Kehv skaneeringute kvaliteet?

AI-mudelid on müra ja määrdumise suhtes erakordselt vastupidavad. Nad oskavad pilti automaatselt sirgendada, kontrasti parandada ja varje eemaldada, mis võimaldab andmeid täpselt lugeda isegi rasketes tingimustes, näiteks tootmishallis või ehitusplatsil tehtud fotodelt. Kahtluse korral palub süsteem kiiret inimkontrolli, märgistades ebakindla välja.

Kas süsteem loeb välismaiseid arveid?

Jah, meie AI-algoritmid tuvastavad valuutasid, maksumäärasid ja keeli üle maailma (üle 50 keele). Süsteem võtab automaatselt Poola keskpanga (NBP) vahetuskursid arve väljastamisele eelnevast päevast ja arvutab väärtused PLN-is, mis lihtsustab drastiliselt ELi-siseste ja ekspordi tehingute arveldamist.

Kas süsteem tuvastab duplikaate ja pettusekatseid?

Jah, süsteemil on turvamoodul, mis märgistab automaatselt sama tarnija samanumbrilised arved, vältides topeltmakseid. AI kontrollib enne iga tellitud makset ka pangakonto numbri õigsust Poola rahandusministeeriumi maksumaksjate valge nimekirja vastu, kaitstes teie ettevõtet pettuste eest.

Mis saab KSeF-i kasutuselevõtust?

Meie süsteem on täielikult valmis integratsiooniks Poola riikliku e-arvete süsteemiga (KSeF). Tegutseme nutika sillana KSeF-i ja teie praeguse ERP-programmi vahel, lisades dokumentide kirjeldamise ja kinnitamise kihi, mis standardsetes riiklikes lahendustes puudub. Tänu meile kujuneb e-arvetele üleminek teie ettevõtte jaoks sujuvaks protsessiks.

Kas pean oma praegust raamatupidamisprogrammi vahetama?

Ei. Ehitame otseintegratsioone enamiku turul saadaolevate süsteemidega, näiteks Comarch Optima, Symfonia, SAP, Enova, Microsoft Dynamics või Fakturownia. Kui kasutate omatarkvara, valmistame teile spetsiaalse API, mis ühendab meie OCR-mooduli teie andmebaasiga praeguste protsesside jaoks mittetraumeerival viisil.

Milline on summade lugemise veariski tase?

Tänu mitmetasandilisele kontrollile saavutab süsteem trükitud dokumentide puhul 99,9% täpsuse. Dokumendid, mis tekitavad mis tahes kahtlust (nt prindil oleva plekiga), suunatakse alati kiireks inimkinnituseks. Iga selline parandus õpetab algoritmi teie dokumente tundma, mistõttu süsteem muutub iga tööpäevaga täpsemaks.

Digitaalne raamatupidamine

Automatiseerige raamatupidamine.

Lõpp arvete käsitsi ümberkirjutamisele. AI sisestab dokumendid ERP-sse kõrgeima täpsusega, säästes teie finantsmeeskonna sadu töötunde. Laske tehnoloogial tegeleda numbritega, kui teie keskendute maksustrateegiale ja ettevõtte kasvule.

99,9% täpsus

Töö 24/7

Null viga

Tasuta hinnapakkumine

Käsitsi andmesisestus on kapitali raiskamine.

Igav käsitsitöö

Kvalifitseeritud töötajad kulutavad 70% ajast summade ja arvenumbrite lihtsale süsteemi ümberkirjutamisele. See on töö kõige väsitavam osa, mis ei lisa ettevõttele tegelikku väärtust ja viib meeskonna frustratsioonini.

Kulukad eksimused

Üks valesti pandud koma arve summas võib maksta ettevõttele tuhandeid zlotte trahvide või valede arvelduste näol. AI kõrvaldab väsimusest või rutiinist tuleneva inimvea riski.

Viivitused dokumendivoos

Sisestamist ootavad arvekuhjad tähendavad, et juhtkonnal puudub ülevaade ettevõtte tegelikust rahalisest seisust „tänase seisuga“. AI kannab dokumendid raamatupidamisse sekundiga pärast nende saamist ja annab teile ajakohase pildi teie kohustustest.

Keeruline otsimine

Aasta tagune paberarve või e-kirjas olev nimetu fail on logistiline õudusunenägu. AI digiarhiiv muudab iga dokumendi otsitavaks mis tahes sõna järgi ja kättesaadavaks sekundiga.

Kadunud dokumendid

Osakondade vahel füüsiliselt või e-posti teel ringlevad arved lähevad sageli kaduma, mis toob kaasa maksete ummistused ja probleemid maksuametiga. AI-süsteem hoolitseb, et iga dokument jõuaks turvaliselt ERP-sse.

Kõrged teenindamiskulud

Terve armee töötajate palkamine ainult dokumentide käsitlemiseks on suures mahus ebamajanduslik. OCR-automatiseerimine võimaldab käsitleda 5 korda rohkem arveid finantsosakonna samade tegevuskulude juures.

Nutikad finantsid

Raamatupidamine autopiloodil.

Ühendame arenenud arvutinägemise teie raamatupidamissüsteemiga. Dokumendid jõuavad ringlusse ise ja süsteem õpib iga järgmise arvega teie kontering-viisi.

AI mõistab konteksti: tõmbab välja read, käibemaksumäärad ja tähtajad.

Saatke arve

Smart reading

Meie mudelid on treenitud miljonitel finantsdokumentidel. Tuleme toime kehvade skaneeringute, telefonifotode ja kortsus lehtedega. Süsteem tuvastab automaatselt tarnija, kontonumbri ja kontrollib, kas antud NIP (Poola maksukohustuslase number) on maksumaksjate valges nimekirjas aktiivne.

Mitu vormingut

NIP-i kontroll

Ridade tuvastamine

Duplikaatide avastamine

Saatke arve

TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul

Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.

Tasuta hinnapakkumine

Hinnapakkumine 24 h jooksul • Konkreetne fikseeritud hind • Kohustusteta

Rahandus ilma paberita. Klientide tulemused.

Vaadake, kuidas OCR-automatiseerimine on muutnud meie klientide finantsosakondi, vabastades kuus sadu töötunde.

Raamatupidamisbüroo

10 000 arve teenindamine kuus

Probleem: Suur raamatupidamisbüroo ei suutnud uusi kliente vastu võtta, sest olemasolev meeskond kulutas 80% ajast andmete käsitsi süsteemi sisestamisele. Raamatupidaja tunnitöö maksumus kasvas ja marginaal langes. Lahendus: Võtsime kasutusele keskse AI OCR-süsteemi, mis loeb 100% klientide e-posti ja rakenduse kaudu saadetud arvetest. Süsteem kategoriseerib kulud automaatselt. Tulemus: Raamatupidamise aeg lühenes 85%, mis võimaldas teenindatavate ettevõtete arvu kahekordistada ilma uusi töötajaid palkamata.

Raamatupidamise aeg lühenes 85% ja teenindatud ettevõtteid 2 korda rohkem.

Tootmine / logistika

Materjaliarvete automatiseerimine

Probleem: Tootmisettevõte sai kuus sadu arveid tooraine tarnijatelt. Iga rida tuli käsitsi tellimuse ja saatedokumendi vastu kontrollida, mis tekitas arveldusvigu ja ummistusi. Lahendus: AI-süsteem seob arved ERP-s automaatselt tellimustega. Kui hinnad ja kogused klapivad, kantakse arve raamatupidamisse ilma inimese osaluseta. Tulemus: Arveldusvigade täielik kadumine ja dokumendi töötlemisaja lühenemine 3 päevalt 1 minutile.

Arveldusvead vähenesid 95% ja arvete töötlemine 1 minutiga.

Ehitus

Arvete dokumendivoog mitmel ehitusplatsil

Probleem: Ehitusjuhid saatsid arvete fotod e-postiga peakontorisse, kus need kadusid kirjavahetuse tihnikusse. Kulusid oli raske reaalajas konkreetsele projektile omistada. Lahendus: Võtsime tehnilise personali jaoks kasutusele mobiilse OCR-rakenduse. Ehitusplatsil tehtud foto jõuab otse süsteemi, AI tõmbab välja summad ja omistab kulu eelarves õigele projektile. Tulemus: Ehituse arveldus 2 nädalat kiirem ja projekti marginaali täielik kontroll Live-režiimis.

Ehituse arveldus 2 nädalat kiirem ja 100% kulukontroll.

Jaekauplus / ketid

Ketti püsikulude automatiseerimine

Probleem: 50 poega kett pidi iga asukoha kommunaal- ja üüriarveid eraldi arveldama. See protsess sidus 3 täiskohaga inimest ainult andmete õigsuse kontrolliks. Lahendus: AI-süsteem laeb tarnijatelt automaatselt e-arved, kontrollib nende vastavust üürilepingutele ja edastab need maksmiseks. Tulemus: 3 ametikoha kokkuhoid raamatupidamisosakonnas ning kommunaalmaksete õigeaegse tasumata jätmise trahvide täielik kadumine.

3 ametikoha kokkuhoid ja null trahvi hilinenud maksete eest.

Avalik sektor

Nutikas digiarhiiv

Probleem: Asutusel oli 20 aasta finantsdokumentatsioon paberkujul. Konkreetse kande leidmine kontrolli ajal võttis päevi. Lahendus: Digiteerisime kogu arhiivi kiirskannerite ja AI abil, mis lisas igale failile sisulised sildid. Tulemus: Ligipääs mis tahes finantsdokumendile 3 sekundiga ja täielik valmisolek väliseks auditiks ilma meeskonna stressita.

Ligipääs andmetele 3 sekundiga tundide asemel ja täielik digiteerimine.

Turundusagentuur

Tuhandete reklaamiarvete arveldamine

Probleem: Agentuur pidi sadade klientide jaoks arveldama tuhandeid väikeseid arveid Google'ilt ja Facebookilt. Nende käsitsi sidumine kampaaniaeelarvetega oli kahjumlik. Lahendus: Seadistasime andmesilla, mis laeb arved API kaudu ja kannab need kohe agentuuri haldussüsteemis õigetele projektidele. Tulemus: Projektide tasuvus arvutatakse reaalajas ja kuus säästetakse 40 töötundi.

Projektide tasuvus Live ja 40 tundi kuus kokku hoitud.

Nutika raamatupidamise kasutuselevõtt. Etapid.

01

Audit ja dokumentide kaart

Analüüsime teie praeguseid protsesse ja kaardistame arvete kinnitusteekonna – nende saamisest kuni raamatupidamisse kandmiseni. Tuvastame sagedasemad dokumenditüübid ja kontrollime, millised neist tekitavad kõige rohkem käsitsitööd. Selle põhjal kavandame süsteemi, mis vabastab teie meeskonna seal, kus seda on kõige rohkem vaja.

02

OCR-i seadistamine ja treenimine

Valime OCR-mootori ja treenime AI-mudeleid teie spetsiifilistel dokumendimallidel ning välismaiste tarnijate ebatüüpilistel arvetel. Seadistame andmete tuvastamise reeglid nii, et süsteem saavutaks summade, kontonumbrite ja maksetähtaegade lugemisel peaaegu 100% täpsuse. Loome teie lepingupartnerite andmebaasi automaatseks sidumiseks.

03

Integratsioon ERP-süsteemiga

Ehitame turvalise andmesilla meie OCR-süsteemi ja teie raamatupidamisprogrammi (nt Optima, SAP, Symfonia) vahele. Tagame, et arvete andmed edastatakse otse vastavatesse finantsmoodulitesse ilma CSV-failide eksportimise vajaduseta. Kõik toimub automaatselt, järgides kõrgeimaid andmeturbe standardeid.

04

Tõhususe ja reeglite testimine

Kontrollime lugemise tõhusust suurel hulgal teie viimaste kuude päris dokumentidel. Vaatame, kuidas süsteem tuleb toime mitmerealiste arvete ja erinevate käibemaksumääradega. Viimistleme automaatse kinnitamise ja teavituste loogikat, et süsteem oleks enne tootmiskäivitust täielikult usaldusväärne.

05

Käivitus ja järeltugi

Käivitame automaatse arvete dokumendivoo 24/7 ja koolitame teie meeskonda kontrollpaneeli kasutama. Jälgime iga arvet esimestel tööpäevadel ja aitame töötajatel uue tehnoloogiaga kohaneda. Jääme teie tehniliseks partneriks ja hoolitseme, et süsteem areneks koos muutuvate õigusaktide ja ettevõtte uute vajadustega.

Tasuta hinnapakkumine 24 tunniga.

Jätke kontakt ja kirjutage, mida soovite parandada. Helistame tagasi kahe tunni jooksul tööpäevadel ning hinnapakkumise – summa, maht ja tähtaeg – saate 24 tunni jooksul.

Eelistate otsekontakti?

hi@heyneuron.com

E-post

Telefon

Mida soovite parandada või luua?

Annate nõusoleku telefoni- ja turunduskontaktiks (e-post, telefon) selle päringu menetlemiseks ning HeyNeuroni pakkumiste esitamiseks ning kinnitate, et nõustute HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o. privaatsuspoliitikaga.