Prehľad projektu
B2B agentúra viedla kampane studených e-mailov u záujemcov, no proces bol úplne ručný a neefektívny. Obchodný tím trávil hodiny kopírovaním kontaktov z HubSpotu do nástrojov na e-mailing, personalizáciou správ a ručným sledovaním odpovedí. Klient výslovne požadoval riešenie bez kódu, aby mohol pracovné toky upravovať sám, bez pomoci vývojárov.
Výzva
Ručné riadenie kampaní studených e-mailov zaberalo čas a bolo náchylné na chyby. Bez automatizácie sa nadväzujúce e-maily posielali ľuďom, ktorí už odpovedali, čo poškodzovalo reputáciu a plytvalo kreditmi na e-maily.
Ručné odosielanie a personalizácia
Tím kopíroval kontakty z HubSpotu do tabuliek, každý e-mail personalizoval ručne (meno, firma, odvetvie) a odosielal ho cez Gmail. Proces pri 100 kontaktoch trval hodiny.
Chýbajúca segmentácia a cielenie
Všetky kontakty dostávali rovnaké e-maily bez ohľadu na odvetvie, veľkosť firmy alebo fázu v predajnom lieviku. Generická komunikácia viedla k málo odpovediam.
Nadväzujúce e-maily posielané ľuďom, ktorí už odpovedali
Bez systému sledovania odpovedí dostávali ľudia, ktorí už odpovedali, ďalšie nadväzujúce správy. To dráždilo záujemcov a zhoršovalo vzťah.
Žiadna analytika ani optimalizácia
Žiadne údaje o miere otvorenia, prekliku alebo odpovede. Nedalo sa A/B testovať predmety ani optimalizovať čas odosielania.
Naše riešenie
Vytvorili sme automatizáciu bez kódu v N8N s integráciou HubSpot a AWS SES, 3-krokovou sekvenciou nadväzovania, dynamickými šablónami a inteligentnou detekciou odpovedí, ktorá automaticky aktualizuje stavy v CRM.
Integrácia HubSpot a segmentácia
Automatické získavanie kontaktov zo zvolených zoznamov HubSpot podľa kritérií (odvetvie, veľkosť firmy, stav). Vylúčenie kontaktov, ktoré už dostali e-mail alebo odpovedali.
Dynamické šablóny a AWS SES
Systém dynamického priraďovania premenných ({{imię}}, {{firma}}, {{branża}}) v e-mailových šablónach. Odosielanie cez AWS SES s vlastnou doménou na zlepšenie doručiteľnosti. Rotácia odosielacích adries.
3-krokový postup nadväzovania
Sekvencia 3 e-mailov: prvá oslovovacia správa, nadviazanie po 3 dňoch, posledná správa po 7 dňoch. Každý e-mail má šablónu určenú pre svoj krok (hodnotová ponuka → prípadová štúdia → posledná príležitosť).
Inteligentná detekcia odpovedí a synchronizácia s HubSpot
Systém kontroluje, či kontakt odpovedal (cez webhook alebo dopytovanie). Ak ÁNO, stav v HubSpote sa automaticky aktualizuje („Odpovedal“) a kontakt sa vyradí z ďalšieho nadväzovania. Ak NIE, sekvencia pokračuje.
Opíšte, čo chcete zlepšiť - cenová ponuka do 24 h
Napíšte, čo potrebujete - automatizáciu, integráciu, AI agenta alebo aplikáciu. Dostanete konkrétnu cenovú ponuku na to, čo chcete: čo urobíme, koľko to bude stáť a kedy to spustíme.
Proces realizácie
Analýza a návrh
Analýza procesu prospektingu studenými e-mailmi, zmapovanie segmentov v HubSpote, návrh 3-krokovej sekvencie, konfigurácia AWS SES a odosielacích domén.
1Vývoj pracovného toku
Vytvorenie pracovného toku N8N: integrácia API HubSpot, dynamické šablóny, odosielanie cez AWS SES, podmienená logika detekcie odpovedí a testy všetkých ciest.
2Testovanie a spustenie
Testy so skutočnými kontaktmi (malá skupina), sledovanie doručiteľnosti, A/B testy predmetov e-mailov, zaškolenie tímu v používaní N8N a plné spustenie.
3Čas realizácie
7 dní
Rozsah služby
Automatizácia a integrácia
Technológie
Galéria projektu
Plánujete podobný projekt?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a porozprávajme sa o vašom projekte.
Dohodnúť bezplatnú konzultáciu