Zautomatyzuj płatności i zapomnij o fakturach.
Łączymy Stripe, PayPal i polskie bramki z Twoją księgowością i bankiem. System sam paruje wpłaty, wystawia dokumenty i pilnuje zaległości, a Ty masz święty spokój.
Ręczne rozliczanie wpłat to strata pieniędzy.
Parowanie wpłat
Codzienne sprawdzanie czy 'Jan Kowalski' zapłacił za fakturę nr 123 to żmudna praca manualna, która odciąga Twój zespół od ważniejszych zadań. AI paruje przelewy z fakturami ze 100% dokładnością.
Błędy podatkowe
Zły kurs waluty lub brak faktury do płatności ze Stripe to poważne problemy przy kontroli skarbowej. Automatyzacja wyliczeń walutowych i stawek VAT eliminuje to ryzyko całkowicie.
Brak upomnień
Klienci często nie płacą w terminie, bo nikt nie ma czasu wysyłać przypomnień. Twoja płynność finansowa cierpi, gdy pieniądze 'zamarzają' w nieopłaconych fakturach.
Podwójne wpisywanie
Wpisujesz dane do bramki płatniczej, a potem to samo do systemu księgowego. To czysta strata czasu, którą możemy wyeliminować za pomocą jednego, sprawnego mostka API.
Trudne subskrypcje
Zarządzanie płatnościami cyklicznymi ręcznie przy 100+ klientach jest praktycznie niemożliwe. System musi sam dbać o odnowienia, faktury proforma i blokowanie dostępów.
Czasochłonne zwroty
Proces zwrotu pieniędzy często angażuje kilka osób i wymaga ręcznego korygowania dokumentów w ERP. Z nami zwrot w bramce płatniczej sam wystawia fakturę korygującą.
Twoje finanse w trybie Real-time.
Wdrażamy integracje finansowe, które łączą świat płatności online z Twoim zapleczem księgowym. Pieniądze płyną, a systemy same dbają o porządek w dokumentach.
Konrad
Software Architect
Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie
Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.
Pieniądze pod pełną kontrolą.
Jak pomogliśmy firmom odzyskać tysiące godzin pracy dzięki automatyzacji płatności.
Automatyzacja finansów krok po kroku
01
01
Analiza finansowo-podatkowa
Dokładnie sprawdzamy Twoje stawki VAT, wymagania księgowe oraz specyfikę rynków, na których sprzedajesz. Mapujemy proces wystawiania faktur i not korygujących, aby system był w 100% zgodny z polskim i międzynarodowym prawem podatkowym. Dobieramy optymalne narzędzia integracyjne.
02
02
Konfiguracja bramek i kont
Ustawiamy parametry techniczne bramki płatniczej (np. Stripe, PayU), metody płatności (BLIK, karta, przelew) oraz zaawansowane zabezpieczenia anty-fraud. Dbamy o poprawną autoryzację i certyfikację połączeń, aby Twoje pieniądze były bezpieczne od pierwszej transakcji. Konfigurujemy waluty rozliczeniowe.
03
03
Budowa mostu API
Kodujemy bezpośrednie połączenie między bramką płatniczą, systemem księgowym i Twoim produktem lub sklepem. Sprawiamy, że informacja o wpłacie w milisekundy wyzwala automatyczne wystawienie faktury i nadanie uprawnień użytkownikowi. Eliminujemy całkowicie potrzebę ręcznego przepisywania danych.
04
04
Testy zgodności i bezpieczeństwa
Przeprowadzamy rygorystyczne testy poprawności wystawianych faktur, raportów miesięcznych oraz parowania wpłat z banku. Weryfikujemy zgodność z RODO w zakresie danych płatniczych oraz przeprowadzamy audyt bezpieczeństwa połączeń. Upewniamy się, że Twoje biuro rachunkowe otrzyma idealnie przygotowane dane.
05
05
Start i dashboardy finansowe
Uruchamiamy produkcyjnie automatyczne rozliczenia i szkolimy Twój zespół z obsługi dashboardu finansowego Real-time. Monitorujemy poprawność pierwszych setek transakcji i dopracowujemy logikę automatycznej windykacji (dunning). Zapewniamy stałą opiekę techniczną i aktualizację integracji pod nowe wymogi bankowe.
Chcesz wiedzieć jak szybko dowieziemy Twój projekt?
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby umówić bezpłatną konsultację.
Lub umów się bezpośrednio na termin:
Umów wideospotkanie