Projekti ülevaade
Süsteem jälgib automaatselt Gmaili postkasti, tuvastab arveid sisaldavad sõnumid, võtab neist tehisintellekti abil andmed välja (arve number, summa, tarnija, kuupäev), salvestab PDF-id Google Drive’i kuude kaupa jaotatud kaustadesse ja säilitab andmed andmebaasis.
Väljakutse
Arvete käsitsi allalaadimine e-kirjadest, failide nimetamine ja kaustadesse sorteerimine võttis kuus mitu tundi. Tsentraalse andmebaasi puudumine muutis kiire otsingu keeruliseks.
E-postiga saabuvad arved
Tarnijad saadavad arved PDF-manustena. Iga fail tuleb käsitsi alla laadida ja seejärel õigesse kausta selge nimega salvestada.
Failide korrastamine
Arved tuleb korrastada kuude kaupa selgelt nimetatud kaustadesse. Selle struktuuri käsitsi loomine võtab aega.
Andmebaasi puudumine
Arvete andmed olid ainult PDF-ides. Kiiret otsingut ei saanud teha ilma iga faili avamata.
Meie lahendus
Lõime automaatse süsteemi, mis jälgib Gmaili ja töötleb arveid ilma inimese sekkumiseta.
Postkasti jälgimine
Süsteem kontrollib Gmaili iga 15 minuti järel ja tuvastab tuntud tarnijate uued arved.
Tehisintellekti analüüs
Tehisintellekt võtab igast arvest välja numbri, summa, tarnija, väljastamise kuupäeva ja maksetähtaja.
Salvestamine Drive’i
PDF salvestatakse sobivasse kausta nimega, mis sisaldab kuupäeva ja arve numbrit.
Andmebaas
Andmed salvestatakse andmebaasi, et lihtsustada otsingut ja aruannete koostamist.
Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul
Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.
Teostusprotsess
Vajaduste analüüs
Arvete töötlemise protsessi ja kliendi vajaduste läbivaatus
1Teenuste integreerimine
Ühendamine Gmaili ja Google Drive’iga, õiguste seadistamine
2Tehisintellekti rakendamine
Arveandmete väljavõtmine tehisintellektiga ja salvestamine andmebaasi
3Testimine
Toimimise kontroll kliendi tegelike arvetega
4Teostusaeg
2 päeva
Teenuse maht
Tehisintellektil põhinev automatiseerimine
Tehnoloogiad
Plaanite sarnast projekti?
Broneerige tasuta konsultatsioon ja räägime teie projektist.
Broneeri tasuta konsultatsioon