Zautomatizujte účtovníctvo.
Koniec s ručným prepisovaním faktúr. AI zadáva dokumenty do ERP s najvyššou presnosťou a šetrí stovky hodín práce vášho finančného tímu. Nechajte technológiu postarať sa o čísla, kým sa vy sústredíte na daňovú stratégiu a rast firmy.
Manuálne zadávanie dát je plytvanie kapitálom.
Nudná manuálna práca
Kvalifikovaní zamestnanci strácajú 70 % času jednoduchým prepisovaním súm a čísel faktúr do systému. Je to najnáročnejšia časť práce, ktorá firme nepridáva skutočnú hodnotu a vedie k frustrácii tímu.
Nákladné omyly
Jedna zle umiestnená čiarka v sume faktúry môže firmu stáť tisíce zlotých na pokutách alebo chybných vyúčtovaniach s obchodnými partnermi. AI eliminuje riziko ľudskej chyby spôsobenej únavou či rutinou.
Oneskorenia v obehu
Kopy faktúr čakajúcich na zadanie znamenajú, že vedenie nemá prehľad o reálnom stave financií firmy „k dnešnému dňu“. AI zaúčtuje dokumenty sekundu po ich prijatí a dáva vám aktuálny obraz vašich záväzkov.
Náročné vyhľadávanie
Hľadanie papierovej faktúry spred roka alebo neoznačeného súboru v e-maile je logistická nočná mora. Digitálny archív AI zaručuje, že každý dokument je vyhľadateľný podľa ľubovoľného slova a dostupný za sekundu.
Stratené dokumenty
Faktúry kolujúce medzi oddeleniami vo fyzickej alebo e-mailovej podobe sa často strácajú, čo vedie k platobným zápcham a problémom s finančnou správou. AI systém dbá na to, aby každý dokument bezpečne skončil v ERP.
Vysoké náklady na spracovanie
Zamestnávať armádu ľudí iba na spracovanie dokumentov je pri veľkom rozsahu neekonomické. Automatizácia OCR umožňuje spracovať 5x viac faktúr pri rovnakých prevádzkových nákladoch finančného oddelenia.
Účtovníctvo na autopilote.
Prepájame pokročilé počítačové videnie s vaším účtovným systémom. Dokumenty sa dostávajú do obehu samy a systém sa s každou ďalšou faktúrou učí váš spôsob predkontácie.
Konrad
Software Architect
Opíšte, čo chcete zlepšiť - cenová ponuka do 24 h
Napíšte, čo potrebujete - automatizáciu, integráciu, AI agenta alebo aplikáciu. Dostanete konkrétnu cenovú ponuku na to, čo chcete: čo urobíme, koľko to bude stáť a kedy to spustíme.
Financie bez papiera. Výsledky klientov.
Pozrite sa, ako automatizácia OCR zmenila finančné oddelenia našich klientov a uvoľnila stovky hodín práce mesačne.
Nasadenie inteligentného účtovníctva. Etapy.
01
01
Audit a mapa dokumentov
Analyzujeme vaše súčasné procesy a mapujeme cestu schvaľovania faktúr – od ich prijatia až po zaúčtovanie. Identifikujeme najčastejšie typy dokumentov a zisťujeme, ktoré z nich generujú najviac manuálnej práce. Na tomto základe navrhujeme systém, ktorý odľahčí váš tím tam, kde je to najviac potrebné.
02
02
Konfigurácia a tréning OCR
Vyberáme OCR engine a trénujeme AI modely na vašich špecifických vzoroch dokumentov a netypických faktúrach od zahraničných dodávateľov. Konfigurujeme pravidlá rozpoznávania údajov tak, aby systém dosahoval takmer 100 % presnosť pri čítaní súm, čísel účtov a termínov splatnosti. Vytvárame databázu vašich obchodných partnerov na automatické párovanie.
03
03
Integrácia s ERP systémom
Budujeme bezpečný dátový most medzi naším OCR systémom a vaším účtovným programom (napr. Optima, SAP, Symfonia). Zabezpečíme, aby sa údaje z faktúr posielali priamo do príslušných finančných modulov bez nutnosti exportovať CSV súbory. Všetko prebieha automaticky pri zachovaní najvyšších štandardov bezpečnosti dát.
04
04
Testy účinnosti a pravidiel
Overujeme účinnosť čítania na veľkej vzorke vašich reálnych dokumentov z posledných mesiacov. Skúmame, ako si systém poradí s viacpoložkovými faktúrami a rôznymi sadzbami DPH. Doladíme logiku automatického schvaľovania a upozornení, aby bol systém pred produkčným spustením úplne dôveryhodný.
05
05
Štart a podpora po nasadení
Spúšťame automatický obeh faktúr 24/7 a školíme váš tím v obsluhe overovacieho panela. Počas prvých dní prevádzky monitorujeme každú faktúru a pomáhame zamestnancom adaptovať sa na novú technológiu. Zostávame vaším technickým partnerom a staráme sa o to, aby systém vyvíjal spolu so zmenami predpisov a novými potrebami firmy.
Bezplatná cenová ponuka do 24 hodín.
Zanechajte kontakt a napíšte, čo chcete zlepšiť. Voláme späť do dvoch hodín v pracovné dni a cenovú ponuku - sumu, rozsah a termín - dostanete do 24 hodín.