Płynna komunikacja wewnątrz Twojej organizacji.
Przestań szukać informacji w 10 wątkach na mailu. Budujemy systemy powiadomień i przepływu wiedzy, które dbają o to, by każdy pracownik zawsze wiedział co ma robić.
Szum informacyjny to cichy zabójca efektywności.
Piekło mailowe
Pracownicy spędzają 2h dziennie na samym czytaniu maili, z których większość ich nie dotyczy.
Utrata wiedzy
Kluczowe decyzje zapadają na kawie lub w prywatnych rozmowach i nie trafiają do reszty zespołu.
Brak aktualizacji
Zespół pracuje na nieaktualnych wytycznych, bo nikt nie wysłał powiadomienia o zmianie.
Trudny onboarding
Nowy pracownik czuje się zagubiony, bo nie wie gdzie szukać procedur i kontaktów.
Brak pętli zwrotnej
Managerowie nie wiedzą o problemach na dole, dopóki nie jest za późno na reakcję.
Zbyt wiele narzędzi
Część zespołu używa Slacka, część maila, a część dzwoni. To przepis na chaos.
System, który lączy ludzi z danymi.
Projektujemy i wdrażamy spójne systemy komunikacji oparte na Slacku i Notion. Automatyzujemy powiadomienia, tak by docierały tylko do osób zainteresowanych, w odpowiednim czasie.
Konrad
Software Architect
Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie
Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.
Firmy, które zaczęły ze sobą rozmawiać.
Przykłady poprawy kultury pracy dzięki technologii.
Jak porządkujemy Twoją firmę?
01
01
Audyt szumu informacyjnego
Zaczynamy od mapowania wszystkich kanałów komunikacji w Twojej firmie. Sprawdzamy gdzie informacja utyka i dlaczego pracownicy czują się przeładowani mailami. Na tej podstawie projektujemy nową, przejrzystą strukturę kanałów, która eliminuje chaos i pozwala skupić się na pracy głębokiej.
02
02
Projekt architektury wiedzy
Projektujemy strukturę kanałów na Slacku oraz baz danych w Notion tak, aby każdy miał dostęp do potrzebnych mu informacji w ułamku sekundy. Tworzymy hierarchię uprawnień i standardy tagowania dokumentów, co zapewnia porządek nawet przy setkach nowych plików. Dbamy o to, aby system był intuicyjny dla każdego działu w Twojej organizacji.
03
03
Integracje i boty AI
Łączymy Twoje systemy operacyjne (CRM, ERP, Task Manager) ze Slackiem za pomocą inteligentnych botów. Zamiast ręcznego sprawdzania raportów, zespół otrzymuje tylko kluczowe alerty wymagające natychmiastowej reakcji. Programujemy reguły, które filtrują szum informacyjny, dostarczając istotne dane bezpośrednio do właściwych osób.
04
04
Wdrożenie procedur paperless
Pomagamy spisać kluczowe procesy w formie cyfrowej, która jest czytelna i zachęca do codziennego korzystania. Tworzymy interaktywne podręczniki firmowe (Wiki), które zastępują przestarzałe dokumenty Word i rozproszone pliki PDF. Dzięki temu wiedza firmowa pozostaje w organizacji nawet po odejściu kluczowych pracowników.
05
05
Onboarding i adaptacja
Przeprowadzamy kompleksowe szkolenie dla wszystkich pracowników, aby nowe zasady komunikacji stały się ich naturalnym nawykiem. Tworzymy instrukcje wideo 'pod Twoją konfigurację' i ścieżki wdrożeniowe dla nowych osób, co skraca czas ich adaptacji o połowę. Monitorujemy stopień wykorzystania narzędzi i wprowadzamy optymalizacje na podstawie feedbacku zespołu.
Chcesz wiedzieć jak szybko dowieziemy Twój projekt?
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby umówić bezpłatną konsultację.
Lub umów się bezpośrednio na termin:
Umów wideospotkanie