Účetnictví 2.0: AI, která samo zaúčtuje faktury.
Odstraňte ruční zadávání faktur. Nasaďte přesné OCR a automatické workflow a obsluhujte 2x více klientů stejným týmem. Díky inteligentním systémům se Vaše účetní kancelář stane moderním obchodním partnerem, který dodává data v reálném čase.
Každodennost v účetních kancelářích
Tisíce faktur měsíčně k ručnímu naťukání do systému.
Neustálé telefonáty od klientů ohledně částek daní a pojistného ZUS.
Dokumenty ztracené v e-mailech a obtížné oznamování chybějících podkladů.
Časově náročné generování finančních reportů pro vedení.
Lidské chyby při předkontaci nákladů a vyúčtování měn.
Obtížné dodržování termínů při velkém rozsahu činnosti.
Nabídka automatizací pro účetnictví
Dosud nevídaná přesnost a výkonnost v moderních financích.
Konrad
Software Architect
Jak taková kalkulace vzniká
Neposíláme formulář se 40 otázkami ani prezentaci na 30 slidech. Stačí, když problém popíšete vlastními slovy nebo nám ukážete, jak pracujete - zbytek zařídíme my.
Kanceláře, které přestaly tonout v papírech
Jak moderní technologie OCR a AI umožňují škálovat účetní byznys bez navyšování osobních nákladů.
Digitalizace Vaší kanceláře krok za krokem
01
01
Audit potřeb a výběr systémů
Začínáme analýzou Vašeho stávajícího účetního softwaru a způsobu, jakým klienti dodávají dokumenty. Hledáme největší „žrouty času“ ve Vaší kanceláři a vybíráme enginy OCR a automatizace, které týmu přinesou nejrychlejší odlehčení. Vytváříme plán nasazení, který nepřerušuje běžný provoz kanceláře.
02
02
Propojení systémů a API
Budujeme bezpečná spojení mezi Vaším účetním programem (např. Optima, Enova) a cloudovým systémem OCR. Konfigurujeme obousměrný tok dat, aby informace o obchodních partnerech a účtovém rozvrhu byly vždy synchronizované. Dbáme na nejvyšší standardy bezpečnosti finančních dat Vašich klientů.
03
03
Čištění databáze a standardy
Pomáháme sjednotit způsob předkontace a popisování dokladů, aby se AI mohla učit na čistých datech. Vytváříme standardy zadávání informací, které odstraňují chaos a zajišťují 100% správnost automatických zaúčtování. Tato fáze je klíčová pro dosažení vysoké úspěšnosti čtení OCR.
04
04
Návrh workflow a schvalování
Definujeme pravidla: kdo v kanceláři schvaluje které dokumenty, jak data putují do systému a jakým způsobem klienti dostávají zpětnou vazbu o daních. Budujeme cesty oběhu, které minimalizují počet kliknutí potřebných k zaúčtování faktury. Automatizujeme proces upozorňování na nedostatky v dokumentaci.
05
05
Plná automatizace a péče
Spouštíme systém do ostrého provozu a školíme tým v efektivní práci v novém prostředí. V prvních měsících monitorujeme správnost činnosti AI a „doučujeme“ modely na specifických případech Vašich klientů. Zajišťujeme stálou technickou podporu a dbáme na to, aby Vaše kancelář pracovala s maximální výkonností po 24 hodin denně.
Značky, které nám důvěřují
Vaše kancelář může být plně digitální.
Pomůžeme Vám nasadit technologii, která osvobodí Váš tým od přepisování faktur a umožní Vám stát se moderními obchodními poradci.
Často kladené otázky
Prohlédněte si řešení pro další obory
Automatizace s AI pomáhá v každém odvětví podnikání.
E-commerce 2.0
Přestaňte ztrácet čas ručním přepisováním objednávek a opravou chyb ve skladových zásobách. Nasazujeme komplexní, automatizované ekosystémy, díky kterým Váš obchod funguje sám a Vy se můžete soustředit na růst. Naše řešení propojují Váš sklad, prodejní platformy a logistiku do jednoho plynule fungujícího digitálního organismu.
LegalTech
Osvoboďte právníky od zdlouhavé analýzy stovek stran dokumentů. Nasazujeme AI, která analyzuje smlouvy, odhaluje rizika a hlídá lhůty za Vás. Soustřeďte se na procesní strategii a budování vztahů s klienty a pracnou administrativu dokumentů přenechte inteligentním algoritmům.
HealthTech
Odstraňte telefonní fronty a zajistěte, aby pacienti už nikdy neslyšeli obsazovací tón. Naši Voiceboti přijímají každý hovor a objednávají návštěvy 24/7. Díky inteligentní automatizaci může Vaše zařízení obsluhovat stovky pacientů současně a nabízet nejvyšší standard péče bez navyšování personálu recepce.
ConTech
Automatizujte dohled nad postupem prací, dbejte na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP) a optimalizujte materiálovou logistiku. Naše vizuální systémy AI analyzují snímky z dronů a stacionárních kamer, automaticky odhalují zpoždění oproti harmonogramu a sledují přítomnost techniky. Snižte náklady na chyby a zvyšte marži u každé investice díky datům ze staveniště v reálném čase.