Prezentarea proiectului

Sistemul monitorizează automat căsuța Gmail, detectează mesajele care conțin facturi, extrage datele din ele cu ajutorul IA (număr de factură, sumă, furnizor, dată), salvează PDF-urile în Google Drive, în dosare clasificate pe luni, și păstrează datele într-o bază de date.

Provocarea

Descărcarea manuală a facturilor din e-mailuri, denumirea fișierelor și clasificarea lor în dosare dura câteva ore pe lună. Lipsa unei baze de date centralizate complica căutările rapide.

Facturi primite prin e-mail

Furnizorii își trimit facturile ca atașamente PDF. Fiecare fișier trebuie descărcat manual, apoi salvat în dosarul potrivit, sub un nume explicit.

Organizarea fișierelor

Facturile trebuie clasificate pe luni, în dosare cu nume explicite. Crearea manuală a acestei structuri consumă timp.

Lipsa unei baze de date

Datele facturilor existau doar în PDF-uri. Nu se putea face o căutare rapidă fără a deschide fiecare fișier.

Soluția noastră

Am creat un sistem automat care monitorizează Gmail și procesează facturile fără intervenție umană.

Monitorizarea căsuței de e-mail

Sistemul verifică Gmail la fiecare 15 minute și detectează facturile noi ale furnizorilor cunoscuți.

Analiză prin IA

IA extrage din fiecare factură numărul, suma, furnizorul, data emiterii și data scadenței.

Salvarea în Drive

PDF-ul este salvat în dosarul potrivit, sub un nume care conține data și numărul facturii.

Bază de date

Datele sunt salvate într-o bază de date pentru a facilita căutarea și crearea de rapoarte.

Descrieți ce doriți să îmbunătățiți - ofertă în 24 h

Scrieți-ne de ce aveți nevoie - automatizare, integrare, agent AI sau aplicație. Primiți o ofertă concretă pentru ceea ce doriți: ce vom face, cât costă și când pornește.

E-mail

Telefon

Ce doriți să îmbunătățiți sau să construiți?

Vă dați acordul pentru contact telefonic și de marketing (e-mail, telefon) în scopul soluționării acestei solicitări și al prezentării ofertelor HeyNeuron și acceptați Politica de confidențialitate a HeyNeuron.com Big Growth Sp. z o.o.

Procesul de realizare

2 h

Analiza nevoilor

Examinarea procesului de facturare și a nevoilor clientului

1 zi

Integrarea serviciilor

Conectarea la Gmail și Google Drive, configurarea permisiunilor

6 h

Implementarea IA

Extragerea datelor din facturi prin IA și salvarea lor în baza de date

2 h

Teste

Verificarea funcționării cu facturile reale ale clientului

Termen de realizare

2 zile

Sfera serviciului

Automatizare prin IA

Tehnologii

Gmail API

Google Drive API

AI/LLM

Supabase

Node.js

Planificați un proiect similar?

Programați o consultanță gratuită și să discutăm despre proiectul dumneavoastră.

Programează o consultanță gratuită

Descărcarea automată a facturilor din Gmail în Google Drive