Prehľad projektu
Systém automaticky sleduje schránku Gmail, rozpoznáva správy s faktúrami, extrahuje z nich údaje pomocou AI (číslo faktúry, suma, dodávateľ, dátum), ukladá PDF do Google Drive do priečinkov usporiadaných podľa mesiacov a uchováva údaje v databáze.
Výzva
Ručné sťahovanie faktúr z e-mailov, pomenúvanie súborov a ich triedenie do priečinkov zaberalo mesačne niekoľko hodín. Chýbajúca centrálna databáza komplikovala rýchle vyhľadávanie.
Faktúry prijaté e-mailom
Dodávatelia posielajú faktúry ako PDF prílohy. Každý súbor treba ručne stiahnuť a potom uložiť do správneho priečinka pod výstižným názvom.
Organizácia súborov
Faktúry treba triediť podľa mesiacov do priečinkov s výstižnými názvami. Ručné vytváranie tejto štruktúry zaberá čas.
Chýbajúca databáza
Údaje z faktúr existovali iba v PDF. Rýchle vyhľadávanie bolo nemožné bez otvárania každého súboru.
Naše riešenie
Vytvorili sme automatický systém, ktorý sleduje Gmail a spracúva faktúry bez zásahu človeka.
Sledovanie schránky
Systém kontroluje Gmail každých 15 minút a zisťuje nové faktúry od známych dodávateľov.
Analýza pomocou AI
AI z každej faktúry extrahuje číslo, sumu, dodávateľa, dátum vystavenia a dátum splatnosti.
Uloženie do Drive
PDF sa uloží do príslušného priečinka pod názvom obsahujúcim dátum a číslo faktúry.
Databáza
Údaje sa ukladajú do databázy, aby sa uľahčilo vyhľadávanie a tvorba reportov.
Opíšte, čo chcete zlepšiť - cenová ponuka do 24 h
Napíšte, čo potrebujete - automatizáciu, integráciu, AI agenta alebo aplikáciu. Dostanete konkrétnu cenovú ponuku na to, čo chcete: čo urobíme, koľko to bude stáť a kedy to spustíme.
Proces realizácie
Analýza potrieb
Preskúmanie procesu fakturácie a potrieb klienta
1Integrácia služieb
Prepojenie s Gmailom a Google Drive, konfigurácia oprávnení
2Implementácia AI
Extrakcia údajov z faktúr pomocou AI a ukladanie do databázy
3Testovanie
Overenie fungovania na skutočných faktúrach klienta
4Čas realizácie
2 dni
Rozsah služby
Automatizácia pomocou AI
Technológie
Plánujete podobný projekt?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a porozprávajme sa o vašom projekte.
Dohodnúť bezplatnú konzultáciu