Zautomatyzuj księgowość.
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur. AI wprowadza dokumenty do ERP z najwyższą precyzją, oszczędzając setki godzin pracy Twojego zespołu finansowego. Pozwól technologii zająć się cyframi, podczas gdy Ty skupisz się na strategii podatkowej i wzroście firmy.
Ręczne wprowadzanie danych to marnotrawstwo kapitału.
Nudna praca ręczna
Wykwalifikowani pracownicy tracą 70% czasu na proste przepisywanie kwot i numerów faktur do systemu. To najbardziej nużąca część pracy, która nie wnosi realnej wartości do firmy i prowadzi do frustracji zespołu.
Kosztowne pomyłki
Jeden źle postawiony przecinek w kwocie faktury może kosztować firmę tysiące złotych w karach lub błędnych rozliczeniach z kontrahentami. AI eliminuje ryzyko błędu ludzkiego wynikającego ze zmęczenia czy rutyny.
Opóźnienia w obiegu
Stosy faktur czekających na wprowadzenie oznaczają, że zarząd nie ma wglądu w realny stan finansów firmy 'na dzisiaj'. AI księguje dokumenty w sekundę od ich otrzymania, dając Ci aktualny obraz Twoich zobowiązań.
Trudne wyszukiwanie
Szukanie papierowej faktury sprzed roku lub nieopisanego pliku na mailu to logistyczny koszmar. Cyfrowe archiwum AI sprawia, że każdy dokument jest przeszukiwalny po dowolnym słowie i dostępny w sekundę.
Zgubione dokumenty
Faktury krążące między działami w formie fizycznej lub mailowej często giną, co prowadzi do zatorów płatniczych i problemów z urzędem skarbowym. System AI dba o to, by każdy dokument trafił bezpiecznie do ERP.
Wysokie koszty obsługi
Zatrudnianie armii pracowników do samej obsługi dokumentów jest nieekonomiczne przy dużej skali. Automatyzacja OCR pozwala obsługiwać 5x więcej faktur przy tych samych kosztach operacyjnych działu finansowego.
Księgowość na autopilocie.
Łączymy zaawansowaną wizję komputerową z Twoim systemem księgowym. Dokumenty trafiają do obiegu same, a system uczy się Twojego sposobu dekretacji z każdą kolejną fakturą.
Konrad
Software Architect
Opisz, co chcesz usprawnić - wycena w 24 h
Napisz, czego potrzebujesz - automatyzacja, integracja, agent AI czy aplikacja. Dostajesz konkretną wycenę tego, co chcesz: co zrobimy, ile to kosztuje i kiedy ruszy.
Ile kosztuje system, który księguje za Ciebie?
Ceny obejmują konfigurację OCR, integrację z systemem FK i szkolenie. Koszt opieki miesięcznej zależy od wolumenu faktur.
Start
Automatyczne czytanie faktur ze skrzynki email
netto + VAT
- Odczyt faktur przychodowych z jednej skrzynki email
- Ekstrakcja: numer, kwota, NIP i termin płatności
- Eksport ustrukturyzowanych danych do arkusza lub CSV
- Weryfikacja NIP na białej liście podatników MF
- Dokumentacja i szkolenie
Standard
Pełny obieg faktur z integracją systemu FK
netto + VAT
- Wszystko z pakietu Start
- Dopasowanie faktury do zamówienia zakupowego
- Integracja z systemem FK (Optima, Symfonia lub Enova)
- Automatyczna ścieżka akceptacji kosztów w firmie
- Wykrywanie duplikatów i błędnych numerów kont bankowych
- Dashboard z raportami i przeglądem terminów płatności
Pro
80% faktur procesowanych bez udziału człowieka
netto + VAT
- Wszystko z pakietu Standard
- Automatyczne dekretowanie i przekazywanie do ksiąg
- Obsługa e-faktur i gotowość na KSeF od 2026 roku
- Alerty przy anomaliach i podejrzanych dokumentach
- Integracja z ERP klasy enterprise (SAP, Dynamics)
- 30 dni monitoringu i optymalizacji po uruchomieniu
Biuro rachunkowe, integracja z autorskim ERP lub obsługa KSeF na dużą skalę? Wyceniamy indywidualnie.
Finanse bez papieru. Wyniki klientów.
Zobacz, jak automatyzacja OCR odmieniła działy finansowe naszych klientów, uwalniając setki godzin pracy miesięcznie.
Wdrożenie inteligentnej księgowości. Etapy.
01
01
Audyt i mapa dokumentów
Analizujemy Twoje obecne procesy i mapujemy ścieżkę akceptacji faktur – od ich otrzymania do zaksięgowania. Identyfikujemy najczęstsze rodzaje dokumentów i sprawdzamy, które z nich generują najwięcej pracy ręcznej. Na tej podstawie projektujemy system, który odciąży Twój zespół tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.
02
02
Konfiguracja i trening OCR
Dobieramy silnik OCR i trenujemy modele AI na Twoich specyficznych wzorach dokumentów oraz nietypowych fakturach od zagranicznych dostawców. Konfigurujemy reguły rozpoznawania danych, tak aby system osiągał blisko 100% precyzji w odczycie kwot, numerów kont i terminów płatności. Tworzymy bazę Twoich kontrahentów do automatycznego parowania.
03
03
Integracja z systemem ERP
Budujemy bezpieczny most danych między naszym systemem OCR a Twoim programem księgowym (np. Optima, SAP, Symfonia). Sprawiamy, że dane z faktur są przesyłane bezpośrednio do odpowiednich modułów finansowych bez potrzeby eksportowania plików CSV. Wszystko dzieje się automatycznie, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.
04
04
Testy skuteczności i reguł
Weryfikujemy skuteczność odczytu na dużej partii Twoich realnych dokumentów z ostatnich miesięcy. Sprawdzamy, jak system radzi sobie z fakturami wielopozycyjnymi i różnymi stawkami VAT. Dopracowujemy logikę automatycznej akceptacji i powiadomień, aby system był w pełni godny zaufania przed uruchomieniem produkcyjnym.
05
05
Start i wsparcie powdrożeniowe
Uruchamiamy automatyczny obieg faktur 24/7 i szkolimy Twój zespół z obsługi panelu weryfikacyjnego. Monitorujemy każdą fakturę w pierwszych dniach pracy, pomagając pracownikom zaadaptować się do nowej technologii. Zostajemy Twoim partnerem technicznym, dbając o to, by system ewoluował wraz ze zmieniającymi się przepisami i nowymi potrzebami firmy.
Bezpłatna wycena w 24 godziny.
Zostaw kontakt i napisz, co chcesz usprawnić. Oddzwaniamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze, a wycenę - kwotę, zakres i termin - dostajesz do 24 godzin.