Buchhaltung 2.0: KI, die Rechnungen selbst verbucht.
Beseitigen Sie die manuelle Eingabe von Rechnungen. Setzen Sie präzise OCR und automatische Workflows ein, um mit demselben Team doppelt so viele Mandanten zu betreuen. Dank intelligenter Systeme wird Ihre Kanzlei zum modernen Geschäftspartner, der Daten in Echtzeit liefert.
Der Alltag in Buchhaltungsbüros
Tausende Rechnungen pro Monat, die manuell ins System getippt werden müssen.
Ständige Anrufe von Mandanten zu Steuerbeträgen und ZUS-Beiträgen (polnische Sozialversicherung).
In E-Mails verlorene Dokumente und Schwierigkeiten bei der Kommunikation fehlender Unterlagen.
Zeitaufwendige Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführungen.
Menschliche Fehler bei der Kontierung von Kosten und der Abrechnung von Währungen.
Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Fristen bei großem Geschäftsvolumen.
Automatisierungsmenü für die Buchhaltung
Beispiellose Präzision und Effizienz in modernen Finanzen.
Konrad
Software Architect
Wie dieses Angebot entsteht
Wir schicken Ihnen weder einen Fragebogen mit 40 Fragen noch eine Präsentation mit 30 Folien. Es genügt, wenn Sie das Problem in Ihren eigenen Worten beschreiben oder uns zeigen, wie Sie arbeiten – den Rest erledigen wir.
Büros, die nicht mehr im Papier ertrinken
Wie moderne OCR- und KI-Technologien es ermöglichen, Buchhaltungsunternehmen ohne höhere Personalkosten zu skalieren.
Die Digitalisierung Ihrer Kanzlei Schritt für Schritt
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Bedarfsanalyse und Systemauswahl
Wir beginnen mit der Analyse Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware und der Art, wie Mandanten Dokumente liefern. Wir suchen die größten „Zeitfresser“ in Ihrer Kanzlei und wählen OCR-Engines und Automatisierungen aus, die Ihr Team am schnellsten entlasten. Wir erstellen einen Implementierungsplan, der die laufende Arbeit der Kanzlei nicht unterbricht.
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Verbindung von Systemen und APIs
Wir bauen sichere Verbindungen zwischen Ihrem Buchhaltungsprogramm (z. B. Optima, Enova) und dem cloudbasierten OCR-System. Wir konfigurieren einen bidirektionalen Datenfluss, damit Informationen zu Geschäftspartnern und zum Kontenplan stets synchronisiert sind. Wir achten auf höchste Sicherheitsstandards für die Finanzdaten Ihrer Mandanten.
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Datenbereinigung und Standards
Wir helfen, die Art der Kontierung und Beschreibung von Dokumenten zu vereinheitlichen, damit die KI an sauberen Daten lernen kann. Wir erstellen Standards für die Dateneingabe, die Chaos beseitigen und 100 % Korrektheit der automatischen Buchungen sicherstellen. Diese Phase ist entscheidend, um eine hohe OCR-Erkennungsquote zu erreichen.
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Konzeption von Workflow und Freigaben
Wir definieren die Regeln: wer in der Kanzlei welche Dokumente freigibt, wie die Daten ins System gelangen und wie Mandanten Rückmeldungen zu ihren Steuern erhalten. Wir bauen Workflow-Pfade, die die Zahl der Klicks zum Verbuchen einer Rechnung minimieren. Wir automatisieren den Prozess der Benachrichtigung über fehlende Unterlagen.
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Vollständige Automatisierung und Betreuung
Wir nehmen das System in Betrieb und schulen das Team für die effiziente Arbeit in der neuen Umgebung. In den ersten Monaten überwachen wir die Korrektheit der KI-Aktionen und „trainieren“ die Modelle an den spezifischen Fällen Ihrer Mandanten nach. Wir bieten laufenden technischen Support und sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei rund um die Uhr mit maximaler Effizienz arbeitet.
Marken, die uns vertrauen
Ihre Kanzlei kann vollständig digital sein.
Wir helfen Ihnen, Technologie einzuführen, die Ihr Team vom Abtippen von Rechnungen befreit und Sie zu modernen Unternehmensberatern macht.
Häufig gestellte Fragen
Entdecken Sie Lösungen für andere Branchen
KI-Automatisierung hilft in jedem Geschäftsbereich.
E-Commerce 2.0
Schluss mit der Zeitverschwendung durch manuelles Abtippen von Bestellungen und das Korrigieren von Fehlern im Lagerbestand. Wir implementieren umfassende, automatisierte Ökosysteme, in denen Ihr Shop von selbst läuft, damit Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können. Unsere Lösungen verbinden Ihr Lager, Ihre Vertriebsplattformen und Ihre Logistik zu einem reibungslos funktionierenden digitalen Organismus.
LegalTech
Entlasten Sie Ihre Juristen von der mühsamen Analyse Hunderter Seiten Dokumente. Wir implementieren KI, die Verträge analysiert, Risiken erkennt und Fristen für Sie überwacht. Konzentrieren Sie sich auf Prozessstrategie und den Aufbau von Mandantenbeziehungen und überlassen Sie die lästige Dokumentenverwaltung intelligenten Algorithmen.
HealthTech
Beseitigen Sie Warteschleifen am Telefon, und lassen Sie Patienten nie wieder ein Besetztzeichen hören. Unsere Voicebots nehmen jeden Anruf an und vereinbaren rund um die Uhr Termine. Dank intelligenter Automatisierung kann Ihre Einrichtung Hunderte Patienten gleichzeitig betreuen und höchste Versorgungsstandards bieten, ohne das Anmeldepersonal aufzustocken.
ConTech
Automatisieren Sie die Überwachung des Baufortschritts, sorgen Sie für Arbeitssicherheit und optimieren Sie die Materiallogistik. Unsere KI-Bildverarbeitungssysteme analysieren Aufnahmen von Drohnen und stationären Kameras, erkennen automatisch Verzögerungen gegenüber dem Terminplan und überwachen die Präsenz von Geräten. Senken Sie die Kosten von Fehlern und steigern Sie die Marge jedes Projekts dank Echtzeitdaten von der Baustelle.