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Schnell, effizient, fehlerfrei

Geschäftsprozessautomatisierung mit KI.

Wir automatisieren Marketing, Vertrieb und E-Commerce mit KI. Vom einfachen Workflow in Make.com und n8n bis zu fortgeschrittenen KI-Agenten. Umsetzung in Wochen, nicht in Monaten.

Schnelle Umsetzung
Fertige Integrationen
KI und Automatisierung

Bremsen, die Sie nicht sehen, für die Sie aber täglich bezahlen.

Fehler in Excel

Daten manuell in Excel zu kopieren, kostet Zeit und ist ein Rezept für Fehler. Überlassen Sie das einem Automaten.

Eintönige Rechnungsprüfung

Den Zahlungsstatus von Rechnungen zu prüfen, ist monoton. KI-Systeme erledigen das für Sie rund um die Uhr.

Zeitraubende E-Mails

Dieselben E-Mails an viele Kunden und Lieferanten zu senden, frisst wertvolle Stunden. Automatisieren Sie Ihre Kommunikation.

Menschliche Fehler

Fehler in den Daten kosten Ihr Unternehmen Geld und Reputation. Minimieren Sie sie durch die Präzision eines Automaten.

Verlorene Leads

Verlorene Verkaufschancen sind verpasste Gelegenheiten. Sorgen Sie dafür, dass Ihnen kein potenzieller Kunde entgeht.

Frust im Team

Monotone Arbeit frustriert das Team und führt zu Burnout. Gewinnen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter zurück.

Die Lösung

Wie beheben wir das?

Wir bauen Automatisierungssysteme, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Dabei setzen wir bewährte Tools (Make, n8n) und KI ein, um schnell eine funktionierende Lösung zu liefern. Umsetzung in Wochen, nicht in Monaten.

Die Daten fließen von selbst. Vom Formular über das CRM bis zur Rechnung und E-Mail.

Beispiel ansehen

Konrad
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Wie dieses Angebot entsteht

Wir schicken Ihnen weder einen Fragebogen mit 40 Fragen noch eine Präsentation mit 30 Folien. Es genügt, wenn Sie das Problem in Ihren eigenen Worten beschreiben oder uns zeigen, wie Sie arbeiten – den Rest erledigen wir.

Wir lesen Ihre Anfrage und rufen nur dann an, wenn wir etwas nicht verstehen. Ein kurzes Gespräch statt eines zehnseitigen Briefings.
Wir bilden den Prozess ab und prüfen, was sich sofort automatisieren lässt und was mehr Aufwand erfordert. Dazu bringen wir die Erfahrung aus früheren Projekten ein.
Innerhalb von 24 Stunden melden wir uns mit Konkretem: Festpreis, Umfang, Termin und Umsetzungsplan. Erste Ergebnisse in der Regel nach 7–14 Tagen.
Kostenloses Angebot

Sehen Sie, wie Automatisierung Unternehmen verändert.

Reale Ergebnisse unserer Kunden nach der Einführung individueller Systeme.

Vertrieb

Vertriebs- und CRM-Automatisierung

Problem: Vertriebsmitarbeiter verloren Stunden damit, Daten aus LinkedIn und E-Mails ins CRM zu übertragen, was zu verlorenen Leads führte. Manuelle Prozesse verzögerten den Kontakt und senkten die Verkaufschancen. Lösung: Wir haben automatisches Daten-Scraping, die CRM-Integration und Auto-Follow-up-Sequenzen eingeführt. Das System sorgt vom ersten Kontakt an für die Kundenbindung. Ergebnis: +30 % mehr abgeschlossene Verkäufe und eine Reaktionszeit auf Leads von nur 5 Minuten.

+30 % mehr abgeschlossene Verkäufe und eine Reaktionszeit auf Leads von nur 5 Minuten.

Verwaltung / Finanzen

Intelligenter Rechnungsworkflow

Problem: Die Buchhaltung war durch die manuelle Erfassung von Rechnungen im ERP überlastet, was Fehler und Verzögerungen verursachte. Der Freigabeprozess dauerte zu lange und band zu viele Personen. Lösung: Wir haben eine KI-basierte OCR eingeführt, die Rechnungen selbstständig liest und im ERP-System kategorisiert. Der Automat steuert auch den Freigabeweg der Dokumente. Ergebnis: Der Freigabeprozess einer Rechnung verkürzte sich von 3 Tagen auf 15 Minuten, und Fehler bei den Beträgen entfielen.

Der Freigabeprozess einer Rechnung verkürzte sich von 3 Tagen auf 15 Minuten, und Fehler bei den Beträgen entfielen.

E-Commerce

Synchronisation der Lagerbestände

Problem: Der manuelle Abgleich der Bestände zwischen Lager und Verkaufsplattformen verursachte Fehler und den Verkauf nicht verfügbarer Waren. Das führte zu finanziellen Verlusten und unzufriedenen Kunden. Lösung: Wir haben eine API-Integration entwickelt, die die Bestände überall in Echtzeit aktualisiert. Das System sperrt den Verkauf fehlender Produkte automatisch. Ergebnis: 40 Stunden pro Monat bei der Auftragsabwicklung gespart und zufriedenere Kunden.

40 Stunden pro Monat bei der Auftragsabwicklung gespart und zufriedenere Kunden.

HR

HR-Automatisierung: effizientes Recruiting ohne Papierkram

Problem: Die manuelle Auswahl Hunderter Lebensläufe und die Terminabstimmung lähmten die HR-Abteilung. Der Prozess war langsam und wenig effizient. Lösung: Wir haben ein System eingeführt, das Kandidaten filtert und die Kommunikation sowie die Terminplanung automatisiert. Recruiter erhalten nur passende Profile. Ergebnis: 20 Arbeitsstunden pro Woche beim Recruiter eingespart.

20 Arbeitsstunden pro Woche beim Recruiter eingespart.

Kundenservice

Intelligente Chatbots: Kundensupport rund um die Uhr

Problem: Die Mitarbeiter verloren Zeit mit wiederkehrenden Fragen zum Bestellstatus oder zum Angebot. Das minderte die Qualität bei der Bearbeitung schwierigerer Anfragen. Lösung: Wir haben einen KI-Chatbot gestartet, der 80 % der typischen Anliegen rund um die Uhr selbstständig löst. Schwierige Themen werden automatisch an Menschen weitergegeben. Ergebnis: 40 % höhere Kundenzufriedenheit und 30 % weniger Belastung für das Team.

40 % höhere Kundenzufriedenheit und 30 % weniger Belastung für das Team.

Marketing

Marketingautomatisierung: konsistente Kampagnen, null Aufwand

Problem: Uneinheitliche Kommunikation und das manuelle Veröffentlichen von Beiträgen kosteten zu viel Zeit. Den Marketingaktivitäten fehlte die Regelmäßigkeit. Lösung: Wir haben ein System entwickelt, das KI-Inhalte erstellt und sie nach Zeitplan auf mehreren Plattformen veröffentlicht. Der Automat überwacht außerdem die Kampagnenergebnisse. Ergebnis: 200 % mehr Reichweite und 15 Stunden pro Woche bei der Content-Erstellung gespart.

200 % mehr Reichweite und 15 Stunden pro Woche bei der Content-Erstellung gespart.

Wie führen wir die Automatisierung ein? Schnell und effizient.

01

Bedarfsanalyse

Wir sprechen über Ihre Ziele und erfassen die Prozesse, die sich zu automatisieren lohnen. Wir machen es nicht kompliziert, sondern konzentrieren uns auf das, was am schnellsten Ertrag bringt. Die Analyse dauert Tage, nicht Wochen.

02

Lösungsentwurf

Wir wählen die besten Tools für Ihre Anforderungen: Make.com, n8n oder individuellen Code. Wir entwerfen die Datenflüsse und Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen. Kein Over-Engineering.

03

Schnelle Umsetzung

Wir bauen die Automatisierungen und binden Ihre Tools ein (CRM, ERP, E-Mail). Vor dem Produktivstart testen wir gründlich. Eine typische Umsetzung dauert 1 bis 3 Wochen, nicht Monate.

04

Übergabe und Support

Wir übergeben das fertige System mit Dokumentation und Schulung. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team weiß, wie es die neuen Automatisierungen nutzt. Für technischen Support stehen wir zur Verfügung.

05

Betrieb und Weiterentwicklung

Ihr Geschäft wächst, und das System wächst mit. Wir überwachen die Automatisierungen rund um die Uhr, reagieren schnell auf mögliche Fehler externer APIs und führen neue Funktionen ein, wenn sich Ihr Bedarf weiterentwickelt.

Ihr Unternehmen kann klüger arbeiten.

Wir führen eine Automatisierung ein, die Ihr Team von eintönigen Aufgaben befreit und ihm ermöglicht, sich auf den Gewinn zu konzentrieren.

Bevorzugen Sie den direkten Kontakt?
hi@heyneuron.com

FAQ