HeyNeuron IconHeyNeuron
Tasuta hinnapakkumine
KSeF + töövoog + OCR

KSeF ja dokumendivoog autopiloodil.

Alates 2026. aasta veebruarist peab iga NIP-iga ettevõte KSeF-is arveid vastu võtma – ja süsteem ei saada teile ühtegi teavitust. Ühendame KSeF-i teie ERP- ja raamatupidamissüsteemiga: arved jõuavad ise töövoogu, kinnitused annate e-kirjas või Slackis ühe klõpsuga.

KSeF-i integratsioon 1–2 nädalaga
Kuluarved jõuavad süsteemi ise
Kinnitused ilma paberita
Tasuta hinnapakkumine

KSeF muutis mängureegleid. Vana töövoog ei pea sammu.

Arved, mida keegi ei laadinud alla

KSeF ei saada teavitusi uute arvete kohta. Kui keegi süsteemi ei kontrolli, jääb kuluarve alla laadimata – ja maksetähtaeg läheb edasi.

Käsitsi toksimine rahandusministeeriumi rakenduses

Rahandusministeeriumi tasuta rakendusest piisab arve käsitsi väljastamiseks. 50–200 arve puhul kuus on see lisatöökoht, mitte kokkuhoid.

ERP ilma FA(3) toeta

Vanem või tugevalt kohandatud süsteem ei „suhtle“ sageli FA(3) skeemiga. Tootja uuendus ei ole sama mis toimiv juurutus.

KSeF-i number ja parandusarved

35-kohaline KSeF-i number peab olema teie süsteemis arvega seotud. Ilma selleta on parandusarved ja ülekanded (alates 2027 on number maksekorralduse selgituses kohustuslik) käsitsi žongleerimine.

Trahvid, mis juba tiksuvad

Maksuõiguserikkumiste vastutus kehtib alates 2026. aasta veebruarist. Alates 2027 lisanduvad haldustrahvid – kuni 100% KSeF-ist väljaspool väljastatud arve käibemaksusummast.

Offline24 vs hädaolukorra režiim

Kaks erinevat režiimi, erinevad arvete järelesaatmise tähtajad, erinevad QR-koodid. Eksimus tähendab eeskirjadega vastuolus väljastatud arvet.

KSeF autopiloodil

Dokumendivoog, mis jälgib KSeF-i ise.

Ühendame KSeF API 2.0 teie ERP- ja raamatupidamissüsteemiga ning lisame kinnitamise töövoo ja KSeF-ist väljaspool olevate dokumentide OCR-i. Üks ühtne süsteem kolme eraldiseisva asemel.

Arvete saatmine ja vastuvõtt otse süsteemist, mis teil juba on.

Ühendage KSeF oma süsteemiga

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul

Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.

Tasuta hinnapakkumine
Hinnapakkumine 24 h jooksul • Konkreetne fikseeritud hind • Kohustusteta

Ettevõtted, kes said oma lauad tagasi.

Teostatud dokumendivoo juurutused.

Rahandus / Raamatupidamine

Arvete ja ülekannete töövoog

Probleem: Arved kadusid e-kirjade rägastikus, mis tõi kaasa hilinenud maksete viivised ja kaose arveldustes. Lahendus: Juurutasime tehisintellektiga juhitava keskse postkasti, mis laadib dokumendid alla, loeb need läbi ja saadab kinnituslingi otse Slacki. Tulemus: 100% maksetest õigeaegselt ja rahandusjuhi 10 töötundi nädalas kokkuhoidu.

Null tasumata arvet ja automaatne eksport ERP-sse.

Kinnisvara / Haldus

Sadade üürilepingute haldus

Probleem: Ettevõte haldas 500 ruumi ja jättis sageli märkamata üürihinna indekseerimise tähtajad, kaotades aastas tuhandeid zlotte. Lahendus: Dokumendihaldussüsteem tehisintellekti mooduliga, mis tuvastas lepingute skaneeringutest võtmekuupäevad ja lõi nutika hoiatuste kalendri. Tulemus: 100% teostatud indekseerimisi ja 50 000 PLN aastas tagasi saadud.

Täielik kontroll enam kui 500 lepingu tähtaegade üle.

Personal / Personalitöö

Isikutoimikute digiteerimine

Probleem: Personaliosakond kulutas tunde lisade ja tõendite otsimisele 300 töötaja paberkaustadest. Lahendus: Juurutasime e-toimiku, mis on integreeritud personali- ja palgasüsteemiga ning võimaldab dokumentidele juurdepääsu brauserist. Tulemus: Arhiivi alt vabanes 15 m2 kontoripinda ja dokumendi otsimise aeg lühenes 5 sekundini.

Juurdepääs töötajate toimikutele 5 sekundiga.

Õigusteenused / Advokaadibüroo

Kirjade automaatne kategoriseerimine

Probleem: Advokaadibüroo sai nädalas sadu kohtukirju, mida tuli käsitsi skannida ja asjadega siduda. Lahendus: Nutikas tehisintellekti klassifikaator, mis tunneb ära toimikunumbrid ja suunab dokumendid õigetesse projektikaustadesse. Tulemus: Kirjavahetuse registreerimise aeg lühenes 80% ja toimikunumbrite vead kadusid.

80% kiirem saabuvate kirjade registreerimine.

Logistika / Transport

Veodokumentide töövoog

Probleem: Ekspediitorid ootasid nädala, kuni juhid CMR-veokirjad füüsiliselt tagasi tõid, mis peatas tellimuste arvestamise. Lahendus: Mobiilirakendus teel olevate dokumentide skannimiseks, mis seob skaneeringu automaatselt ekspedeerimissüsteemi tellimusega. Tulemus: Arved väljastatakse mahalaadimise päeval ja likviidsus paranes 7 päeva võrra.

Arvete väljastamine kiirenes 7 päeva võrra.

Tootmine / Kvaliteet

Digitaalsed kvaliteediaruanded

Probleem: Tootmistöötajad täitsid paberist kontrollkaarte, mis jõudsid kontorisse viivitusega ja välistasid kiire reageerimise defektidele. Lahendus: Tahvelarvutisüsteem, mis on integreeritud kvaliteedikontrolli mooduliga ja vastavussertifikaatide automaatse genereerimisega. Tulemus: Kaebuste arv vähenes 25% tänu anomaaliate välkkiirele tuvastamisele.

Tootmisdefektide vähenemine 25%.

Auditist toimiva KSeF-ini

01

Töövoo ja KSeF-i valmisoleku audit

Vaatame üle, kuidas teil täna arved ja dokumendid liiguvad: mida väljastate, mida võtate vastu, kes kinnitab. Kontrollime, kas teie süsteem toetab FA(3) skeemi ja mida KSeF-i nõuetele vastavuseks puudu on – alates sertifikaatidest kuni kuluarvete vastuvõtu protsessini.

02

Kirjelduste standard

Määrame ühtsed metaandmed ja sildid, mille alusel süsteem faile kategoriseerib. Tänu sellele kirjeldatakse iga ettevõtte dokumenti osakonnast sõltumata samamoodi, mis kaotab arhiivist kaose. Juurutame nimetamissüsteemi, mis muudab dokumentide otsimise kõigile intuitiivseks.

03

KSeF-i integratsioon ja töövoo ehitus

Seadistame KSeF 2.0 sertifikaadid ja tokenid, ühendame ERP- ja raamatupidamissüsteemi API kaudu, seome kinnitamise töövoo e-posti ja sõnumirakendusega. Kõike testime esmalt KSeF-i demokeskkonnas, enne kui miski tootmiskeskkonda puudutab.

04

AI seadistamine

Õpetame süsteemi ära tundma KSeF-ist väljaspool olevaid dokumente – lepinguid, protokolle, tellimusi. Teie näidistel treenitud OCR-mudelid tuvastavad lepingupartneri, summad ja tähtajad ning süsteem kontrollib neid väliste andmebaaside ja teie ERP-ga.

05

Juurutus ja koolitus

Käivitame süsteemi, koolitame meeskonna ja läheme ametlikult üle digitaalsele režiimile. Viime läbi praktilised töötoad, kus iga töötaja õpib uute töövoogude kasutamist. Esimestel nädalatel jälgime süsteemi tööd ja aitame kohaneda, et muutus oleks mugav kogu organisatsioonile.

Tasuta hinnapakkumine 24 tunniga.

Jätke kontakt ja kirjutage, mida soovite parandada. Helistame tagasi kahe tunni jooksul tööpäevadel ning hinnapakkumise – summa, maht ja tähtaeg – saate 24 tunni jooksul.

Eelistate otsekontakti?
hi@heyneuron.com

FAQ