Prehľad projektu
Údržbárska firma špecializovaná na opravy a elektrické merania riadila denne desiatky zásahov s niekoľkými technikmi v teréne. Sledovanie vyúčtovaní, platieb a nákladov sa robilo ručne v Exceli, čo generovalo chyby a zaberalo hodiny administratívnej práce.
Výzva
Firma čelila všeobecnému neporiadku: Excel, poznámky, e-maily. Vyúčtovania s technikmi zaberali niekoľko hodín týždenne a chyby vo fakturácii boli časté.
Neporiadok vo vyúčtovaniach
Vyúčtovania s 10+ technikmi sa spravovali v Exceli: ručný výpočet platieb v hotovosti, prevodov, nákladov na palivo a parkovanie. Vznikali chyby a nezhody o sumách.
Chýbajúci prehľad v reálnom čase
Majiteľ nevidel v reálnom čase stav zásahov, dnešné tržby ani upozornenia na chýbajúce dokumenty.
Sledovanie nákladov
Prevádzkové náklady (palivo, parkovanie, materiál) sa systematicky nesledovali, čo bránilo kontrole marže každého zásahu.
Dokumenty a faktúry
Dokumenty boli neusporiadané: chýbali faktúry, merania, protokoly. Žiadny systém nesignalizoval naliehavé situácie.
Naše riešenie
Vytvorili sme dvojúrovňový dashboard: administrátorský priestor s celkovým prehľadom o firme a samostatné priestory pre technikov s ich zásahmi a vyúčtovaniami.
Administrátorský priestor
Prehľad v reálnom čase: dnešné tržby (hotovosť/prevody), počet zásahov, upozornenia na chýbajúce dokumenty. Zoznam všetkých zásahov s ich prioritou.
Priestor technika
Každý technik má vlastný priestor: dnešné zásahy, sledovanie platieb (hotovosť/prevod), náklady (palivo, parkovanie), kumulovaný zostatok voči firme.
Systém vyúčtovania a upozornení
Automatický výpočet zostatkov, upozornenia na chýbajúce faktúry/dokumenty a sledovanie stavov zásahov (vykonaný, prevod, hotovosť, výmena ventilu).
Exporty a reporty
Export údajov vo formáte CSV, mesačné reporty a automatické generovanie výpisov pre účtovníctvo.
Opíšte, čo chcete zlepšiť - cenová ponuka do 24 h
Napíšte, čo potrebujete - automatizáciu, integráciu, AI agenta alebo aplikáciu. Dostanete konkrétnu cenovú ponuku na to, čo chcete: čo urobíme, koľko to bude stáť a kedy to spustíme.
Proces realizácie
Analýza a návrh
Analýza obchodných procesov, zmapovanie toku zásahov a vyúčtovaní, návrh rozhrania oboch priestorov.
1Vývoj
Vytvorenie priestorov (administrátor + technik), implementácia logiky vyúčtovania, systém upozornení a integrácia s databázou.
2Testovanie a nasadenie
Testy so skutočnými údajmi, zaškolenie tímu, nasadenie a migrácia údajov z Excelu.
3Čas realizácie
2 týždne
Rozsah služby
Vývoj webu a dashboardu
Technológie
Galéria projektu
Plánujete podobný projekt?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a porozprávajme sa o vašom projekte.
Dohodnúť bezplatnú konzultáciu