Projekti ülevaade
Remondile ja elektrimõõtmistele spetsialiseerunud hooldusettevõte haldas päevas kümneid teenindustöid mitme välitehnikuga. Arvelduste, maksete ja kulude jälgimine toimus käsitsi Excelis, mis tekitas vigu ja võttis tunde halduslikku tööd.
Väljakutse
Ettevõte seisis silmitsi üldise korratusega: Excel, märkmed, e-kirjad. Tehnikutega arveldamine võttis nädalas mitu tundi ja arveldusvead olid sagedased.
Arvelduste korratus
Arveldusi 10+ tehnikuga hallati Excelis: sularahamaksete, ülekannete, kütuse- ja parkimiskulude käsitsi arvutamine. Tekkis vigu ja lahkarvamusi summade osas.
Reaalajas ülevaate puudumine
Omanik ei näinud reaalajas teenindustööde staatust, päeva tulu ega märguandeid puuduvate dokumentide kohta.
Kulude jälgimine
Tegevuskulusid (kütus, parkimine, materjal) ei jälgitud süstemaatiliselt, mis takistas iga teenindustöö marginaali kontrollimist.
Dokumendid ja arved
Dokumendid olid korrastamata: arved, mõõtmised, protokollid puudusid. Ükski süsteem ei märku kiireloomulistest olukordadest.
Meie lahendus
Lõime kahetasandilise juhtpaneeli: administraatori keskkond ettevõtte ülevaatega ning tehnikute pühendatud keskkonnad nende teenindustööde ja arveldustega.
Administraatori keskkond
Reaalajas ülevaade: päeva tulu (sularaha/ülekanded), teenindustööde arv, märguanded puuduvate dokumentide kohta. Kõigi teenindustööde loetelu koos prioriteetidega.
Tehniku keskkond
Igal tehnikul on oma keskkond: päeva teenindustööd, maksete jälgimine (sularaha/ülekanne), kulud (kütus, parkimine), kogunenud saldo ettevõttega.
Arveldus- ja märguannete süsteem
Saldode automaatne arvutamine, märguanded puuduvate arvete/dokumentide kohta ning teenindustööde staatuste jälgimine (tehtud, ülekanne, sularaha, ventiili vahetus).
Eksport ja aruanded
Andmete eksport CSV-vormingus, igakuised aruanded ja väljavõtete automaatne genereerimine raamatupidamisele.
Kirjeldage, mida soovite parandada – hinnapakkumine 24 h jooksul
Kirjutage, mida vajate – automatiseerimist, integratsiooni, tehisintellekti agenti või rakendust. Saate konkreetse hinnapakkumise sellele, mida soovite: mida teeme, kui palju see maksab ja millal see käivitub.
Teostusprotsess
Analüüs ja kavandamine
Äriprotsesside analüüs, teenindustööde ja arvelduste voo kaardistamine, mõlema keskkonna liidese kavandamine.
1Arendus
Keskkondade (administraator + tehnik) loomine, arveldusloogika teostus, märguannete süsteem ja integreerimine andmebaasiga.
2Testimine ja kasutuselevõtt
Testimine tegelike andmetega, meeskonna koolitus, kasutuselevõtt ja andmete üleviimine Excelist.
3Teostusaeg
2 nädalat
Teenuse maht
Veebi- ja juhtpaneeliarendus
Tehnoloogiad
Projekti galerii
Plaanite sarnast projekti?
Broneerige tasuta konsultatsioon ja räägime teie projektist.
Broneeri tasuta konsultatsioon