Projektüberblick
Ein Logistikunternehmen, das auf den Import von Waren aus China spezialisiert ist, verwaltete Dutzende gleichzeitig aktive Importe. Die Bestelldaten waren auf Tabellen, E-Mails der Lieferanten, Tracking-Systeme der Spediteure und verschiedene Plattformen für Zolldokumente verteilt. Das Fehlen einer zentralen Gesamtübersicht verhinderte eine effiziente Bestandsverwaltung und Lieferplanung.
Herausforderung
Unübersichtlichkeit: Es war nicht erkennbar, wo sich die Transporte befanden, welche Dokumente für die Zollabfertigung fehlten und wann die Bestellungen im Lager eintreffen würden. Der Kunde verlor Stunden damit, Spediteure zu verfolgen und Lieferanten anzuschreiben.
Verstreute Transportverfolgung
Keine Echtzeitansicht des physischen Standorts der Sendungen. Zur Statusprüfung musste man sich in 3–4 Systeme der Spediteure einloggen und Sendungsnummern manuell eingeben.
Unübersichtliche Zolldokumente
Rechnungen, Zertifikate und Zolldokumente lagen verstreut in E-Mails und Ordnern. Fehlende Unterlagen, die zu spät bemerkt wurden, verzögerten häufig die Zollabfertigung.
Keine Bestandskontrolle
Es war unklar, wann eine Bestellung im Lager eintreffen würde und ob der Bestand ausreichte, um Kundenbestellungen zu erfüllen. Eine Planung von Aktionen war unmöglich.
Kommunikation mit den Lieferanten
Das Team schrieb E-Mails an 10+ Lieferanten in China, um den Stand der Produktion und der Lieferungen zu erfragen. Kein System warnte vor Verzögerungen oder Produktionsproblemen.
Unsere Lösung
Wir haben Logistics Hub entwickelt: ein zentrales Dashboard mit Live-Karte der Seetransporte, automatischer Auftragsverfolgung, System für Zolldokumente und Integration in das ERP Subiekt GT.
Operatives Dashboard und Auftragsverfolgung
Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen (aktive Importe, Warnmeldungen, fehlende Dokumente, durchschnittliche Lieferzeit). Register aller Bestellungen mit Lieferanten, Status und Beträgen.
Live-Karte der Seetransporte
Anbindung an die APIs der Reedereien, um die Position der Container in Echtzeit zu verfolgen. Weltkarte mit den Routen und der voraussichtlichen Ankunftszeit für jede Sendung.
Zolldokumente und Compliance
System zur Verwaltung von Zolldokumenten: Rechnungen, Zertifikate, Anmeldungen. Automatische Warnmeldungen bei fehlenden Dokumenten vor dem Zollabfertigungstermin.
Integration in Subiekt GT
Synchronisierung der Bestände, automatische Aktualisierungen nach der Zollabfertigung, Export der Daten in das Buchhaltungssystem Subiekt GT.
Beschreiben Sie, was Sie verbessern möchten – Angebot in 24 Std.
Schreiben Sie, was Sie brauchen – Automatisierung, Integration, KI-Agent oder Anwendung. Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihr Vorhaben: was wir tun, was es kostet und wann es startet.
Umsetzungsprozess
Analyse und Konzeption
Analyse des Importablaufs, Erfassung der Lieferanten und Spediteure, Entwurf der Dashboard-Oberfläche und der Tracking-Karte.
1Hauptentwicklung
Aufbau des operativen Dashboards und des Bestellsystems, Anbindung an die APIs der Reedereien, Live-Karte der Transporte und Modul für Zolldokumente.
2Integration und Bereitstellung
Integration in das ERP Subiekt GT, Warn- und Benachrichtigungssystem, Tests mit echten Importdaten, Bereitstellung und Schulung des Teams.
3Umsetzungsdauer
10 Tage
Leistungsumfang
Webentwicklung und Dashboard
Technologien
Projektgalerie
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