Reibungslose Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation.
Hören Sie auf, Informationen in 10 E-Mail-Verläufen zu suchen. Wir bauen Benachrichtigungs- und Wissensflusssysteme, die dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter stets weiß, was zu tun ist.
Informationsrauschen ist der stille Killer der Effizienz.
E-Mail-Hölle
Mitarbeiter verbringen 2 Stunden täglich allein mit dem Lesen von E-Mails, von denen die meisten sie nicht betreffen.
Verlust von Wissen
Wichtige Entscheidungen fallen beim Kaffee oder in privaten Gesprächen und erreichen den Rest des Teams nicht.
Fehlende Aktualisierungen
Das Team arbeitet nach veralteten Vorgaben, weil niemand eine Benachrichtigung über die Änderung versendet hat.
Schwieriges Onboarding
Ein neuer Mitarbeiter fühlt sich verloren, weil er nicht weiß, wo er Verfahren und Kontakte findet.
Fehlende Feedbackschleife
Manager erfahren erst von Problemen an der Basis, wenn es für eine Reaktion zu spät ist.
Zu viele Tools
Ein Teil des Teams nutzt Slack, ein Teil E-Mail, und ein Teil ruft an. Das ist ein Rezept für Chaos.
Ein System, das Menschen mit Daten verbindet.
Wir entwerfen und implementieren konsistente Kommunikationssysteme auf Basis von Slack und Notion. Wir automatisieren Benachrichtigungen so, dass sie nur die betroffenen Personen zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Sie erhalten nur dann eine Benachrichtigung, wenn Sie wirklich reagieren müssen.
Benachrichtigungen einrichtenKonrad
Software Architect
Beschreiben Sie, was Sie verbessern möchten – Angebot in 24 Std.
Schreiben Sie, was Sie brauchen – Automatisierung, Integration, KI-Agent oder Anwendung. Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihr Vorhaben: was wir tun, was es kostet und wann es startet.
Unternehmen, die wieder miteinander sprechen.
Beispiele für eine verbesserte Arbeitskultur dank Technologie.
Wie ordnen wir Ihr Unternehmen?
01
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Audit des Informationsrauschens
Wir beginnen mit der Erfassung aller Kommunikationskanäle in Ihrem Unternehmen. Wir prüfen, wo Informationen stecken bleiben und warum sich Mitarbeiter von E-Mails überlastet fühlen. Darauf aufbauend entwerfen wir eine neue, übersichtliche Kanalstruktur, die das Chaos beseitigt und konzentriertes Arbeiten ermöglicht.
02
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Entwurf der Wissensarchitektur
Wir entwerfen die Struktur der Slack-Kanäle und der Notion-Datenbanken so, dass jeder in Sekundenbruchteilen Zugang zu den benötigten Informationen hat. Wir erstellen eine Hierarchie der Berechtigungen und Standards für das Taggen von Dokumenten, die selbst bei Hunderten neuer Dateien Ordnung gewährleisten. Wir achten darauf, dass das System für jede Abteilung Ihrer Organisation intuitiv ist.
03
03
Integrationen und KI-Bots
Wir verbinden Ihre operativen Systeme (CRM, ERP, Task-Manager) mit Slack durch intelligente Bots. Statt Berichte manuell zu prüfen, erhält das Team nur die wichtigsten Alerts, die sofortiges Handeln erfordern. Wir programmieren Regeln, die das Informationsrauschen filtern und relevante Daten direkt an die richtigen Personen liefern.
04
04
Einführung papierloser Verfahren
Wir helfen, die wichtigsten Prozesse in digitaler Form festzuhalten, die gut lesbar ist und zur täglichen Nutzung einlädt. Wir erstellen interaktive Firmenhandbücher (Wiki), die veraltete Word-Dokumente und verstreute PDF-Dateien ersetzen. So bleibt das Unternehmenswissen auch nach dem Weggang wichtiger Mitarbeiter in der Organisation.
05
05
Onboarding und Eingewöhnung
Wir führen eine umfassende Schulung für alle Mitarbeiter durch, damit die neuen Kommunikationsregeln zu ihrer natürlichen Gewohnheit werden. Wir erstellen Videoanleitungen „passend zu Ihrer Konfiguration“ und Einarbeitungspfade für neue Personen, wodurch sich deren Eingewöhnungszeit halbiert. Wir überwachen den Grad der Nutzung der Tools und führen Optimierungen auf Basis des Team-Feedbacks ein.
Kostenloses Angebot in 24 Stunden.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und schreiben Sie, was Sie verbessern möchten. Wir rufen an Werktagen innerhalb von zwei Stunden zurück, und das Angebot – Preis, Umfang und Termin – erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.