Gratis prijsopgave
Monitoring en aanbestedingsondersteuning

Stop met het afzoeken van portalen. Begin met winnen.

Wij bouwen voor uw bedrijf een eigen systeem dat dagelijks alle Poolse bronnen voor aanbestedingen scant, van e-Zamówienia en TED tot de Baza Konkurencyjności en inkoopplatformen, en alleen toont wat past. We implementeren het één keer, helpen u inschrijvingen te prijzen op basis van marktdata en een compleet dossier in te dienen. Zonder abonnement.

Alle bronnen in Polen
Eenmalig, zonder abonnement
Op maat van uw bedrijf

Aanbestedingen met de hand zoeken kost tijd en levert verloren inschrijvingen op.

Uren kwijt aan het doorbladeren van portalen

Elke dag moet iemand met de hand de BZP, de Baza Konkurencyjności en vakportalen doorklikken. De meeste aankondigingen passen toch niet bij het profiel van het bedrijf.

Gemiste aanbestedingen

De beste aanbesteding in uw branche verscheen op dinsdag en u zag hem pas op vrijdag, een dag na de indieningstermijn.

Blind prijzen bepalen

U weet niet wat de concurrentie in vergelijkbare procedures bood, dus u gokt op de prijs: te hoog (u verliest) of te laag (u verliest uw marge).

Abnormaal lage prijs

Gaat u meer dan 30% onder het gemiddelde zitten, dan vraagt de aanbestedende dienst u om uitleg of wijst de inschrijving af. Zonder benchmark weet u niet waar de veilige grens ligt.

Papierwerk en termijnen

SWZ (aanbestedingsdocumenten), OPZ (beschrijving van de opdracht), verklaringen, waarborgsom, gebondenheidstermijn: één gemist formeel vereiste en de inschrijving gaat de prullenbak in voordat iemand naar de prijs kijkt.

Laag slagingspercentage

U dient veel in en wint weinig, omdat u meedoet aan aanbestedingen zonder reële kans en zonder een doordachte, op data gebaseerde prijs.

Volledige aanbestedingsondersteuning

Van het vinden van een aanbesteding tot het indienen van de inschrijving.

Wij combineren dagelijkse monitoring van bronnen, onderzoek naar prijzen van concurrenten en hulp bij documenten, zodat u minder inschrijvingen indient maar meer wint.

Een agent scant de bronnen en toont alleen wat past.

Schakel monitoring in

Alle bronnen op één plek

Wij monitoren alle bronnen voor aanbestedingen in Polen.

Wij beperken ons niet tot één portaal. We combineren publieke en EU-bronnen, fondsen en commerciële inkoopplatformen, zodat geen enkele aanbesteding in uw branche onopgemerkt blijft.

e-Zamówienia en BZP

Het centrale platform voor overheidsopdrachten en het Bulletin van Overheidsopdrachten: alle nationale procedures, ook die onder de EU-drempels.

TED (Publicatieblad van de EU)

Tenders Electronic Daily: aanbestedingen boven de EU-drempels, gepubliceerd in het supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie.

Baza Konkurencyjności

Opdrachten uit Europese fondsen (het concurrentiebeginsel). Hier zijn na de gunning ook de prijzen van concurrenten zichtbaar, waarop wij onze benchmark baseren.

Commerciële inkoopplatformen

platformazakupowa.pl, Logintrade, eB2B, SmartPzp, Marketplanet: duizenden publieke en private aanbestedende partijen gebruiken deze systemen.

Platformen van bedrijven en instellingen

De eigen inkoopportalen van grote aanbestedende partijen: PSE, PKP, PGE, Orlen, GDDKiA, KGHM en andere staatsbedrijven en nutsbedrijven.

Kopersprofielen en BIP

Het Bulletin voor Openbare Informatie (BIP) van overheidsdiensten, gemeenten, ziekenhuizen en universiteiten, kopersprofielen en commerciële aggregators van aankondigingen van opdrachten.

De reikwijdte van de bronnen stemmen we af op uw branche, van centrale portalen tot de platformen van specifieke aanbestedende diensten.

KS
TECH LEAD

Konrad

Software Architect

Beschrijf wat u wilt verbeteren - prijsopgave binnen 24 uur

Schrijf wat u nodig heeft - automatisering, integratie, AI-agent of applicatie. U ontvangt een concrete prijsopgave voor wat u wilt: wat wij doen, wat het kost en wanneer het live gaat.

Gratis prijsopgave
Prijsopgave binnen 24 uur • Concreet flat-fee-bedrag • Vrijblijvend

Bedrijven die stopten met gokken bij aanbestedingen.

Voorbeelden van resultaten van monitoring, prijsonderzoek en ondersteuning bij het indienen van inschrijvingen.

IT / Software

Van 2 naar 9 inschrijvingen per maand

Probleem: Een IT-bedrijf bekeek de portalen één keer per week en diende gemiddeld 2 inschrijvingen per maand in. Oplossing: Dagelijkse monitoring op CPV-codes 72 en waarschuwingen: het team begon 9 inschrijvingen per maand in te dienen zonder extra werk.

4x meer ingediende inschrijvingen per maand.

Bouw

Gewonnen dankzij een prijsbenchmark

Probleem: Een aannemer wilde fors onder de prijs gaan zitten en riskeerde daarmee een abnormaal lage prijs en afwijzing. Oplossing: Wij toonden de prijsspreiding uit enkele tientallen vergelijkbare procedures en de drempel van -30%. Hij zette zijn prijs net boven de drempel en won met behoud van marge.

Aanbesteding gewonnen met behoud van marge.

Marketingbureau

Geen gemiste termijnen meer

Probleem: Een bureau liet regelmatig aanbestedingen liggen, omdat het ze pas een dag na de indieningstermijn zag. Oplossing: Waarschuwingen op de dag van publicatie en een dashboard met termijnen: een heel kwartaal lang geen enkele gemiste procedure.

0 gemiste aanbestedingen in 3 maanden.

Trainingen / EU-fondsen

Formele afwijzingen gedaald tot nul

Probleem: Elke tweede inschrijving op EU-projecten kwam terug wegens formele tekortkomingen. Oplossing: Checklists met vereisten en controle van de deelnamevoorwaarden vóór het indienen: afwijzingen om formele redenen kwamen niet meer voor.

100% van de inschrijvingen kwam door de formele toets.

Diensten / Facility

Minder inschrijvingen, meer gewonnen

Probleem: Het bedrijf diende inschrijvingen in op goed geluk en won ongeveer 5% van de procedures. Oplossing: Scoring van aanbestedingen en prijsonderzoek: het diende alleen in waar het een reële kans had, met een goed gecalculeerde prijs.

Slagingspercentage steeg van 5% naar 22%.

B2B-leveringen

Prijsbepaling van dagen naar minuten

Probleem: Elke prijsberekening betekende uren graven in archieven van afgeronde procedures. Oplossing: Een benchmark van prijzen uit de inschrijvingsdatabase, direct beschikbaar: het opstellen van een prijs werd teruggebracht van dagen tot enkele minuten.

Prijsbepaling van een inschrijving van dagen naar enkele minuten.

Van bedrijfsprofiel tot ingediende inschrijving

01

Profiel en criteria

We bepalen uw branche, CPV-codes, regio's en budget: we leggen precies vast waar we naar zoeken.

02

Dagelijkse monitoring

Een agent scant de Baza Konkurencyjności en de BZP en toont een lijst met aanbestedingen die bij het profiel passen.

03

Onderzoek en prijsbepaling

We tonen de prijzen van concurrenten uit vergelijkbare procedures en de drempel van de abnormaal lage prijs, zodat u zeker prijst.

04

Documenten en vereisten

We downloaden alle bijlagen, controleren de deelnamevoorwaarden, de waarborgsom en de termijnen en stellen een checklist op.

05

Indienen en status

We helpen u de inschrijving tijdig in te dienen en markeren de status in het dashboard tot aan de gunning.

De volgende aanbesteding in uw branche wacht al.

Wij schakelen de monitoring in, tonen de prijzen van concurrenten en helpen u een inschrijving in te dienen die kans maakt te winnen. Schrijf ons: we komen terug met concrete antwoorden.

Liever direct contact?
hi@heyneuron.com

FAQ