dei medici. Realizziamo connessioni API a prova di falla, che garantiscono il trattamento dei dati dei pazienti secondo i più elevati standard di sicurezza delle informazioni sanitarie. Garantiamo una sincronizzazione completa, in modo che gli appuntamenti fissati dal bot siano subito visibili al personale.

04

Validazione e addestramento del modello AI

Testiamo il sistema in condizioni controllate, affinché l'AI comprenda alla perfezione le intenzioni dei pazienti, i nomi dei medici e la terminologia medica specifica dei Suoi servizi. Conduciamo il processo di «apprendimento» del bot su esempi reali e anonimizzati della Sua struttura, rifinendo ogni sfumatura delle risposte. Questa fase si conclude solo quando il sistema raggiunge l'elevata efficacia prevista.

05

Avvio del sistema 24/7 e monitoraggio

Attiviamo il bot sulle Sue linee telefoniche e sui canali digitali. Da quel momento riceve report dettagliati di ogni conversazione svolta e un'analisi delle esigenze dei pazienti, che consente di gestire meglio le agende dei medici. Monitoriamo costantemente il funzionamento del sistema e lo ottimizziamo, perché la Sua clinica lavori con la massima efficienza ventiquattr'ore su ventiquattro.

Hanno scelto noi

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Morąski Dom Kultury
Iuvenis Lab
Gmina Osiek Jasielski
Redegate
Promo Vision
AsianShop
Systerm
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Vage
US Automotive
Este Group
AB Systems
PanekAGD
Kancelaria MS
BirdTeam
CMH
Wekta
Doktor Durango
Klinika Hollywood
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Rzeczowy Księgowy

Si prenda cura dei pazienti, alla tecnologia pensiamo noi.

Implementeremo sistemi che elimineranno una volta per tutte le code telefoniche e permetteranno alla Sua struttura di entrare in una nuova era nell'assistenza al paziente.

Preferisce un contatto diretto?
hi@heyneuron.com

Domande frequenti

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