Projekti ülevaade
Kasvava müügimeeskonnaga B2B SaaS-ettevõte seisis silmitsi kolme probleemiga: müügiesindajad unustasid mõned tehingud järele pärida, müügivihjete kaardid ei sisaldanud teavet nende ettevõtte kohta ning koosolekumärkmed olid korrastamata ja puudulikud. Neil oli vaja automatiseeringute paketti nende probleemide lahendamiseks ilma meeskonda suurendamata.
Väljakutse
Müügimeeskond kaotas tehinguid regulaarse järelpärimise puudumise tõttu ning raiskas aega ettevõtete otsimisele ja koosolekute protokollimisele. Iga müügiesindaja kulutas 5–7 tundi nädalas ülesannetele, mida oleks saanud automatiseerida.
Järelpärimise puudumise tõttu kaotatud tehingud
Müügiesindajad unustasid tehingud, mis olid mitu päeva ilma tegevuseta. Ilma regulaarsete meeldetuletusteta kaotasid huvilised huvi ja valisid konkurendi.
Puudulikud müügivihjete kaardid CRM-is
Uutel müügivihjetel oli ainult e-posti aadress ja ettevõtte nimi. Puudus teave valdkonna, ettevõtte suuruse ja tehnoloogiate kohta. Enne külma kõnet pidid müügiesindajad iga ettevõtet Google’is käsitsi uurima.
Korrastamata koosolekumärkmed
Pärast iga demonstratsioonikõnet kulutas müügiesindaja 15–20 min oma märkmete CRM-i ümberkirjutamisele. Mõnikord jättis ta kliendi olulisi probleeme või vastuväiteid märkimata.
Kaasatuse jälgimise puudumine
Perspektiivikaid tehinguid ei saanud eristada neist, mis vajasid järelkontrolli. Müügijuht ei teadnud, kus protsessis on kitsaskohad.
Meie lahendus
Lõime 3 N8N-automatiseeringu paketi: (1) tehingute jälgimine müügiülesannete automaatse loomisega, (2) müügivihjete rikastamine tehisintellektiga Google Gemini kaudu, (3) robot, mis salvestab ja transkribeerib koosolekuid.
Tehingute tegevuse jälgimine
Automatiseering, mis kontrollib iga päev kõiki pooleliolevaid tehinguid. Kui tehingul pole 3+ päeva jooksul olnud tegevust (e-kiri, kõne, ülesanne), luuakse müügiesindajale automaatselt järelpärimise ülesanne.
Müügivihjete rikastamine tehisintellektiga Google Geminiga
HubSpoti webhook müügivihje loomisel → tehisintellekti agent (Google Gemini) otsib HTTP-päringu kaudu Google’ist ettevõtet → Gemini võtab välja valdkonna, ettevõtte suuruse, tehnoloogiad ja sotsiaalmeedia → ettevõtte uuendamine HubSpotis.
Koosolekurobot – salvestamine ja transkribeerimine
Robot liitub automaatselt planeeritud Google Meetidega, salvestab koosoleku, transkribeerib heli tekstiks, genereerib tehisintellektiga kokkuvõtte (probleemid, järgmised sammud) ja saadab märkmed müügiesindajale e-postiga.
Integratsioon HubSpotiga
Kõik 3 automatiseeringut sünkroniseerivad andmeid HubSpotiga: ülesannete loomine, ettevõtte profiilide uuendamine ja koosolekumärkmete lisamine. Müügimeeskonnale ühtne peamine allikas.
Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul
Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.
Teostusprotsess
Planeerimine ja ulatuse määratlemine
Müügimeeskonna probleemide analüüs, protsesside kaardistamine (tehingute järelpärimine, müügivihjete otsimine, koosolekumärkmed), 3 töövoo kavandamine N8N-is.
1Arendus – rühm 1
Tehingute tegevuse jälgimise (ajastatud päästik, HubSpoti API, tingimusloogika, ülesannete loomine) ja müügivihjete rikastamise tehisintellektiga (webhook, Gemini integratsioon, Google’i otsing) loomine.
2Arendus – rühm 2
Koosolekuroboti loomine (Google Calendari integratsioon, salvestamine, transkribeerimise API, tehisintellekti kokkuvõte, e-posti teavitused) ja kõigi töövoogude testimine.
3Integreerimine ja käivitamine
Integreerimine HubSpoti CRM-iga, täielik testimine, müügimeeskonna koolitus uute automatiseeringute kasutamiseks ja esimeste tööpäevade jälgimine.
4Teostusaeg
10 päeva
Teenuse maht
Automatiseerimine ja tehisintellekti integratsioon
Tehnoloogiad
Projekti galerii
Plaanite sarnast projekti?
Broneerige tasuta konsultatsioon ja räägime teie projektist.
Broneeri tasuta konsultatsioon