HeyNeuron IconHeyNeuron
Bezpłatna konsultacja
Cyfrowa księgowość

Zautomatyzuj księgowość.

Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur. AI wprowadza dokumenty do ERP z najwyższą precyzją, oszczędzając setki godzin pracy Twojego zespołu finansowego. Pozwól technologii zająć się cyframi, podczas gdy Ty skupisz się na strategii podatkowej i wzroście firmy.

99.9% precyzji
Praca 24/7
Zero błędów
Bezpłatny audyt

Ręczne wprowadzanie danych to marnotrawstwo kapitału.

Nudna praca ręczna

Wykwalifikowani pracownicy tracą 70% czasu na proste przepisywanie kwot i numerów faktur do systemu. To najbardziej nużąca część pracy, która nie wnosi realnej wartości do firmy i prowadzi do frustracji zespołu.

Kosztowne pomyłki

Jeden źle postawiony przecinek w kwocie faktury może kosztować firmę tysiące złotych w karach lub błędnych rozliczeniach z kontrahentami. AI eliminuje ryzyko błędu ludzkiego wynikającego ze zmęczenia czy rutyny.

Opóźnienia w obiegu

Stosy faktur czekających na wprowadzenie oznaczają, że zarząd nie ma wglądu w realny stan finansów firmy 'na dzisiaj'. AI księguje dokumenty w sekundę od ich otrzymania, dając Ci aktualny obraz Twoich zobowiązań.

Trudne wyszukiwanie

Szukanie papierowej faktury sprzed roku lub nieopisanego pliku na mailu to logistyczny koszmar. Cyfrowe archiwum AI sprawia, że każdy dokument jest przeszukiwalny po dowolnym słowie i dostępny w sekundę.

Zgubione dokumenty

Faktury krążące między działami w formie fizycznej lub mailowej często giną, co prowadzi do zatorów płatniczych i problemów z urzędem skarbowym. System AI dba o to, by każdy dokument trafił bezpiecznie do ERP.

Wysokie koszty obsługi

Zatrudnianie armii pracowników do samej obsługi dokumentów jest nieekonomiczne przy dużej skali. Automatyzacja OCR pozwala obsługiwać 5x więcej faktur przy tych samych kosztach operacyjnych działu finansowego.

Inteligentne finanse

Księgowość na autopilocie.

Łączymy zaawansowaną wizję komputerową z Twoim systemem księgowym. Dokumenty trafiają do obiegu same, a system uczy się Twojego sposobu dekretacji z każdą kolejną fakturą.

AI rozumie kontekst: wyciąga pozycje, stawki VAT i terminy.

Wyślij fakturę

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie

Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.

Umów bezpłatną konsultację
30 min rozmowy • Konkretna wycena • Zero zobowiązań

Finanse bez papieru. Wyniki klientów.

Zobacz, jak automatyzacja OCR odmieniła działy finansowe naszych klientów, uwalniając setki godzin pracy miesięcznie.

Biuro rachunkowe

Obsługa 10 000 faktur miesięcznie

Problem: Duże biuro rachunkowe nie było w stanie przyjmować nowych klientów, ponieważ obecny zespół poświęcał 80% czasu na ręczne wklepywanie danych do systemu. Koszt godziny pracy księgowej rósł, a marża spadała.
Rozwiązanie: Wdrożyliśmy centralny system AI OCR, który czyta 100% faktur przesyłanych przez klientów mailem i aplikacją. System automatycznie kategoryzuje koszty. Wynik: Czas księgowania skrócony o 85%, co pozwoliło na podwojenie liczby obsługiwanych firm bez zatrudniania nowych pracowników.

Czas księgowania skrócony o 85% i 2x więcej obsłużonych firm.

Produkcja / logistyka

Automatyzacja faktur materiałowych

Problem: Firma produkcyjna otrzymywała setki faktur miesięcznie od dostawców surowców. Każda pozycja musiała być ręcznie sprawdzona z zamówieniem i dokumentem WZ, co generowało błędy w rozliczeniach i zatory.
Rozwiązanie: System AI automatycznie paruje faktury z zamówieniami w ERP. Jeśli ceny i ilości się zgadzają, faktura jest księgowana bez udziału człowieka. Wynik: Całkowita eliminacja błędów w rozliczeniach i skrócenie czasu procesowania dokumentu z 3 dni do 1 minuty.

Błędy w rozliczeniach spadły o 95% i fakturowanie w 1 minutę.

Budownictwo

Obieg faktur na wielu budowach

Problem: Kierownicy budów przesyłali zdjęcia faktur mailem do centrali, gdzie ginęły one w gąszczu korespondencji. Trudno było przypisać koszty do konkretnego projektu w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie: Wdrożyliśmy mobilną aplikację OCR dla kadry technicznej. Zdjęcie zrobione na budowie od razu trafia do systemu, AI wyciąga kwoty i przypisuje wydatek do właściwego projektu w budżecie. Wynik: Rozliczenie budowy szybsze o 2 tygodnie i pełna kontrola marży projektu w trybie Live.

Rozliczenie budowy szybsze o 2 tygodnie i 100% kontroli kosztów.

Retail / sieci

Automatyzacja kosztów stałych sieci

Problem: Sieć 50 sklepów musiała rozliczać faktury za media i najem dla każdej lokalizacji osobno. Proces ten angażował 3 osoby na pełny etat tylko do sprawdzania poprawności danych.
Rozwiązanie: System AI automatycznie pobiera e-faktury od dostawców, weryfikuje ich zgodność z umowami najmu i przesyła do płatności. Wynik: Oszczędność 3 etatów w dziale księgowości oraz całkowita eliminacja kar za nieterminowe płatności mediów.

Oszczędność 3 etatów i zero kar za spóźnione płatności.

Sektor publiczny

Inteligentne archiwum cyfrowe

Problem: Instytucja posiadała 20 lat dokumentacji finansowej w formie papierowej. Znalezienie konkretnego zapisu przy kontroli trwało dniami.
Rozwiązanie: Zdigitalizowaliśmy całe archiwum za pomocą szybkich skanerów i AI, która nadała tagi merytoryczne każdemu plikowi. Wynik: Dostęp do dowolnego dokumentu finansowego w 3 sekundy i pełna gotowość na audyty zewnętrzne bez stresu zespołu.

Dostęp do danych w 3 sekundy zamiast godzin i pełna cyfryzacja.

Agencja marketingowa

Rozliczanie tysięcy faktur reklamowych

Problem: Agencja musiała rozliczać tysiące małych faktur od Google i Facebooka dla setek klientów. Ręczne parowanie ich z budżetami kampanii było nieopłacalne.
Rozwiązanie: Skonfigurowaliśmy most danych, który pobiera faktury via API i od razu księguje je na odpowiednie projekty w systemie zarządzania agencją. Wynik: Rentowność projektów liczona w czasie rzeczywistym i oszczędność 40h pracy miesięcznie.

Rentowność projektów Live i 40h miesięcznie zaoszczędzone.

Wdrożenie inteligentnej księgowości. Etapy.

01

Audyt i mapa dokumentów

Analizujemy Twoje obecne procesy i mapujemy ścieżkę akceptacji faktur – od ich otrzymania do zaksięgowania. Identyfikujemy najczęstsze rodzaje dokumentów i sprawdzamy, które z nich generują najwięcej pracy ręcznej. Na tej podstawie projektujemy system, który odciąży Twój zespół tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.

02

Konfiguracja i trening OCR

Dobieramy silnik OCR i trenujemy modele AI na Twoich specyficznych wzorach dokumentów oraz nietypowych fakturach od zagranicznych dostawców. Konfigurujemy reguły rozpoznawania danych, tak aby system osiągał blisko 100% precyzji w odczycie kwot, numerów kont i terminów płatności. Tworzymy bazę Twoich kontrahentów do automatycznego parowania.

03

Integracja z systemem ERP

Budujemy bezpieczny most danych między naszym systemem OCR a Twoim programem księgowym (np. Optima, SAP, Symfonia). Sprawiamy, że dane z faktur są przesyłane bezpośrednio do odpowiednich modułów finansowych bez potrzeby eksportowania plików CSV. Wszystko dzieje się automatycznie, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.

04

Testy skuteczności i reguł

Weryfikujemy skuteczność odczytu na dużej partii Twoich realnych dokumentów z ostatnich miesięcy. Sprawdzamy, jak system radzi sobie z fakturami wielopozycyjnymi i różnymi stawkami VAT. Dopracowujemy logikę automatycznej akceptacji i powiadomień, aby system był w pełni godny zaufania przed uruchomieniem produkcyjnym.

05

Start i wsparcie powdrożeniowe

Uruchamiamy automatyczny obieg faktur 24/7 i szkolimy Twój zespół z obsługi panelu weryfikacyjnego. Monitorujemy każdą fakturę w pierwszych dniach pracy, pomagając pracownikom zaadaptować się do nowej technologii. Zostajemy Twoim partnerem technicznym, dbając o to, by system ewoluował wraz ze zmieniającymi się przepisami i nowymi potrzebami firmy.

Chcesz wiedzieć jak szybko dowieziemy Twój projekt?

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby umówić bezpłatną konsultację.

Lub umów się bezpośrednio na termin:

Umów wideospotkanie

FAQ