KI-gestütztes HR: Finden Sie Talente schneller als andere.

Problem: Eine Zeitarbeitsagentur verlor 70 % des Tages mit einfachen Telefonaten zur Klärung der Verfügbarkeit von Kandidaten für körperliche Tätigkeiten. Die Recruiter hatten keine Zeit für die tiefgehende Prüfung von Fachkräften. Lösung: Wir haben einen KI-Voicebot implementiert, der eine Datenbank von 500 Personen in 15 Minuten durchtelefoniert und nur die interessierten und sofort verfügbaren Kandidaten herausfiltert. Ergebnis: 80 Stunden pro Monat und Recruiter zurückgewonnen und die Besetzungsdauer einer Stelle von 3 Tagen auf 4 Stunden verkürzt.

Problem: Ein Technologieunternehmen erhielt 400 Bewerbungen auf eine Junior-Dev-Stelle, was die Arbeit der technischen Leads lähmte, die die Testaufgaben prüfen mussten. Lösung: Ein KI-System prüft den von den Kandidaten eingereichten Code automatisch und führt per Chatbot ein erstes technisches Interview durch. Ergebnis: Zu den technischen Leads gelangen nur die 10 vielversprechendsten Personen, was monatlich 40 Arbeitsstunden von Senior-Entwicklern einsparte.

Problem: Eine Modekette musste vor Saisonbeginn 20 neue Filialen in ganz Polen besetzen. Der Umfang überstieg die Möglichkeiten einer dreiköpfigen HR-Abteilung. Lösung: Der Voicebot führte erste Interviews mit 1500 Kandidaten, prüfte deren Verfügbarkeit und lud sofort 300 Personen zu Tagen der offenen Tür in den Regionen ein. Ergebnis: 100 % der Filialbesetzung wurden innerhalb eines Wochenendes erreicht, ohne Unterstützung externer Agenturen.

Problem: Die Personalabteilung eines Unternehmens mit über 500 Mitarbeitenden wurde mit identischen Fragen zu Regeln für Remote-Arbeit, Benefits und Urlaub überhäuft. Die Mitarbeitenden warteten im Schnitt 48 Stunden auf eine Antwort. Lösung: Wir haben einen Chatbot in Slack gestartet, der auf den Arbeitsordnungen des Unternehmens trainiert wurde. Der Bot antwortet sofort, und nur 5 % der schwierigsten Fragen gehen an Menschen. Ergebnis: 40 % Entlastung der HR-Abteilung und eine drastisch gestiegene Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit dem Informationszugang.

Problem: Ein dynamisch wachsendes Startup kam mit der Einarbeitung neuer Personen nicht hinterher. Zum Arbeitsbeginn fehlten Geräte, Systemzugänge und Arbeitsschutzunterweisungen. Lösung: Vollständige Automatisierung der Onboarding-Workflows. Nach dem Klick auf „Einstellen“ im CRM versendet das System selbstständig Aufträge an die IT, erstellt Verträge und startet für die Mitarbeitenden einen Schulungspfad mit Videos. Ergebnis: Die Dauer der vollständigen Einarbeitung verkürzte sich um 70 %, und das Chaos am ersten Arbeitstag wurde beseitigt.

Problem: Das Unternehmen kämpfte mit Fehlern bei der Berechnung von Überstunden und Prämien, was Frust im Team und das Risiko von Strafen bei Kontrollen der Arbeitsinspektion (PIP) verursachte. Lösung: Ein KI-System analysiert Daten aus Logins und Zeiterfassungssystemen und gleicht sie vor dem Versand der Überweisungen mit der Gehaltsliste ab. Ergebnis: 100 % der Gehaltsfehler wurden erkannt und behoben, bevor sie auftraten, und die Geschäftsführung hatte vollständige rechtliche Ruhe.