Kostenloses Angebot
Monitoring und Ausschreibungsunterstützung

Hören Sie auf, Portale zu durchsuchen. Fangen Sie an zu gewinnen.

Wir bauen für Ihr Unternehmen ein individuelles System, das täglich alle polnischen Ausschreibungsquellen scannt, von e-Zamówienia und TED über die Baza Konkurencyjności bis zu Einkaufsplattformen, und nur das liefert, was passt. Wir führen es einmalig ein, helfen bei der Kalkulation der Angebote anhand von Marktdaten und beim Einreichen der vollständigen Unterlagen. Ohne Abonnement.

Alle Quellen in Polen
Einmalzahlung, ohne Abonnement
Individuell für Ihr Unternehmen

Manuelle Ausschreibungssuche bedeutet verlorene Zeit und verlorene Angebote.

Stunden mit dem Durchsehen von Portalen

Jeden Tag muss jemand das BZP, die Baza Konkurencyjności und Branchenportale von Hand durchklicken. Die meisten Bekanntmachungen passen ohnehin nicht zum Profil des Unternehmens.

Verpasste Ausschreibungen

Die beste Ausschreibung in Ihrer Branche erschien am Dienstag, und Sie sahen sie am Freitag, einen Tag nach Ablauf der Angebotsfrist.

Kalkulation im Blindflug

Sie wissen nicht, was die Konkurrenz in ähnlichen Verfahren geboten hat, und raten beim Preis: zu hoch (Sie verlieren) oder zu niedrig (Sie verlieren die Marge).

Ungewöhnlich niedriger Preis

Gehen Sie mehr als 30 % unter den Durchschnitt, fordert der Auftraggeber Erläuterungen an oder lehnt das Angebot ab. Ohne Benchmark wissen Sie nicht, wo die sichere Grenze liegt.

Papierkram und Fristen

Vergabeunterlagen (SWZ), Leistungsbeschreibung (OPZ), Erklärungen, Bietungssicherheit (wadium), Bindefrist: Eine übersehene formale Anforderung, und das Angebot landet im Papierkorb, bevor jemand auf den Preis schaut.

Niedrige Erfolgsquote

Sie reichen viel ein und gewinnen wenig, weil Sie in Ausschreibungen ohne reale Chancen und ohne einen durchdachten, datenbasierten Preis gehen.

Umfassende Ausschreibungsunterstützung

Vom Finden der Ausschreibung bis zum Einreichen des Angebots.

Wir verbinden tägliches Quellen-Monitoring, Recherche der Wettbewerberpreise und Hilfe bei den Unterlagen, damit Sie weniger Angebote einreichen, aber mehr gewinnen.

Ein Agent scannt die Quellen und liefert nur das, was passt.

Monitoring aktivieren

Alle Quellen an einem Ort

Wir überwachen alle Ausschreibungsquellen in Polen.

Wir beschränken uns nicht auf ein einziges Portal. Wir verbinden öffentliche und EU-Quellen, Fonds und kommerzielle Einkaufsplattformen, damit keine Ausschreibung in Ihrer Branche unbemerkt bleibt.

e-Zamówienia und BZP

Die zentrale Plattform für öffentliche Aufträge und das Amtsblatt für öffentliche Aufträge (BZP): alle nationalen Verfahren, auch die unterhalb der EU-Schwellenwerte.

TED (Amtsblatt der EU)

Tenders Electronic Daily: Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte, veröffentlicht im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union.

Baza Konkurencyjności

Aufträge aus europäischen Fonds (Wettbewerbsgrundsatz). Hier sind nach dem Zuschlag auch die Preise der Wettbewerber sichtbar, auf denen wir unseren Benchmark aufbauen.

Kommerzielle Einkaufsplattformen

platformazakupowa.pl, Logintrade, eB2B, SmartPzp, Marketplanet: Diese Systeme nutzen Tausende öffentliche und private Auftraggeber.

Plattformen von Unternehmen und Institutionen

Eigene Einkaufsportale großer Auftraggeber: PSE, PKP, PGE, Orlen, GDDKiA, KGHM und weiterer Staatsunternehmen sowie des Versorgungssektors.

Beschafferprofile und BIP

Die Bulletins der öffentlichen Information (BIP) von Behörden, Gemeinden, Krankenhäusern und Hochschulen, Beschafferprofile sowie kommerzielle Aggregatoren von Vergabebekanntmachungen.

Den Umfang der Quellen stimmen wir auf Ihre Branche ab, von zentralen Portalen bis zu den Plattformen einzelner Auftraggeber.

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Beschreiben Sie, was Sie verbessern möchten – Angebot in 24 Std.

Schreiben Sie, was Sie brauchen – Automatisierung, Integration, KI-Agent oder Anwendung. Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihr Vorhaben: was wir tun, was es kostet und wann es startet.

Kostenloses Angebot
Angebot in 24 Std. • Konkreter Festpreis • Unverbindlich

Unternehmen, die bei Ausschreibungen nicht mehr raten.

Beispiele für die Ergebnisse von Monitoring, Preisrecherche und Unterstützung bei der Angebotsabgabe.

IT / Software

Von 2 auf 9 Angebote pro Monat

Problem: Ein IT-Unternehmen durchsuchte die Portale einmal pro Woche und reichte durchschnittlich 2 Angebote pro Monat ein. Lösung: Tägliches Monitoring nach den CPV-Codes 72 und Warnmeldungen: Das Team begann, 9 Angebote pro Monat einzureichen, ohne zusätzlichen Aufwand.

4-mal mehr eingereichte Angebote pro Monat.

Bauwesen

Zuschlag dank Preisbenchmark

Problem: Ein Auftragnehmer wollte beim Preis stark nach unten gehen und riskierte damit ein ungewöhnlich niedriges Angebot und die Ablehnung. Lösung: Wir zeigten die Preisspanne aus mehreren Dutzend ähnlicher Verfahren und die Schwelle von -30 %: Er setzte den Preis knapp über die Schwelle und gewann mit Marge.

Gewonnene Ausschreibung bei erhaltener Marge.

Marketingagentur

Schluss mit verpassten Fristen

Problem: Die Agentur verlor regelmäßig Ausschreibungen, weil sie diese erst einen Tag nach Ablauf der Angebotsfrist sah. Lösung: Warnmeldungen am Tag der Veröffentlichung und ein Dashboard mit den Fristen: kein einziges Verfahren verpasst während eines ganzen Quartals.

0 verpasste Ausschreibungen in 3 Monaten.

Schulungen / EU-Fonds

Formale Ablehnungen sanken auf null

Problem: Jedes zweite Angebot für EU-Projekte kam wegen formaler Mängel zurück. Lösung: Checklisten der Anforderungen und Prüfung der Teilnahmebedingungen vor der Einreichung: Schluss mit Ablehnungen aus formalen Gründen.

100 % der Angebote bestanden die formale Prüfung.

Dienstleistungen / Facility

Weniger Angebote, mehr Zuschläge

Problem: Das Unternehmen reichte Angebote nach dem Gießkannenprinzip ein und gewann etwa 5 % der Verfahren. Lösung: Scoring der Ausschreibungen und Preisrecherche: Es reichte nur dort ein, wo es reale Chancen hatte, mit einem gut kalkulierten Preis.

Die Erfolgsquote stieg von 5 % auf 22 %.

B2B-Lieferungen

Kalkulation von Tagen auf Minuten

Problem: Jede Kalkulation bedeutete Stunden des Wühlens in den Archiven abgeschlossener Verfahren. Lösung: Ein Preisbenchmark aus der Angebotsdatenbank, sofort verfügbar: Die Vorbereitung der Kalkulation verkürzte sich von Tagen auf eine Viertelstunde.

Angebotskalkulation von Tagen auf rund eine Viertelstunde.

Vom Unternehmensprofil zum eingereichten Angebot

01

Profil und Kriterien

Wir legen Ihre Branche, CPV-Codes, Regionen und Ihr Budget fest und bestimmen genau, wonach wir suchen.

02

Tägliches Monitoring

Ein Agent scannt die Baza Konkurencyjności und das BZP und liefert eine Liste von Ausschreibungen, die zum Profil passen.

03

Recherche und Kalkulation

Wir zeigen die Preise der Wettbewerber aus ähnlichen Verfahren und die Schwelle für ungewöhnlich niedrige Preise: Sie kalkulieren sicher.

04

Unterlagen und Anforderungen

Wir laden das vollständige Set der Anlagen herunter, prüfen Teilnahmebedingungen, Bietungssicherheit und Fristen und erstellen eine Checkliste.

05

Einreichung und Status

Wir helfen, das Angebot rechtzeitig einzureichen, und markieren seinen Status im Dashboard bis zum Zuschlag.

Die nächste Ausschreibung in Ihrer Branche wartet schon.

Wir aktivieren das Monitoring, zeigen die Preise der Wettbewerber und helfen, ein Angebot einzureichen, das Aussicht auf den Zuschlag hat. Schreiben Sie uns, wir melden uns mit konkreten Vorschlägen.

Bevorzugen Sie den direkten Kontakt?
hi@heyneuron.com

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