Automatisieren Sie Zahlungen und vergessen Sie Rechnungen.
Wir verbinden Stripe, PayPal und polnische Gateways mit Ihrer Buchhaltung und Ihrer Bank. Das System gleicht Zahlungseingänge selbst ab, stellt Dokumente aus und überwacht Rückstände, und Sie haben Ihre Ruhe.
Die manuelle Abrechnung von Zahlungen kostet Geld.
Zuordnung von Zahlungen
Täglich zu prüfen, ob „Jan Kowalski“ die Rechnung Nr. 123 bezahlt hat, ist mühsame Handarbeit, die Ihr Team von wichtigeren Aufgaben abhält. KI ordnet Überweisungen Rechnungen mit 100 % Genauigkeit zu.
Steuerliche Fehler
Ein falscher Wechselkurs oder eine fehlende Rechnung zu einer Stripe-Zahlung sind bei einer Steuerprüfung ernste Probleme. Die Automatisierung der Währungsumrechnung und der Mehrwertsteuersätze beseitigt dieses Risiko vollständig.
Fehlende Mahnungen
Kunden zahlen oft nicht fristgerecht, weil niemand Zeit hat, Erinnerungen zu versenden. Ihre Liquidität leidet, wenn das Geld in unbezahlten Rechnungen „einfriert“.
Doppelte Erfassung
Sie geben Daten in das Zahlungsgateway ein und dann dasselbe noch einmal in das Buchhaltungssystem. Das ist reine Zeitverschwendung, die wir mit einer einzigen, leistungsfähigen API-Brücke beseitigen können.
Komplizierte Abonnements
Wiederkehrende Zahlungen bei über 100 Kunden manuell zu verwalten, ist praktisch unmöglich. Das System muss sich selbst um Verlängerungen, Proforma-Rechnungen und die Sperrung von Zugängen kümmern.
Aufwendige Erstattungen
Der Erstattungsprozess bindet oft mehrere Personen und erfordert die manuelle Korrektur von Dokumenten im ERP. Bei uns löst eine Rückerstattung im Zahlungsgateway automatisch eine Korrekturrechnung aus.
Ihre Finanzen in Echtzeit.
Wir implementieren Finanzintegrationen, die die Welt der Online-Zahlungen mit Ihrem Buchhaltungs-Backoffice verbinden. Das Geld fließt, und die Systeme sorgen selbst für Ordnung in den Dokumenten.
Konrad
Software Architect
Beschreiben Sie, was Sie verbessern möchten – Angebot in 24 Std.
Schreiben Sie, was Sie brauchen – Automatisierung, Integration, KI-Agent oder Anwendung. Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihr Vorhaben: was wir tun, was es kostet und wann es startet.
Geld unter voller Kontrolle.
Wie wir Unternehmen dank Zahlungsautomatisierung Tausende Arbeitsstunden zurückgegeben haben.
Finanzautomatisierung Schritt für Schritt
01
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Finanz- und Steueranalyse
Wir prüfen gründlich Ihre Mehrwertsteuersätze, die buchhalterischen Anforderungen und die Besonderheiten der Märkte, auf denen Sie verkaufen. Wir bilden den Prozess der Ausstellung von Rechnungen und Korrekturbelegen ab, damit das System zu 100 % mit dem polnischen und internationalen Steuerrecht konform ist. Wir wählen die optimalen Integrationstools.
02
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Konfiguration von Gateways und Konten
Wir stellen die technischen Parameter des Zahlungsgateways (z. B. Stripe, PayU), die Zahlungsarten (BLIK, Karte, Überweisung) sowie fortgeschrittene Anti-Fraud-Schutzmaßnahmen ein. Wir achten auf die korrekte Autorisierung und Zertifizierung der Verbindungen, damit Ihr Geld ab der ersten Transaktion sicher ist. Wir konfigurieren die Abrechnungswährungen.
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Bau der API-Brücke
Wir programmieren die direkte Verbindung zwischen Zahlungsgateway, Buchhaltungssystem und Ihrem Produkt oder Shop. Wir sorgen dafür, dass die Information über einen Zahlungseingang binnen Millisekunden die automatische Rechnungsstellung und die Vergabe von Berechtigungen an den Nutzer auslöst. Wir machen das manuelle Übertragen von Daten vollständig überflüssig.
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Compliance- und Sicherheitstests
Wir führen strenge Tests zur Korrektheit der ausgestellten Rechnungen, der Monatsberichte und des Abgleichs von Bankzahlungen durch. Wir prüfen die DSGVO-Konformität bei Zahlungsdaten und führen ein Sicherheitsaudit der Verbindungen durch. Wir stellen sicher, dass Ihr Steuerbüro perfekt aufbereitete Daten erhält.
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Start und Finanz-Dashboards
Wir nehmen die automatische Abrechnung produktiv in Betrieb und schulen Ihr Team in der Bedienung des Echtzeit-Finanz-Dashboards. Wir überwachen die Korrektheit der ersten Hundert Transaktionen und verfeinern die Logik des automatischen Mahnwesens (Dunning). Wir sorgen für laufende technische Betreuung und die Aktualisierung der Integration an neue Bankanforderungen.
Kostenloses Angebot in 24 Stunden.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und schreiben Sie, was Sie verbessern möchten. Wir rufen an Werktagen innerhalb von zwei Stunden zurück, und das Angebot – Preis, Umfang und Termin – erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.