Automatizați plățile și uitați de facturi.
Conectăm Stripe, PayPal și gateway-urile poloneze cu contabilitatea și banca dumneavoastră. Sistemul asociază singur plățile, emite documentele și supraveghează restanțele, iar dumneavoastră aveți liniște deplină.
Decontarea manuală a plăților înseamnă bani pierduți.
Asocierea plăților
Verificarea zilnică dacă „Ion Popescu” a plătit factura nr. 123 este o muncă manuală migăloasă, care vă îndepărtează echipa de la sarcini mai importante. AI-ul asociază transferurile cu facturile cu acuratețe de 100%.
Erori fiscale
Un curs valutar greșit sau lipsa facturii pentru o plată din Stripe sunt probleme serioase la un control fiscal. Automatizarea calculelor valutare și a cotelor de TVA elimină complet acest risc.
Lipsa somațiilor
Clienții nu plătesc adesea la termen, pentru că nimeni nu are timp să trimită memento-uri. Lichiditatea dumneavoastră financiară are de suferit atunci când banii „îngheață” în facturi neplătite.
Introducere dublă
Introduceți datele în gateway-ul de plată, apoi aceleași date în sistemul contabil. Este timp pierdut degeaba, pe care îl putem elimina cu o singură punte API eficientă.
Abonamente dificile
Gestionarea manuală a plăților recurente la peste 100 de clienți este practic imposibilă. Sistemul trebuie să se ocupe singur de reînnoiri, facturi proforma și blocarea accesurilor.
Rambursări consumatoare de timp
Procesul de rambursare implică adesea mai multe persoane și necesită corectarea manuală a documentelor în ERP. La noi, rambursarea din gateway-ul de plată emite singură factura de stornare.
Finanțele dumneavoastră în regim Real-time.
Implementăm integrări financiare care conectează lumea plăților online cu zona dumneavoastră contabilă. Banii circulă, iar sistemele se ocupă singure de ordinea din documente.
Konrad
Software Architect
Descrieți ce doriți să îmbunătățiți - ofertă în 24 h
Scrieți-ne de ce aveți nevoie - automatizare, integrare, agent AI sau aplicație. Primiți o ofertă concretă pentru ceea ce doriți: ce vom face, cât costă și când pornește.
Banii sub control deplin.
Cum am ajutat companiile să recupereze mii de ore de muncă datorită automatizării plăților.
Automatizarea finanțelor pas cu pas
01
01
Analiză financiar-fiscală
Verificăm atent cotele dumneavoastră de TVA, cerințele contabile și specificul piețelor pe care vindeți. Mapăm procesul de emitere a facturilor și a notelor de corecție, astfel încât sistemul să fie 100% conform cu legislația fiscală poloneză și internațională. Alegem instrumentele de integrare optime.
02
02
Configurarea gateway-urilor și a conturilor
Setăm parametrii tehnici ai gateway-ului de plată (de exemplu Stripe, PayU), metodele de plată (BLIK, card, transfer) și protecții anti-fraud avansate. Avem grijă de autorizarea și certificarea corectă a conexiunilor, pentru ca banii dumneavoastră să fie în siguranță de la prima tranzacție. Configurăm monedele de decontare.
03
03
Construirea punții API
Programăm conexiunea directă dintre gateway-ul de plată, sistemul contabil și produsul sau magazinul dumneavoastră. Facem ca informația despre o plată să declanșeze în milisecunde emiterea automată a facturii și acordarea drepturilor utilizatorului. Eliminăm complet nevoia de copiere manuală a datelor.
04
04
Teste de conformitate și securitate
Efectuăm teste riguroase ale corectitudinii facturilor emise, ale rapoartelor lunare și ale asocierii plăților din bancă. Verificăm conformitatea cu GDPR (RGPD) în ceea ce privește datele de plată și realizăm un audit de securitate al conexiunilor. Ne asigurăm că biroul dumneavoastră de contabilitate va primi date perfect pregătite.
05
05
Lansare și dashboard-uri financiare
Punem în producție decontările automate și instruim echipa dumneavoastră în utilizarea dashboard-ului financiar Real-time. Monitorizăm corectitudinea primelor sute de tranzacții și perfecționăm logica recuperării automate a creanțelor (dunning). Asigurăm îngrijire tehnică permanentă și actualizarea integrării la noile cerințe bancare.
Ofertă gratuită în 24 de ore.
Lăsați-ne datele de contact și scrieți-ne ce doriți să îmbunătățiți. Vă sunăm în maximum două ore în zilele lucrătoare, iar oferta - suma, domeniul de lucru și termenul - o primiți în maximum 24 de ore.