KSeF i obieg dokumentów na autopilocie.
Od lutego 2026 każda firma z NIP musi odbierać faktury w KSeF - a system nie wyśle Ci żadnego powiadomienia. Łączymy KSeF z Twoim ERP i księgowością: faktury same wpadają do obiegu, akceptacje klikasz w mailu albo na Slacku.
KSeF zmienił zasady gry. Stary obieg nie nadąża.
Faktury, których nikt nie pobrał
KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach. Jak nikt nie sprawdza systemu, faktura kosztowa wisi niepobrana - a termin płatności leci.
Ręczne klepanie w aplikacji MF
Bezpłatna aplikacja MF wystarcza, żeby wystawić fakturę ręcznie. Przy 50-200 fakturach miesięcznie to dodatkowy etat, nie oszczędność.
ERP bez wsparcia FA(3)
Starszy albo mocno przerobiony system często nie gada ze schemą FA(3). Aktualizacja od producenta to nie to samo, co działające wdrożenie.
Numer KSeF i korekty
35-znakowy numer KSeF musi być spięty z fakturą w Twoim systemie. Bez tego korekty i przelewy (od 2027 numer obowiązkowy w tytule) to ręczna żonglerka.
Kary, które już tykają
Odpowiedzialność karnoskarbowa działa od lutego 2026. Od 2027 dochodzą kary administracyjne - do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza KSeF.
Offline24 vs tryb awaryjny
Dwa różne tryby, różne terminy dosłania faktur, różne kody QR. Pomyłka oznacza fakturę wystawioną niezgodnie z przepisami.
Obieg dokumentów, który sam pilnuje KSeF.
Łączymy KSeF API 2.0 z Twoim ERP i księgowością, a do tego dokładamy obieg akceptacji i OCR dokumentów spoza KSeF. Jeden spójny system zamiast trzech rozłącznych.
Konrad
Software Architect
Opisz, co chcesz usprawnić - wycena w 24 h
Napisz, czego potrzebujesz - automatyzacja, integracja, agent AI czy aplikacja. Dostajesz konkretną wycenę tego, co chcesz: co zrobimy, ile to kosztuje i kiedy ruszy.
Wdrożenie KSeF i obiegu dokumentów.
Flat-fee za wdrożenie. Wiesz ile zapłacisz zanim podpiszesz cokolwiek. Zakres i termin potwierdzamy po audycie Twojego systemu.
Integracja KSeF
Podłączenie programu księgowego lub ERP do KSeF
netto + VAT
- Konfiguracja certyfikatów i tokenów KSeF 2.0
- Obsługa schemy FA(3) dla Subiekt, Comarch, Symfonia lub Wapro
- Testy na środowisku demo KSeF
- Tryb offline24 i awaryjny
- Szkolenie dla działu księgowości
- Dokumentacja wdrożenia
KSeF + obieg akceptacji
Integracja KSeF z wewnętrznym obiegiem faktur i akceptacjami
netto + VAT
- Wszystko z pakietu KSeF
- Automatyczne pobieranie faktur kosztowych do Twojego systemu
- Warunkowe ścieżki akceptacji (kwota, dział, dostawca)
- Powiadomienia na Slacku lub e-mail
- Numer KSeF spięty z ERP i płatnościami
- Monitoring statusów i terminów płatności
Pełny DMS
Kompletny system zarządzania dokumentami z KSeF i OCR
netto + VAT
- Wszystko z pakietu obiegu
- OCR dokumentów spoza KSeF (umowy, protokoły, zamówienia)
- Cyfrowe archiwum z zaawansowaną wyszukiwarką
- Automatyczne alerty o kończących się umowach i płatnościach
- Integracja z podpisem elektronicznym
- 30 dni monitoringu po wdrożeniu
Kilka spółek, własny ERP pisany na zamówienie lub skomplikowane ścieżki akceptacji? Napisz - wyceniamy indywidualnie w ciągu 24 godzin.
Firmy, które odzyskały biurka.
Zrealizowane wdrożenia obiegu dokumentów.
Od audytu do działającego KSeF
01
01
Audyt obiegu i gotowości KSeF
Sprawdzamy, jak dziś krążą u Was faktury i dokumenty: co wystawiacie, co odbieracie, kto akceptuje. Weryfikujemy, czy Twój system ma wsparcie schemy FA(3) i czego brakuje do zgodności z KSeF - od certyfikatów po proces odbioru faktur kosztowych.
02
02
Standard opisów
Ustalamy jednolite metadane i tagi, według których system będzie kategoryzował pliki. Dzięki temu każdy dokument w firmie, niezależnie od działu, jest opisywany w ten sam sposób, co eliminuje chaos w archiwum. Wdrażamy system nazewnictwa, który sprawia, że wyszukiwanie dokumentów staje się intuicyjne dla każdego.
03
03
Integracja KSeF i budowa obiegu
Konfigurujemy certyfikaty i tokeny KSeF 2.0, łączymy ERP i księgowość przez API, spinamy obieg akceptacji z mailem i komunikatorem. Wszystko testujemy najpierw na środowisku demo KSeF, zanim cokolwiek dotknie produkcji.
04
04
Konfiguracja AI
Uczymy system rozpoznawać dokumenty spoza KSeF - umowy, protokoły, zamówienia. Modele OCR trenowane na Twoich wzorach wyciągają kontrahenta, kwoty i terminy, a system weryfikuje je z bazami zewnętrznymi i Twoim ERP.
05
05
Wdrożenie i szkolenie
Uruchamiamy system, szkolimy zespół i oficjalnie przechodzimy na tryb cyfrowy. Przeprowadzamy warsztaty praktyczne, podczas których każdy pracownik uczy się obsługi nowych workflow. Przez pierwsze tygodnie monitorujemy działanie systemu i pomagamy w adaptacji, aby zmiana była komfortowa dla całej organizacji.
Bezpłatna wycena w 24 godziny.
Zostaw kontakt i napisz, co chcesz usprawnić. Oddzwaniamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze, a wycenę - kwotę, zakres i termin - dostajesz do 24 godzin.