Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung.
Schluss mit dem manuellen Abtippen von Rechnungen. Die KI überträgt Dokumente mit höchster Präzision ins ERP und spart Ihrem Finanzteam Hunderte Arbeitsstunden. Überlassen Sie die Zahlen der Technologie, während Sie sich auf Steuerstrategie und Unternehmenswachstum konzentrieren.
Manuelle Dateneingabe ist Kapitalverschwendung.
Eintönige manuelle Arbeit
Qualifizierte Mitarbeitende verlieren 70 % ihrer Zeit mit dem simplen Abtippen von Beträgen und Rechnungsnummern ins System. Das ist der ermüdendste Teil der Arbeit, der dem Unternehmen keinen echten Mehrwert bringt und zu Frust im Team führt.
Kostspielige Fehler
Ein falsch gesetztes Komma im Rechnungsbetrag kann das Unternehmen Tausende Złoty an Strafen oder fehlerhaften Abrechnungen mit Geschäftspartnern kosten. Die KI beseitigt das Risiko menschlicher Fehler durch Ermüdung oder Routine.
Verzögerungen im Belegfluss
Stapel von Rechnungen, die auf die Erfassung warten, bedeuten, dass die Geschäftsleitung keinen Einblick in den tatsächlichen Finanzstand des Unternehmens „für heute“ hat. Die KI verbucht Dokumente binnen einer Sekunde nach Eingang und gibt Ihnen ein aktuelles Bild Ihrer Verbindlichkeiten.
Schwierige Suche
Eine Papierrechnung von vor einem Jahr oder eine unbeschriftete Datei im Postfach zu suchen, ist ein logistischer Albtraum. Das digitale KI-Archiv macht jedes Dokument über jedes beliebige Wort durchsuchbar und in einer Sekunde verfügbar.
Verlorene Dokumente
Rechnungen, die in physischer Form oder per E-Mail zwischen Abteilungen kursieren, gehen oft verloren, was zu Zahlungsstaus und Problemen mit dem Finanzamt führt. Das KI-System sorgt dafür, dass jedes Dokument sicher im ERP landet.
Hohe Bearbeitungskosten
Ein Heer von Mitarbeitenden allein für die Dokumentenbearbeitung einzustellen, ist bei großem Volumen unwirtschaftlich. Die OCR-Automatisierung ermöglicht es, bei gleichen Betriebskosten der Finanzabteilung 5x mehr Rechnungen zu bearbeiten.
Buchhaltung im Autopilot-Modus.
Wir verbinden fortschrittliche Computer Vision mit Ihrem Buchhaltungssystem. Dokumente gelangen von selbst in den Belegfluss, und das System lernt mit jeder weiteren Rechnung Ihre Art der Kontierung.
Konrad
Software Architect
Beschreiben Sie, was Sie verbessern möchten – Angebot in 24 Std.
Schreiben Sie, was Sie brauchen – Automatisierung, Integration, KI-Agent oder Anwendung. Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihr Vorhaben: was wir tun, was es kostet und wann es startet.
Finanzen ohne Papier. Ergebnisse unserer Kunden.
Sehen Sie, wie die OCR-Automatisierung die Finanzabteilungen unserer Kunden verändert hat und monatlich Hunderte Arbeitsstunden freisetzt.
Einführung intelligenter Buchhaltung. Die Phasen.
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Audit und Dokumentenlandkarte
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und bilden den Freigabeweg der Rechnungen ab – vom Eingang bis zur Verbuchung. Wir identifizieren die häufigsten Dokumentenarten und prüfen, welche davon die meiste manuelle Arbeit verursachen. Auf dieser Grundlage entwerfen wir ein System, das Ihr Team dort entlastet, wo es am nötigsten ist.
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Konfiguration und OCR-Training
Wir wählen die OCR-Engine aus und trainieren die KI-Modelle auf Ihre spezifischen Dokumentvorlagen sowie auf ungewöhnliche Rechnungen ausländischer Lieferanten. Wir konfigurieren die Regeln zur Datenerkennung so, dass das System beim Auslesen von Beträgen, Kontonummern und Zahlungsfristen nahezu 100 % Präzision erreicht. Wir legen eine Datenbank Ihrer Geschäftspartner für die automatische Zuordnung an.
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Integration mit dem ERP-System
Wir bauen eine sichere Datenbrücke zwischen unserem OCR-System und Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. Optima, SAP, Symfonia). Wir sorgen dafür, dass die Daten aus den Rechnungen direkt in die passenden Finanzmodule übertragen werden, ohne dass CSV-Dateien exportiert werden müssen. Alles geschieht automatisch unter Einhaltung höchster Datensicherheitsstandards.
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Tests der Treffsicherheit und der Regeln
Wir überprüfen die Erkennungsquote an einer großen Auswahl Ihrer realen Dokumente der letzten Monate. Wir testen, wie das System mit Rechnungen mit vielen Positionen und unterschiedlichen MwSt.-Sätzen umgeht. Wir verfeinern die Logik der automatischen Freigabe und der Benachrichtigungen, damit das System vor dem Produktivstart vollkommen vertrauenswürdig ist.
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Start und Support nach der Einführung
Wir starten den automatischen Rechnungsworkflow rund um die Uhr und schulen Ihr Team in der Bedienung des Prüfpanels. Wir begleiten jede Rechnung in den ersten Betriebstagen und helfen den Mitarbeitenden, sich an die neue Technologie zu gewöhnen. Wir bleiben Ihr technischer Partner und sorgen dafür, dass sich das System mit den sich ändernden Vorschriften und neuen Bedürfnissen des Unternehmens weiterentwickelt.
Kostenloses Angebot in 24 Stunden.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und schreiben Sie, was Sie verbessern möchten. Wir rufen an Werktagen innerhalb von zwei Stunden zurück, und das Angebot – Preis, Umfang und Termin – erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.