HeyNeuron IconHeyNeuron
Bezpłatna konsultacja
Cyfrowe biuro 2.0

Zautomatyzuj obieg dokumentów i uwolnij zespół.

Koniec z noszeniem segregatorów i gubieniem faktur w mailach. Tworzymy cyfrowe workflow, które same pilnują akceptacji, terminów i poprawności danych.

Zero papieru
Błyskawiczna akceptacja
Pełna historia zmian
Usprawnij obieg danych

Dokumenty to wąskie gardło Twojej firmy.

Gubienie faktur

Papierowe dokumenty giną na biurkach, a cyfrowe w gąszczu nieopisanych maili.

Długie akceptacje

Zanim dokument trafi do prezesa, mija tydzień. Projekty stoją w miejscu przez brak podpisu.

Błędy w przepisywaniu

Ręczne wprowadzanie danych z umów do systemu to gwarancja pomyłek w kwotach i datach.

Utrudniony dostęp

Pracownik zdalny potrzebuje wglądu w umowę, która leży w biurze w szafie? To paraliżuje pracę.

Przegapione terminy

Nikt nie pilnuje kończących się umów najmu czy polis. Kary umowne to niepotrzebny koszt.

Brak jednego standardu

Każdy dział opisuje pliki inaczej. Znalezienie czegokolwiek po roku graniczy z cudem.

Cyfrowy przepływ

System, który myśli o papierach za Ciebie.

Wdrażamy systemy EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) zintegrowane z AI. Dokumenty same się czytają, kategoryzują i trafiają do odpowiednich osób.

AI samo wyciąga kluczowe dane z umów, faktur i protokołów.

Zobacz jak czytamy dane

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie

Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.

Umów bezpłatną konsultację
30 min rozmowy • Konkretna wycena • Zero zobowiązań

Firmy, które odzyskały biurka.

Zrealizowane wdrożenia obiegu dokumentów.

Finanse / Księgowość

Obieg faktur i przelewów

Problem: Faktury gubiły się w gąszczu maili, co prowadziło do naliczania odsetek za spóźnione płatności i chaosu w rozliczeniach.
Rozwiązanie: Wdrożenie centralnej skrzynki sterowanej przez AI, która pobiera dokumenty, czyta je i wysyła link do akceptacji bezpośrednio na Slack. Wynik: 100% płatności w terminie i oszczędność 10h pracy dyrektora finansowego tygodniowo.

Zero zaległych faktur i automatyczny eksport do ERP.

Nieruchomości / Administracja

Zarządzanie setkami umów najmu

Problem: Firma zarządzała 500 lokalami i często przegapiała terminy waloryzacji czynszów, tracąc tysiące złotych rocznie.
Rozwiązanie: System EOD z modułem AI, który wyciągnął kluczowe daty ze skanów umów i stworzył inteligentny kalendarz alertów. Wynik: 100% zrealizowanych waloryzacji i odzyskanie 50 000 zł rocznie.

Pełna kontrola nad terminami 500+ umów.

HR / Kadry

Cyfryzacja teczek osobowych

Problem: Dział HR tracił godziny na szukanie aneksów i zaświadczeń w papierowych teczkach 300 pracowników.
Rozwiązanie: Wdrożenie e-Teczki zintegrowanej z systemem kadrowo-płacowym, umożliwiającej dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki. Wynik: Odzyskanie 15m2 powierzchni biurowej po archiwum i skrócenie czasu szukania dokumentu do 5 sekund.

Dostęp do akt pracowniczych w 5 sekund.

Usługi Prawne / Kancelaria

Automatyczna kategoryzacja pism

Problem: Kancelaria otrzymywała setki pism sądowych tygodniowo, które musiały być ręcznie skanowane i przypisywane do spraw.
Rozwiązanie: Inteligentny klasyfikator AI rozpoznający sygnatury akt i kierujący dokumenty do właściwych folderów projektowych. Wynik: Skrócenie czasu rejestracji korespondencji o 80% i eliminacja pomyłek w numerach akt.

80% szybsza rejestracja pism przychodzących.

Logistyka / Transport

Obieg dokumentów przewozowych

Problem: Spedytorzy czekali tydzień na fizyczny powrót listów CMR od kierowców, co wstrzymywało fakturowanie zleceń.
Rozwiązanie: Aplikacja mobilna do skanowania dokumentów z trasy, która automatycznie paruje skan ze zleceniem w systemie spedycyjnym. Wynik: Wystawianie faktur w dniu rozładunku i poprawa płynności o 7 dni.

Fakturowanie przyspieszone o 7 dni.

Produkcja / Jakość

Cyfrowe raporty jakościowe

Problem: Pracownicy na hali wypełniali papierowe karty kontroli, które trafiały do biura z opóźnieniem, uniemożliwiając szybką reakcję na wady.
Rozwiązanie: System tabletowy zintegrowany z modułem kontroli jakości i automatycznym generowaniem certyfikatów zgodności. Wynik: Spadek liczby reklamacji o 25% dzięki błyskawicznemu wykrywaniu anomalii.

Redukcja braków produkcyjnych o 25%.

Twoja droga do paperless

01

Mapa obiegu

Rysujemy ścieżkę, jaką pokonuje dokument w Twojej firmie – od wejścia do archiwum. Analizujemy każdy punkt styku dokumentu z pracownikiem, identyfikując miejsca, w których dochodzi do największych opóźnień. Dzięki temu wiemy, które procesy wymagają natychmiastowej cyfryzacji.

02

Standard opisów

Ustalamy jednolite metadane i tagi, według których system będzie kategoryzował pliki. Dzięki temu każdy dokument w firmie, niezależnie od działu, jest opisywany w ten sam sposób, co eliminuje chaos w archiwum. Wdrażamy system nazewnictwa, który sprawia, że wyszukiwanie dokumentów staje się intuicyjne dla każdego.

03

Budowa platformy

Konfigurujemy system EOD i łączymy go z Twoim mailem, chmurą oraz systemami księgowymi. Tworzymy bezpieczne repozytorium w chmurze, do którego dostęp mają tylko uprawnione osoby na podstawie zdefiniowanych ról. Integrujemy narzędzia do podpisu elektronicznego, aby cały proces mógł odbywać się bez drukowania ani jednej kartki.

04

Konfiguracja AI

Uczymy system rozpoznawać Twoje specyficzne wzory dokumentów, takie jak niestandardowe umowy czy protokoły odbioru. Modele AI są trenowane na Twoich historycznych danych, aby z maksymalną precyzją wyciągać kluczowe informacje. System automatycznie weryfikuje poprawność danych z dokumentu z bazami zewnętrznymi i Twoim systemem ERP.

05

Wdrożenie i szkolenie

Uruchamiamy system, szkolimy zespół i oficjalnie przechodzimy na tryb cyfrowy. Przeprowadzamy warsztaty praktyczne, podczas których każdy pracownik uczy się obsługi nowych workflow. Przez pierwsze tygodnie monitorujemy działanie systemu i pomagamy w adaptacji, aby zmiana była komfortowa dla całej organizacji.

Chcesz wiedzieć jak szybko dowieziemy Twój projekt?

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby umówić bezpłatną konsultację.

Lub umów się bezpośrednio na termin:

Umów wideospotkanie

FAQ