Automatiseer betalingen en vergeet facturen.
Wij koppelen Stripe, PayPal en Poolse betaalproviders aan uw boekhouding en bank. Het systeem koppelt zelf betalingen, maakt documenten aan en bewaakt achterstanden, en u heeft rust.
Handmatig betalingen afrekenen kost geld.
Betalingen koppelen
Dagelijks controleren of 'Jan Jansen' factuur nr. 123 heeft betaald is zwaar handwerk dat uw team afhoudt van belangrijker taken. AI koppelt overboekingen aan facturen met 100% nauwkeurigheid.
Belastingfouten
Een verkeerde wisselkoers of een ontbrekende factuur bij een Stripe-betaling zijn ernstige problemen bij een belastingcontrole. Automatisering van valutaberekeningen en btw-tarieven elimineert dit risico volledig.
Geen aanmaningen
Klanten betalen vaak niet op tijd, omdat niemand tijd heeft om herinneringen te sturen. Uw liquiditeit lijdt eronder wanneer geld 'bevriest' in onbetaalde facturen.
Dubbel invoeren
U voert gegevens in bij de betaalprovider en vervolgens hetzelfde in het boekhoudsysteem. Dat is pure tijdverspilling, die wij kunnen elimineren met één efficiënte API-brug.
Lastige abonnementen
Het handmatig beheren van terugkerende betalingen bij 100+ klanten is praktisch onmogelijk. Het systeem moet zelf zorgen voor verlengingen, proforma-facturen en het blokkeren van toegang.
Tijdrovende terugbetalingen
Het terugbetalingsproces vraagt vaak meerdere mensen en handmatige correctie van documenten in het ERP. Bij ons maakt een terugbetaling in de betaalprovider zelf een creditfactuur aan.
Uw financiën in realtime.
Wij implementeren financiële integraties die de wereld van online betalingen verbinden met uw boekhoudkundige backoffice. Het geld stroomt, en de systemen houden zelf de documenten op orde.
Konrad
Software Architect
Beschrijf wat u wilt verbeteren - prijsopgave binnen 24 uur
Schrijf wat u nodig heeft - automatisering, integratie, AI-agent of applicatie. U ontvangt een concrete prijsopgave voor wat u wilt: wat wij doen, wat het kost en wanneer het live gaat.
Geld onder volledige controle.
Hoe wij bedrijven duizenden uren werk hebben bespaard dankzij betalingsautomatisering.
Automatisering van financiën stap voor stap
01
01
Financiële en fiscale analyse
Wij controleren grondig uw btw-tarieven, boekhoudkundige vereisten en de specifieke kenmerken van de markten waarop u verkoopt. Wij brengen het proces van het aanmaken van facturen en creditnota's in kaart, zodat het systeem voor 100% voldoet aan het Poolse en internationale belastingrecht. Wij kiezen de optimale integratietools.
02
02
Configuratie van providers en rekeningen
Wij stellen de technische parameters van de betaalprovider in (bijv. Stripe, PayU), de betaalmethoden (BLIK, kaart, overboeking) en geavanceerde anti-fraudebeveiliging. Wij zorgen voor correcte autorisatie en certificering van de verbindingen, zodat uw geld vanaf de eerste transactie veilig is. Wij configureren de afrekenvaluta.
03
03
Bouw van de API-brug
Wij programmeren een directe verbinding tussen de betaalprovider, het boekhoudsysteem en uw product of webshop. Wij zorgen ervoor dat de informatie over een betaling in milliseconden automatisch een factuur laat aanmaken en de gebruiker rechten geeft. Wij elimineren volledig de noodzaak van handmatig overtypen.
04
04
Tests op compliance en beveiliging
Wij voeren strenge tests uit op de juistheid van aangemaakte facturen, maandrapporten en het koppelen van bankbetalingen. Wij controleren de naleving van de AVG (GDPR) voor betaalgegevens en voeren een beveiligingsaudit van de verbindingen uit. Wij zorgen ervoor dat uw boekhouder perfect voorbereide gegevens ontvangt.
05
05
Start en financiële dashboards
Wij zetten de automatische afrekeningen live en trainen uw team in het gebruik van het financiële realtimedashboard. Wij monitoren de juistheid van de eerste honderden transacties en verfijnen de logica van de automatische incasso (dunning). Wij bieden doorlopend technisch onderhoud en actualisering van de integratie voor nieuwe bankvereisten.
Gratis prijsopgave binnen 24 uur.
Laat uw gegevens achter en beschrijf wat u wilt verbeteren. Wij bellen op werkdagen binnen twee uur terug en de prijsopgave - bedrag, scope en termijn - ontvangt u binnen 24 uur.