Przegląd projektu
Firma serwisowa specjalizująca się w naprawach i pomiarach elektrycznych obsługiwała dziesiątki zleceń dziennie przez wielu techników terenowych. Proces rozliczeń, trackingu płatności i kosztów był prowadzony ręcznie w Excelu, co generowało błędy i zajmowało godziny pracy administracyjnej.
Wyzwanie
Firma borykała się z chaosem organizacyjnym - Excel, notatki, maile. Rozliczenia z serwisantami zabierały kilka godzin tygodniowo, a błędy w fakturowaniu były częste.
Chaos w rozliczeniach
Rozliczenia z 10+ serwisantami w Excelu - ręczne liczenie gotówki, przelewów, kosztów paliwa i parkingów. Błędy i spory o kwoty.
Brak bieżącego przeglądu
Właściciel nie widział na bieżąco statusu zleceń, przychodów dnia ani alertów o brakujących dokumentach.
Śledzenie kosztów
Koszty operacyjne (paliwo, parkingi, materiały) nie były systematycznie śledzone - brak kontroli marży na zleceniach.
Dokumentacja i faktury
Chaos w dokumentach - brakujące faktury, pomiary, protokoły. Brak systemu alertów o pilnych sprawach.
Nasze rozwiązanie
Zbudowaliśmy dwupoziomowy panel: panel administratora z przeglądem całej firmy i panele dla serwisantów z ich zleceniami i rozliczeniami.
Panel administratora
Panel z bieżącym przeglądem: przychody dnia (gotówka/przelewy), liczba zleceń, alerty o brakujących dokumentach. Lista wszystkich zleceń z priorytetami.
Panel serwisanta
Każdy serwisant ma swój panel: zlecenia dnia, śledzenie płatności (gotówka/przelew), koszty (paliwo, parking), saldo narastające z firmą.
System rozliczeń i alertów
Automatyczne liczenie sald, alerty o brakujących fakturach/dokumentach, śledzenie statusów zleceń (wykonane, przelew, gotówka, wymiana zaworu).
Eksport i raporty
Eksport danych do CSV, raporty miesięczne, automatyczne generowanie zestawień dla księgowości.
Umów bezpłatną rozmowę o Twoim projekcie
Podczas 30-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twoje wymagania biznesowe i zaproponujemy najszybszą ścieżkę do wdrożenia. Myślimy biznesowo - najpierw cel, potem technologia.
Proces realizacji
Analiza i projektowanie
Analiza procesu biznesowego, mapowanie procesu zleceń i rozliczeń, projektowanie interfejsu użytkownika dla obu paneli.
1Rozwój
Budowa paneli (administrator + serwisant), implementacja logiki rozliczeń, system alertów, integracja z bazą danych.
2Testowanie i wdrożenie
Testy z prawdziwymi danymi, szkolenie zespołu, wdrożenie, migracja danych z Excela.
3Czas realizacji
2 tygodnie
Zakres usługi
Web Development & Dashboard
Technologie
Galeria projektu
Chcesz podobnych wyników?
Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak AI może pomóc Twojemu biznesowi.
Umów bezpłatną konsultację