Projekti ülevaade
B2B-agentuur viis läbi külmade e-kirjade kampaaniaid huviliste seas, kuid protsess oli täielikult käsitsi ja ebatõhus. Müügimeeskond veetis tunde kontaktide kopeerimisega HubSpotist e-posti saatmise tööriistadesse, sõnumite isikupärastamisega ja vastuste käsitsi jälgimisega. Klient soovis selgesõnaliselt koodita lahendust, et saaks töövooge ise muuta, ilma arendajate abita.
Väljakutse
Külmade e-kirjade kampaaniate käsitsi haldamine võttis aega ja oli veaohtlik. Automatiseerimise puudumise tõttu saadeti järelpärimisi inimestele, kes olid juba vastanud, mis kahjustas mainet ja raiskas e-posti krediite.
Käsitsi saatmine ja isikupärastamine
Meeskond kopeeris kontakte HubSpotist tabelitesse, isikupärastas iga e-kirja käsitsi (eesnimi, ettevõte, valdkond) ja saatis selle Gmailiga. Protsess võttis 100 kontakti jaoks tunde.
Segmenteerimise ja sihtimise puudumine
Kõik kontaktid said samu e-kirju, olenemata nende valdkonnast, ettevõtte suurusest või etapist müügilehtris. Üldine kommunikatsioon tõi kaasa vähe vastuseid.
Järelpärimised saadetud juba vastanutele
Ilma vastuste jälgimise süsteemita said juba vastanud inimesed täiendavaid järelpärimissõnumeid. See ärritas huvilisi ja halvendas suhet.
Analüüsi ja optimeerimise puudumine
Andmed avamiste, klikkide ja vastuste määrade kohta puudusid. Teemasid ei saanud A/B-testida ega saatmisaega optimeerida.
Meie lahendus
Lõime koodita automatiseeringu N8N-is HubSpoti ja AWS SES-i integratsiooniga, 3-etapilise järelpärimisjada, dünaamiliste mallide ja vastuste nutika tuvastamisega, mis uuendab staatused CRM-is automaatselt.
HubSpoti integratsioon ja segmenteerimine
Kontaktide automaatne toomine valitud HubSpoti loenditest kriteeriumide alusel (valdkond, ettevõtte suurus, staatus). Juba e-kirja saanud või vastanud kontaktide välistamine.
Dünaamilised mallid ja AWS SES
Muutujate dünaamilise sobitamise süsteem ({{imię}}, {{firma}}, {{branża}}) e-kirjamallides. Saatmine AWS SES-i kaudu oma domeeniga kohaletoimetatavuse parandamiseks. Saatja aadresside rotatsioon.
3-etapiline järelpärimisjada
3 e-kirja jada: esimene kontaktivõtu sõnum, järelpärimine 3 päeva pärast, viimane sõnum 7 päeva pärast. Igal e-kirjal on oma etapile pühendatud mall (väärtuspakkumine → juhtumiuuring → viimane võimalus).
Vastuste nutikas tuvastamine ja HubSpoti sünkroniseerimine
Süsteem kontrollib, kas kontakt on vastanud (webhooki või pärimise kaudu). Kui JAH, uuendatakse staatus HubSpotis automaatselt („Vastas“) ja kontakt eemaldatakse edasistest järelpärimistest. Kui EI, jada jätkub.
Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul
Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.
Teostusprotsess
Analüüs ja kavandamine
Külmade e-kirjade kontaktivõtu protsessi analüüs, segmentide kaardistamine HubSpotis, 3-etapilise jada kavandamine, AWS SES-i ja saatmisdomeenide seadistamine.
1Töövoo arendus
N8N töövoo loomine: HubSpoti API integratsioon, dünaamilised mallid, saatmine AWS SES-i kaudu, vastuste tuvastamise tingimusloogika ja kõigi teekondade testimine.
2Testimine ja turuletulek
Testimine tegelike kontaktidega (väike rühm), kohaletoimetatavuse jälgimine, e-kirja teemade A/B-testid, meeskonna koolitus N8N-i kasutamiseks ja täielik käivitamine.
3Teostusaeg
7 päeva
Teenuse maht
Automatiseerimine ja integreerimine
Tehnoloogiad
Projekti galerii
Plaanite sarnast projekti?
Broneerige tasuta konsultatsioon ja räägime teie projektist.
Broneeri tasuta konsultatsioon