Comptabilité 2.0 : une IA qui comptabilise elle-même les factures.

Problème : un cabinet comptable avait atteint sa capacité maximale et ne pouvait plus accepter de nouveaux clients malgré une forte demande. L’équipe était débordée par le travail manuel. Solution : nous avons déployé une gestion complète par OCR et IA pour 100 % des factures reçues. Le système catégorise automatiquement les dépenses et les rapproche des relevés. Résultat : capacité à servir deux fois plus d’entreprises sans recruter de comptables. La marge du cabinet a augmenté de 45 %.

Problème : un grand cabinet qui servait des sociétés commerciales perdait des centaines d’heures à rapprocher des milliers de petits virements des factures de vente. Les erreurs de rapprochement suscitaient des désaccords avec les clients. Solution : une intégration API a relié les relevés bancaires de 500 clients à un moteur de rapprochement par l’IA. Le système clôture automatiquement les factures et dresse la liste des paiements manquants. Résultat : clôture mensuelle ramenée de 10 à 2 jours et élimination totale des erreurs humaines dans les rapprochements.

Problème : un client du cabinet, une boutique e-commerce, recevait des milliers de factures d’Amazon et de Google dans différentes devises. Le calcul manuel des écarts de change et la vérification des taux de la Banque nationale de Pologne (NBP) prenaient 3 jours par mois à la comptable. Solution : le système d’IA reconnaît automatiquement les devises, récupère les taux appropriés de la NBP et convertit les montants en temps réel. Résultat : temps consacré à ce client réduit de 90 % et élimination du risque d’erreurs fiscales liées aux écarts de change.

Problème : le cabinet craignait que des erreurs comptables n’exposent ses clients à un contrôle fiscal. Vérifier manuellement chaque facture était impossible. Solution : nous avons déployé un module d’IA qui surveille les dépenses et signale les frais inhabituels pour le secteur concerné ou les erreurs de taux de TVA avant l’envoi des fichiers JPK. Résultat : certitude à 100 % quant à l’exactitude des données transmises et statut de cabinet le plus sûr de la région.

Les 10 et 20 de chaque mois, le téléphone du cabinet n’arrêtait pas de sonner : les clients demandaient le montant de leurs virements. La secrétaire ne pouvait rien faire d’autre. Solution : un bot envoie automatiquement des SMS et des notifications personnalisés dès que les cotisations et les impôts sont calculés. Résultat : 95 % d’appels en moins et des clients qui saluent la proactivité et la simplicité du service.

Problème : un client e-commerce transmettait des relevés provenant de 10 passerelles de paiement et comptes en devises. Leur comptabilisation manuelle était un travail de Sisyphe. Solution : nous avons configuré un système d’agrégation automatique des données financières qui rapproche les paiements des factures, quelle que soit leur origine ou leur devise. Résultat : une clôture mensuelle qui prenait auparavant 2 semaines est désormais réalisée en 1 jour ouvré.