Calitatea slabă a scanărilor?

Modelele AI sunt remarcabil de rezistente la zgomot și murdărie. Pot îndrepta automat imaginea, îmbunătăți contrastul și elimina umbrele, ceea ce permite citirea precisă a datelor chiar și din fotografii făcute în condiții dificile, în hală sau pe șantier. În caz de dubii, sistemul cere o verificare rapidă din partea unui om, marcând câmpul incert.

Citește sistemul facturi străine?

Da, algoritmii noștri AI recunosc monedele, cotele de impozit și limbile din întreaga lume (peste 50 de limbi). Sistemul preia automat cursurile valutare de la banca centrală poloneză (NBP) din ziua anterioară emiterii facturii și calculează valorile în PLN, ceea ce ușurează drastic decontarea tranzacțiilor intracomunitare și de export.

Detectează sistemul duplicatele și tentativele de fraudă?

Da, sistemul dispune de un modul de securitate care semnalează automat facturile cu același număr de la același furnizor, prevenind plățile duble. AI verifică, de asemenea, corectitudinea numărului de cont bancar în raport cu lista albă a contribuabililor a Ministerului Finanțelor, înainte de fiecare plată ordonată, protejând compania dumneavoastră împotriva fraudelor.

Ce se întâmplă cu implementarea KSeF?

Sistemul nostru este pe deplin pregătit pentru integrarea cu Sistemul Național de e-Facturi (KSeF). Acționăm ca o punte inteligentă între KSeF și programul dumneavoastră ERP actual, adăugând un strat de descriere și aprobare a documentelor, care lipsește din soluțiile guvernamentale standard. Datorită nouă, trecerea la e-facturi va fi pentru compania dumneavoastră un proces fluid.

Trebuie să-mi schimb programul contabil actual?

Nu. Construim integrări directe cu majoritatea sistemelor disponibile pe piață, precum Comarch Optima, Symfonia, SAP, Enova, Microsoft Dynamics sau Fakturownia. Dacă folosiți un software proprietar, vom pregăti pentru dumneavoastră un API dedicat, care va conecta modulul nostru OCR la baza dumneavoastră de date într-un mod neinvaziv pentru procesele existente.

Care este riscul de eroare la citirea sumelor?

Datorită verificării pe mai multe niveluri, sistemul atinge o precizie de 99.9% pentru documentele tipărite. Documentele care ridică orice îndoială (de ex. din cauza unei pete pe tipăritură) sunt direcționate întotdeauna spre o aprobare rapidă de către un om. Fiecare astfel de corectură învață algoritmul documentele dumneavoastră, astfel încât sistemul devine tot mai precis cu fiecare zi de funcționare.

Contabilitate digitală

Automatizați contabilitatea.

Gata cu retranscrierea manuală a facturilor. AI introduce documentele în ERP cu precizie maximă, economisind sute de ore de muncă echipei dumneavoastră financiare. Lăsați tehnologia să se ocupe de cifre, în timp ce dumneavoastră vă concentrați pe strategia fiscală și pe creșterea companiei.

99.9% precizie

Funcționare 24/7

Zero erori

Ofertă gratuită

Introducerea manuală a datelor este o risipă de capital.

Muncă manuală monotonă

Angajații calificați pierd 70% din timp cu simpla retranscriere a sumelor și a numerelor de factură în sistem. Este partea cea mai obositoare a muncii, care nu aduce valoare reală companiei și duce la frustrarea echipei.

Greșeli costisitoare

O singură virgulă pusă greșit în suma unei facturi poate costa compania mii de zloți în penalități sau decontări eronate cu partenerii. AI elimină riscul erorii umane cauzate de oboseală sau rutină.

Întârzieri în circuit

Teancurile de facturi care așteaptă introducerea înseamnă că conducerea nu are o imagine reală a stării financiare a companiei „pe ziua de azi”. AI înregistrează documentele la o secundă după primire, oferindu-vă o imagine actuală a obligațiilor dumneavoastră.

Căutare dificilă

Căutarea unei facturi pe hârtie de acum un an sau a unui fișier nedescris din e-mail este un coșmar logistic. Arhiva digitală AI face ca fiecare document să poată fi căutat după orice cuvânt și să fie disponibil într-o secundă.

Documente pierdute

Facturile care circulă între departamente în formă fizică sau prin e-mail se pierd adesea, ceea ce duce la blocaje de plată și probleme cu fiscul. Sistemul AI are grijă ca fiecare document să ajungă în siguranță în ERP.

Costuri ridicate de procesare

Angajarea unei armate de oameni doar pentru procesarea documentelor este neeconomică la scară mare. Automatizarea OCR permite procesarea a de 5 ori mai multe facturi cu aceleași costuri operaționale ale departamentului financiar.

Finanțe inteligente

Contabilitate pe pilot automat.

Combinăm viziunea computerizată avansată cu sistemul dumneavoastră contabil. Documentele intră singure în circuit, iar sistemul învață modul dumneavoastră de înregistrare contabilă cu fiecare factură următoare.

AI înțelege contextul: extrage pozițiile, cotele de TVA și scadențele.

Trimiteți o factură

Citire inteligentă

Modelele noastre sunt antrenate pe milioane de documente financiare. Ne descurcăm cu scanări slabe, fotografii făcute cu telefonul și foi îndoite. Sistemul recunoaște automat furnizorul, numărul contului și verifică dacă un anumit NIP este activ pe lista albă a contribuabililor.

Mai multe formate

Verificarea NIP

Recunoașterea pozițiilor

Detectarea duplicatelor

Trimiteți o factură

TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Descrieți ce doriți să îmbunătățiți - ofertă în 24 h

Scrieți-ne de ce aveți nevoie - automatizare, integrare, agent AI sau aplicație. Primiți o ofertă concretă pentru ceea ce doriți: ce vom face, cât costă și când pornește.

Ofertă gratuită

Ofertă în 24 h • Sumă concretă flat-fee • Fără obligații

Finanțe fără hârtie. Rezultatele clienților.

Vedeți cum a schimbat automatizarea OCR departamentele financiare ale clienților noștri, eliberând sute de ore de muncă pe lună.

Birou de contabilitate

Procesarea a 10 000 de facturi pe lună

Problemă: Un mare birou de contabilitate nu putea prelua clienți noi, deoarece echipa existentă dedica 80% din timp introducerii manuale a datelor în sistem. Costul orei de muncă contabile creștea, iar marja scădea. Soluție: Am implementat un sistem central AI OCR, care citește 100% dintre facturile trimise de clienți prin e-mail și prin aplicație. Sistemul categorisește automat costurile. Rezultat: Timpul de înregistrare a fost redus cu 85%, ceea ce a permis dublarea numărului de firme deservite fără angajarea de personal nou.

Timp de înregistrare redus cu 85% și de 2 ori mai multe firme deservite.

Producție / logistică

Automatizarea facturilor de materiale

Problemă: O companie de producție primea sute de facturi pe lună de la furnizorii de materii prime. Fiecare poziție trebuia verificată manual cu comanda și cu documentul de livrare (WZ), ceea ce genera erori de decontare și blocaje. Soluție: Sistemul AI asociază automat facturile cu comenzile din ERP. Dacă prețurile și cantitățile corespund, factura este înregistrată fără intervenție umană. Rezultat: Eliminarea completă a erorilor de decontare și reducerea timpului de procesare a unui document de la 3 zile la 1 minut.

Erorile de decontare au scăzut cu 95% și facturare în 1 minut.

Construcții

Circuitul facturilor pe mai multe șantiere

Problemă: Șefii de șantier trimiteau prin e-mail fotografii ale facturilor către sediul central, unde se pierdeau în hățișul corespondenței. Era greu să se aloce costurile unui anumit proiect în timp real. Soluție: Am implementat o aplicație mobilă OCR pentru personalul tehnic. Fotografia făcută pe șantier ajunge imediat în sistem, AI extrage sumele și alocă cheltuiala proiectului corect din buget. Rezultat: Decontarea șantierului cu 2 săptămâni mai rapidă și control deplin asupra marjei proiectului în regim Live.

Decontarea șantierului cu 2 săptămâni mai rapidă și 100% control al costurilor.

Retail / rețele

Automatizarea costurilor fixe ale unei rețele

Problemă: O rețea de 50 de magazine trebuia să deconteze separat pentru fiecare locație facturile de utilități și de chirie. Procesul implica 3 persoane cu normă întreagă doar pentru verificarea corectitudinii datelor. Soluție: Sistemul AI preia automat e-facturile de la furnizori, verifică conformitatea lor cu contractele de închiriere și le transmite spre plată. Rezultat: Economia a 3 posturi în departamentul de contabilitate și eliminarea completă a penalităților pentru plata cu întârziere a utilităților.

Economia a 3 posturi și zero penalități pentru plăți întârziate.

Sector public

Arhivă digitală inteligentă

Problemă: O instituție deținea 20 de ani de documentație financiară pe hârtie. Găsirea unei înregistrări anume în timpul unui control dura zile. Soluție: Am digitalizat întreaga arhivă cu scanere rapide și cu un AI care a atribuit etichete de conținut fiecărui fișier. Rezultat: Acces la orice document financiar în 3 secunde și pregătire deplină pentru audituri externe, fără stresul echipei.

Acces la date în 3 secunde în loc de ore și digitalizare completă.

Agenție de marketing

Decontarea a mii de facturi de publicitate

Problemă: Agenția trebuia să deconteze mii de facturi mici de la Google și Facebook pentru sute de clienți. Asocierea manuală a acestora cu bugetele campaniilor nu era rentabilă. Soluție: Am configurat o punte de date care preia facturile prin API și le înregistrează imediat pe proiectele potrivite în sistemul de management al agenției. Rezultat: Rentabilitatea proiectelor calculată în timp real și economie de 40 de ore de muncă pe lună.

Rentabilitatea proiectelor Live și 40 de ore economisite lunar.

Implementarea contabilității inteligente. Etapele.

01

Audit și harta documentelor

Analizăm procesele dumneavoastră actuale și cartografiem traseul de aprobare a facturilor – de la primire până la înregistrare. Identificăm cele mai frecvente tipuri de documente și verificăm care dintre ele generează cea mai multă muncă manuală. Pe această bază proiectăm un sistem care vă descarcă echipa exact acolo unde este cel mai necesar.

02

Configurare și antrenare OCR

Alegem motorul OCR și antrenăm modelele AI pe tiparele specifice ale documentelor dumneavoastră și pe facturile atipice de la furnizori străini. Configurăm regulile de recunoaștere a datelor, astfel încât sistemul să atingă o precizie apropiată de 100% în citirea sumelor, a numerelor de cont și a scadențelor. Creăm baza partenerilor dumneavoastră pentru asociere automată.

03

Integrare cu sistemul ERP

Construim o punte de date sigură între sistemul nostru OCR și programul dumneavoastră contabil (de ex. Optima, SAP, Symfonia). Facem ca datele din facturi să fie transmise direct în modulele financiare potrivite, fără nevoia de a exporta fișiere CSV. Totul se întâmplă automat, cu respectarea celor mai înalte standarde de securitate a datelor.

04

Teste de eficiență și de reguli

Verificăm eficiența citirii pe un lot mare de documente reale ale dumneavoastră din ultimele luni. Testăm cum se descurcă sistemul cu facturile cu mai multe poziții și cu diferite cote de TVA. Finalizăm logica aprobării automate și a notificărilor, astfel încât sistemul să fie pe deplin demn de încredere înainte de lansarea în producție.

05

Lansare și suport post-implementare

Lansăm circuitul automat al facturilor 24/7 și vă instruim echipa în utilizarea panoului de verificare. Monitorizăm fiecare factură în primele zile de funcționare, ajutând angajații să se adapteze la noua tehnologie. Rămânem partenerul dumneavoastră tehnic, având grijă ca sistemul să evolueze odată cu reglementările în schimbare și cu noile nevoi ale companiei.

Ofertă gratuită în 24 de ore.

Lăsați-ne datele de contact și scrieți-ne ce doriți să îmbunătățiți. Vă sunăm în maximum două ore în zilele lucrătoare, iar oferta - suma, domeniul de lucru și termenul - o primiți în maximum 24 de ore.

Preferați contactul direct?

hi@heyneuron.com

E-mail

Telefon

Ce doriți să îmbunătățiți sau să construiți?

Vă dați acordul pentru contact telefonic și de marketing (e-mail, telefon) în scopul soluționării acestei solicitări și al prezentării ofertelor HeyNeuron și acceptați Politica de confidențialitate a HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.